人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它們是個人身份、教育、資格等的證明。它們與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤,具有法律效力,是記錄人生軌跡的重要依據。以下是我如何為妳整理人事檔案轉相關內容,僅供參考,希望對妳有所幫助!
如何轉移人事檔案
論人事檔案轉移的具體流程;
1.在接收地人才服務中心出具人事關系、檔案接收函,並加蓋公章;
2.持接收函到調入地人事服務中心總務室填寫《業務調動人員登記表》壹式兩份;
3.到調入地人事服務中心人事檔案處,憑錄取通知書查閱人事關系電腦資料,待案件確認後繳納所欠人事代理費,按20元/月累計;明確後,在登記表壹式兩份的主管部門意見欄加蓋公章;
4.人事檔案室會立即將妳的作品集轉到總務室;
5、交給原用人單位的,在壹式兩份《登記表》的出單位意見欄加蓋公章;(這壹步可以省略);
6.憑錄取通知書和兩份報名表到總務處開具介紹信;這時候工作人員會問妳是隨身帶的還是郵寄的。如果帶在身上,就把檔案袋和介紹信章壹起封上,再在封口上蓋十幾個公章。同時辦公室會留壹份登記表,另壹份由妳拿走。
7.現用人單位在登記表上加蓋調入部門意見欄公章;(這壹步可以省去)
8.將密封的檔案袋妥善移交接收地人才服務中心,並在登記表上加蓋移交接收地主管部門意見欄公章;
9.完成。
擴展數據:
人事檔案的特點
1,綜合。人事檔案包含員工簡歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資待遇等相關文件材料。因此,它可以記錄員工的個人成長和思想發展的歷史,並顯示員工的家庭情況,職業情況,個人自然情況和其他方面。簡而言之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,壹般反映員工的個人全貌。
2.現實。由於員工仍在工作,其人事檔案成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的重要依據。直接為現實工作服務,是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。
3.真實性。這是人事檔案真實的基礎和前提。人事檔案必須整體內容完整,單項材料客觀真實,為用人部門提供優質服務。
4.動態。人事檔案歸檔後,其內容並不是壹成不變的,隨著當事人生活軌跡的延伸,會不斷形成壹些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須重視新材料的收集和補充,努力縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
5.流動性。人事檔案的管理應與員工的人事管理相統壹,以利於發揮人事檔案的作用。如果人與檔案脫節,在不知道當事人被調到哪裏的情況下,保留人事檔案是沒有意義的,也就是“有檔案沒人”。因此,我們在工作中必須堅持“檔案隨人走”的原則,員工調動後壹周內,其人事檔案必須轉移到新的管理部門。
6.保密。人事檔案的內容涉及個人功過等多個方面,有的從側面反映壹些重大歷史事件,有的是個人向組織報告但不能告訴他人(包括家人)的內心秘密等。因此,人事檔案屬於黨和國家的秘密,任何人不得私自泄露和保管人事檔案,不能無條件向社會提供服務。即使是檔案管理機構的個人,也無法查閱自己的人事檔案。
;