示例:
詢價函(jjzc20030404)
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該中心想購買壹批空調。具體要求見“設備要求清單”。請靖江市供應商在自願的基礎上於2003年5月7日上午9: 00前將報價文件送至我市財政局5樓采購中心，逾期視為自動放棄。中心將組織評委對每份報價文件進行綜合評審。報價文件送達地址:靖江市財政局，電話:0523-4811674，聯系人:丁，郵編:214500。
投標人須知:
1.報價文件主要包括:投標報價表、售後服務措施、營業執照復印件、法定代表人授權書等資質文件。
2.投標人須準備報價文件壹式兩份(正本壹份，副本壹份)，用信封密封，加蓋單位公章，並在封面註明投標人名稱、地址和聯系電話。
3.投標人必須列出設備的型號、具體配置和技術參數。
4.報價包括貨物的價格、運費、安裝調試費、輔助材料及其他與貨物有關的費用，直至用戶正常使用，用戶不再支付任何其他費用。
5.賣方提供的貨物必須保證是正品制造商的合格產品。
6.合同生效:供應商中標後，用戶將與中標人簽訂合同。本合同在供方和使用方簽字蓋章後生效。
7.交貨地點:靖江市用戶指定的地點。
8.交貨時間:2003年5月10之前。
9.付款方式:設備安裝調試經驗收合格後，憑買方出具的驗收報告及合同到政府采購辦理付款結算。
10.任何參加本次投標的供應商將被視為已收到上述投標人須知第1-9條。否則，我中心將不接受投標。
靖江市政府采購中心
2003年4月30日
設備要求清單
設備的名稱、品牌、型號、數量和單價
空調新部門3件和2件。
空調新課題10 4臺
招標文件
(1)投標報價表
金額單位:元
設備名稱、品牌、型號、配置數量、單價和總價
空調新部門3件和2件。
空調新課題10 4臺
組合計劃
投標人公章:
註:1。如果投標總價與單價不壹致，應以單價為準。
2.關於產品的保修，投標人除了保修期外，還必須明確產品的具體保修條款。
3、具體配置可以盡量具體；產地必須明確，不能籠統；質保期是廠家的質保期，但必須註明具體日期；交貨時間在校準後的幾天內。
4.請投標人嚴格按照上述要求報價，否則投標將被視為無效。
(二)具體的售後服務承諾(不低於詢價信中提出的要求)及實現承諾的保證和相應措施:
(三)營業執照復印件(加蓋單位公章)
(四)法定代表人的授權委托書
本委托書載明:本公司(廠)的(法定代表人姓名、職務)是本公司(廠)的法定代理人，代表本公司全權辦理靖江市政府采購JJZC20030404項目的招標、合同簽訂、執行、保修及壹切相關事宜。
特此聲明，本授權委托書於年月日生效。
法定代表人簽字蓋章:
職責:
單位名稱:
地址:
代理人(授權人)簽字蓋章:
代理人(授權人)身份證號碼:
職責:
單位名稱:
地址:
(五)資格證明文件