培訓年度工作計劃是配合企業年度工作目標,完成年度工作任務的有力保證。壹般來說,年度企業培訓計劃的設計有三個主要目的:
可控性:通過調查確定需求、比較確定內容、通過成本倒推培訓內容、在忙閑時段擬合培訓效果等手段,科學合理地設計年度培訓計劃,實現企業層面培訓工作的可控性。
針對性:通過采用多元化的培訓需求調研方法,盡可能全面了解不同層次、不同崗位、不同工種員工的需求分析。
可測試性:在設計具體的培訓內容、培訓方式、培訓頻率、培訓覆蓋面時,要做好提前制定培訓計劃的工作,通過培訓效果的歷史數據對比、層次分類圖表分析、有效培訓形式的聚類分析等方法。
從培訓需求源頭出發,結合企業整體培訓經費,針對每類培訓內容設計有針對性的培訓實施方法和培訓評估方法,明確培訓對象和培訓效果的責任主體,保證培訓效果的可衡量性。
首先,企業的年度培訓計劃必須服務於企業上壹級主管部門的指導,必須服務於企業自身的戰略要求和年度工作要求。在此基礎上,需要結合企業培訓現狀全面開展。
其次,充分考慮內外部環境的變化,保持適度靈活的原則;促進企業和員工發展的原則。培訓需求分析涉及三個層次的分析,即“公司決策層分析、執行層分析、具體崗位人員分析”。這種分析結構有助於從不同角度了解企業及其員工現在和未來的培訓需求,從而提高培訓需求分析的合理性、真實性和有效性。
再次,在分析培訓需求比時,要充分考慮培訓內容、課時、培訓方式、師資配備、培訓經費、培訓對象等特點,設計科學合理的培訓需求比模型,確保培訓計劃可控、可行。
第四,在確定了企業培訓工作計劃的具體框架後,需要設計壹個分層、分類、分級的企業培訓工作計劃。培訓計劃初稿下發後,建議企業進行內部討論、確認和修改,形成征求意見稿和送審稿,由公司領導審批,形成報批稿,最終形成送審稿,用以指導本企業及下屬單位的企業培訓工作。