1.股東(股東)會議將做出減少資本的決議，並相應修改公司章程。有限責任公司股東會作出減少註冊資本的決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過；股份有限公司減少註冊資本，必須經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。同時，公司減少註冊資本後，其註冊資本不得低於法定註冊資本最低限額。2.公司必須編制資產負債表和資產清單。3.通知債權人並公告。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起10日內通知債權人，並於30日內在報紙上公告。4.自接到通知書之日起30日內，為債務清償提供擔保的債權人未接到通知書的，自公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。5.公司註冊資本的減少直接涉及股東的股權利益，註冊資本的減少也意味著公司責任財產範圍的縮小。當資本大幅減少時，甚至直接導致公司資產外流，直接影響公司債權人的利益。因此，根據資本維持原則，壹般不允許減少註冊資本。雖然世界上大多數國家對減資采取公認的態度，但都規定了嚴格的減資程序，並規定減資後的註冊資本不得低於法定最低限額。為保護中小股東和債權人的利益，違反法定程序減資的，公司股東可以提起訴訟，要求確認減資無效或者撤銷公司減資決議；公司債權人有權提起訴訟，要求資本減少的公司清償債務或者提供相應的擔保。
法律依據
《中華人民共和國公司法》第壹百七十八條公司需要減少註冊資本時，必須編制資產負債表及財產清單。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人，並於三十日內在報紙上公告。債權人有權自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，要求公司清償債務或者提供相應的擔保。公司減資後的註冊資本不得低於法定最低限額。