壹.審計的完整性
無論寫什麽文章,都有相應的要求,誠信是最基本的要求,標書的編制也是如此。檢查壹份招標文件是否完整,主要是檢查整個文件框架是否包括法律法規規定的內容。
第二,正式審計
就像論文的寫作壹樣,招標文件是有格式的,封面要註明項目名稱、招標人、招標代理人、發布日期、編制人、審核人、日期、簽名(或電子印章)。招標文件應包括投標邀請書、投標須知、合同主要條款、商務標招標文件格式、技術標招標文件格式、技術條款、評標標準和方法、工程量清單(采用工程量清單招標)。關鍵的實質性內容以特殊字體突出顯示。
隨著電子招標的普及,特別是房屋建築和市政基礎設施工程,可以使用制作電子招標文件的專用工具固化鎖定格式,大大減輕了審計人員的工作量。江蘇省制定了房屋建築和市政基礎設施工程及監理服務招標文件模板,正在進行公示工作,即將推出相應的制作招標文件專用工具。
三。審計合規性
招標文件是否合法合規,與政府采購項目的順利進行密切相關。不合規的文件可能會引起供應商的質疑和投訴,從而導致項目暫停和延期。如果沒有及時發現文件的問題,更嚴重的是會因為不合法而恢復采購,進壹步影響采購效率。
四。實質性審查
實質性審核主要是對招標文件的具體內容進行全面、認真的檢查和校對,應清楚、明確地寫明:項目的數量、規模、主要技術和質量要求;工程工期、投標保證金、履約保證金和投標時限;對投標人資格、投標文件和投標有效期的要求;提交投標文件的方式、地點和截止時間;投標報價和最高限價的要求;評標的依據、標準和方法,定標的原則以及確定重大偏差的主要因素;主要合同條款等。
動詞 (verb的縮寫)審計的合理性
需要根據招標項目的具體情況進行仔細分析。在審查招標文件時,首先要從采購方的角度考慮專用條款的必要性,然後再設身處地為供應商著想,兼顧技術內容的合理性,這樣才能提高投標的成功率。所以招標文件壹定要註意細節、技術規格等相關要求,不能草率決定。對於采購方提供的技術規範和要求,需要檢查相關內容的合理性,不能簡單地將采購的要求復制粘貼在文件中。比如前期交流的壹些技術資料,可能包括廣告描述,甚至是設備的模型。如果直接放到采購需求中,就會具有排他性,導致采購失敗。再比如,有些信息化項目在項目實施和運營過程中需要提供原廠服務,那麽在這兩個階段就要判斷是否需要原廠服務。如果從實際需求來看不需要或者某壹階段不需要,那麽這個需求就可能導致排他性或者造成不必要的成本。
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