1.培訓合同條款:休學的課程退費政策通常在培訓合同中有明確規定。如果違反合同，學生通常沒有退費的權利。如果合同中沒有明確約定，則需要參考相關法律法規。
2.請假手續是否完備:如果學員請假未上過的課程，但請假手續不完備，請假申請未被批準或未按時提交，根據合同約定，培訓機構通常不會退錢。只有請假手續齊全，請假被批準，才能享有退費的權利。
3.課程性質是否具有連續性:如果所缺課程屬於連續性、系統性培訓課程的壹部分，培訓機構為了保證培訓的質量和效果，可以不退費。如果是獨立不連續的課程，退款的可能性會更大。
4.退款請求是否合理:在課程開始前的合理時間提出退款請求的可能性較大。如果在壹定時間後仍需要退款，機構可以部分或不退款。退款請求需要在壹定時間內提出，以便組織可以做出其他安排。
5.法律法規:《中華人民共和國教育法》、《實施辦法》、《消費者權益保護法》對培訓機構退費做出了壹定的規定。學生請假未上的課程符合法律法規規定的退費條件的，學生有權要求全額退費。
培訓機構對學員請假未上的課程是否退費，主要看合同、請假手續是否完備、課程性質是否具有連續性、退費要求是否合理以及法律法規的規定。如果符合上述相關規定，學生有權退還未參加的全部或部分課程費用。否則，培訓機構可以拒絕退款請求。學員在報名前應了解培訓機構的退款政策，以確認自己的權益。
除了上述判斷因素，學生在要求退款時還需要註意以下幾點:
1.提前了解退款政策:學員報名前要了解培訓機構的退款政策。確認在什麽情況下可以退費，以免產生誤解。註冊被視為同意該組織的政策。休假期間未參加的課程可能無法退款。
2.請假手續的合規操作:如果需要請假。學生要按時提交書面請假申請，有合理的理由，請假期滿後提供證明，這是獲得退款的前提。請假後，應及時通知組織作出安排。
3.合理說明不參加的原因:說明不參加培訓機構的具體原因。如理由客觀合理並提供證明，機構將在政策範圍內優先考慮退款請求。如果是主觀原因或未提交證明，機構有權拒絕退費。
4.退費要求應在期限內提出:對於休學的課程，如需退費，應在壹定時間內(壹般為壹個月左右)提出書面退費申請，逾期申請機構有權不予退費。及時申請有利於組織做出安排，也體現了學生的誠意。？
5.接受機構退費決定:培訓機構會根據合同、請假證明、時效判斷是否退費及退費金額。學生要理解機構的決定，部分或不退費是自己的風險，但可以問理由。？
6.其他補救措施:如課程受到影響但不符合退款條件，學員可要求機構補課或提供學習資料，這也是機構的服務責任，但學員需支付相應費用。