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如何降低企業的法律風險

1.強化企業經營者的法律風險意識,培養從業人員的法律觀念。

企業管理者的法律風險意識是防範和控制企業法律風險的關鍵。目前,大多數中小企業的經營決策都是由經營者直接控制的。如果企業經營者法律風險意識淡薄,在決策時往往忽視或輕視法律風險的存在,更註重速度和效率。其結果不僅達不到決策的預期目標,還會造成不必要的損失,甚至給企業的生產經營帶來嚴重危害。

2.建立重大經營活動法律審查機制。

中小企業的重大經營活動,如合資項目、投資項目和企業的對外擔保活動等,應通過法定程序進行審查,如股東會、董事會和經理辦公會議等,以防範和降低企業經營或決策的風險。首先,要完善采購和銷售機制,防範和降低經營風險。法律顧問要全程參與,審核合同等法律文件和程序的合法性和規範性,簽署法律意見書,承擔法律責任,降低材料成本和項目風險。對各種支出行為進行嚴格的審計和法律審查,杜絕違規支出;對於重大建設項目,委托律師事務所、會計師事務所等社會中介機構進行審計,提高透明度。

亮度,防止暗箱操作,規範投資行為,提高投資效率。

3.加強企業合同管理,防範合同陷阱和風險。

加強合同管理是防範企業法律風險的基礎工作。在合同訂立過程中,嚴格執行“會簽”和“會審”制度。合同訂立後,應評估其合理性、合法性、履約率、合同臺賬和合同檔案的建立情況。合同履行過程中要隨時抽查,避免秋後算賬,盡早解決問題。應收賬款催收力度不夠的壹個很重要的原因是合同制度、臺賬、檔案不健全。財務部不知道業務部門簽了多少合同,也不知道合同變更。

4.正確運用合同擔保制度,防範和規避合同項目風險。

中小企業在經濟擔保活動中,應嚴格遵守合同法和擔保法的規定,設定符合規範的擔保內容和程序,真正用好合同擔保制度,降低合同風險。壹方面,中小企業要求其他企業提供擔保時,應當審查對方的擔保資格和用於擔保的財產權利,並在合同中明確擔保責任條款。壹旦交易對手違約,可以依法追究擔保責任,實現擔保合同權利。另壹方面,中小企業作為擔保人或者為其他企業提供擔保的,應當依法審慎設定,必要時可以要求被擔保人提供反擔保,降低合同擔保風險,保障經營安全。

5.重視合同證據工作,做好合同公證見證工作。

由於缺乏證據意識,壹些中小企業陷入“證據不合理”的尷尬境地,遭受經濟糾紛,造成壹些不應有的經濟損失。法律講究證據,因此,中小企業要重視經濟合同文本和憑證的收集、整理和歸檔,做到未雨綢繆,防患於未然。同時,要充分認識合同公證和見證的重要作用,依法對大額合同和重要合同進行公證和見證,確保經濟活動的合法性。

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