無錫技師學院青年誌願者組織部是隸屬於機電系團委,參與系團委全部工作的職能機構。經過壹段時間的發展,組織部基本完善了各項規章制度(工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度),逐步規範了工作程序。
目前有部長1名,副部長1名,12部委。
組織部的主要職能是:
1,開展社區團建工作,拓展* * *共青團組織工作陣地。
2、社團活動的初步審批
3、負責協會之間的協調,協助協會組織活動。
4、負責理事會大型活動的組織工作。
5.制定社團活動計劃,監督社團活動,保證社團活動質量。
6.對社團活動進行登記並建立活動檔案,定期對社團活動進行總結。
二、規章制度:
1,工作系統:
1.認真審批當天的活動,嚴格按照程序開展各項工作,及時辦理,及時反饋。
2.認真登記活動,做好值班日誌。
3.嚴禁在辦公室喧嘩、吵鬧、聚會、娛樂等私人活動。
未經允許不要把東西從辦公室拿走。
5.值班制度完成物品分類,杜絕亂丟亂放。
2、值班制度:
1.值班人員要嚴格按照值班表做好值班工作,不得遲到、早退、曠工。
2.不能按時值班的,要提前向負責人請假。
3.值班期間不要做與工作無關的事情。
4.遇到重大問題,及時向負責人匯報。
5.註意衛生,做好室內外清潔。包括清潔地板、門窗等。,並及時清除垃圾。
3.會議系統:
例會是我們部門的總結會議。如無特殊情況,每周五晚8: 00準時開會,部門全體成員應參加會議。由於某種原因不能參加會議的人應該事先向部長請假。例會內容主要包括工作總結、工作計劃和當前問題處理三個部分。通過定期開會,可以及時解決問題。會議期間,妳要積極發言,總結工作中的問題。特殊情況下召集臨時會議。
4、獎罰制度:
1.對於熱愛本部門工作,認真完成本學年工作任務的成員,推薦參加“社團先進個人”等榮譽稱號的評選。
2.熱愛團的事業、有奉獻精神的團員將被推薦參加“優秀團幹部”、“優秀團員”等榮譽稱號的評選
3.在重大任務和繁重工作中表現突出的成員將受到表彰。
4.對違反規章制度的成員進行批評教育,鼓勵他們進步。
5.對工作態度惡劣、嚴重違反規章制度的成員,予以辭退。
三、組織部文件:
1,活動應用程序圖。文件
2.活動登記表
3.活動計劃的格式和要求
4、場地、資金要求
5、團支部組織生活要求
6.學校的相關文件希望能有幫助。