首先,執行董事是合夥人的得力助手,協助合夥人完善和規範律師事務所的規章制度,完善和發展律師事務所人力資源的激勵機制。律所的競爭也是律所擁有的人力資源的競爭。現代管理強調整體利益。為了實現整體利益,除了做好科學合理的分工,建立健全崗位責任制外,每個成員都可以發展進步,處理和分配利益,加強相互之間的合作和團結。這是合夥人、律師、行政主管的重要事情,所以行政主管非常有必要協助合夥人加強協調。
其次,它是合作夥伴的好顧問。合夥人在律師事務所經營管理中作出重大決策時,執行人員應當在實施合夥人決策前,根據律師事務所在平時工作中的調查研究工作,收集決策所需的相關信息,進行全面、客觀、審慎的分析研究,為合夥人決策提供實踐依據,或者直接提出壹種或幾種方法和建議,供合夥人參考。
根據合夥人的決定,在完善律師事務所日常文書和規章制度的過程中,及時準確地送達文書,根據不同情況的需要進行可行性調查研究,提出意見供合夥人參考。
第三,首席執行官是合夥人、合夥人、律師和管理者之間的橋梁:
首席執行官有責任了解、掌握和報告公司的情況。通過日常工作,他會將事務所內部人員的信息及時反饋給合夥人,並上傳信息,讓合夥人在最快的時間內了解事務所的大致情況,為事務所各層級之間的有效溝通搭建橋梁。
此外,首席執行官除了與合夥人合作之外,還承擔事務所的日常行政工作。事務所大量的行政事務需要有人處理,行政總監應該積極、勤勉、認真、負責地處理這些事務,減輕合夥人和律師的工作壓力,解除他們的後顧之憂,騰出更多的時間來做好業務。
在我看來,壹個規範有序的律所,首席執行官的職責和地位是相當重要的。隨著律師事務所的發展和更加規範的管理,律師事務所的首席執行官將在律師行業的發展中發揮更加重要的作用,首席執行官也將是壹個很有前途的職業。
三。律師事務所首席執行官的職責
作為律師事務所的首席執行官,他的職責是:
1.協助合夥人處理事務所的日常業務和行政工作。
2.根據律師事務所發展需要,經合夥人同意,負責律師事務所工作人員的崗位安排、聘用管理、年度考核和勞動紀律。
3、負責處理辦公室文件、管理文件。
4.協助合夥人負責律師事務所規章制度的修訂、完善、宣傳和監督執行。
5.管理和使用律師事務所的印章和介紹信。
6.組織律師事務所日常工作會議,負責對外接待。
7、做好律師事務所辦公用品的采購計劃、保管和發放工作。
8.做好律師事務所行政人員的勞動紀律管理。
9.協助合夥人協調處理律師事務所的各種關系,確保運作有序。
10.完成合夥人交辦的其他任務。