1.犯罪事實已經查明，案件偵查終結的，移送檢察院審查起訴，最終由法院作出生效判決；
2.公安機關撤銷案件或者作出不立案決定的，因沒有犯罪事實或者犯罪情節明顯輕微，不認為是犯罪；
3、案件破獲但不足以追究刑事責任，這叫撤銷；
4.案件破獲，犯罪嫌疑人全部落網，進入“破案”狀態；
5、案件當事人全部死亡或者犯罪嫌疑人已經死亡，案件自然結案；
6.案件久未調查，對侵權人的處罰已過追訴期。
派出所的職責:
1.收集、掌握和報告影響社會政治穩定和治安穩定的情報信息；
2.管理轄區內的實有人口；
3.管理轄區內重點行業、公共娛樂場所和槍支、彈藥、爆炸、劇毒等危險品；
4.指導和監督轄區內的機關、團體、企業、事業單位的內部安全保衛工作；
5 .宣傳、發動、組織和引導群眾開展安全防範工作；
6.辦理轄區內因果關系明顯、案情簡單，壹般不需要專業偵查手段和跨縣市偵查的刑事案件，協助偵查部門偵破其他案件；
7.辦理治安案件，調解治安糾紛；
8 .參與預防火災、交通、爆炸、中毒等治安災害；
9.接受群眾報警和求助，為群眾提供服務。
綜上所述，派出所在結案時，需要判斷案件性質，完成調查，適用法律，決定處理結果，寫出結案報告備案，同時通知當事人。
法律依據:
公安機關辦理行政案件程序規定
第258條
有下列情形之壹的，行政案件應當結案:
(壹)作出不予行政處罰的決定；
(二)依照本規定第十章的規定，達成調解或者和解協議並已履行的；
(三)作出行政處罰決定，並已執行；
(四)違法行為涉嫌構成犯罪並轉化為刑事案件的；
(五)判決作出後，因被執行人滅失或者死亡等客觀原因，無法執行或者沒有必要執行的。