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建築企業如何通過規範合同管理規避法律風險

1.避免合同變更帶來的新的法律風險。

在簽訂合同時,對其商務、技術要素和文本條款的審查是不存在或可控的法律風險。但在合同履行過程中,雙方可以通過協商變更合同主體、修改合同內容,但可能會產生新的法律風險。因此,企業必須有效控制和規範合同變更程序,將合同變更與合同簽訂同等對待,避免合同變更帶來新的法律風險。

2.加強合同附件的法律風險管理。

為了細化或進壹步明確合同條款,許多合同在簽訂時或簽訂後都帶有附件。合同附件作為合同的有效組成部分,往往與合同正文具有同等法律效力。企業合同管理部門普遍存在正文嚴肅、附件隨意的現象,造成了潛在的法律風險,必須加強對其管理。

3、量化評估法律事務部對合同法律風險的管理。

。在定崗、定員、定責的基礎上,加強法律事務部合同法律風險管理,合理設置量化考核指標,確保和督促法律事務部認真紮實地進入合同管理環節。

4.建立合同法律風險動態管理機制。

。企業面臨的合同法律風險不可能壹成不變。隨著外部法律環境、企業戰略和經營範圍的不斷變化,企業合同法律風險的類型、性質、影響範圍和表現形式也在不斷變化;隨著時間的推移,合同法律風險的可能性會有所波動。合同法律風險的變化決定了其風險防範機制也應該是動態的、高速的。要根據企業過去實踐中發生的合同法律風險進行總結和梳理,確定風險偏好和風險點,並及時預測可能出現的風險點,不斷高速完善,使企業合同法律風險的防範和管理符合企業的實際情況和企業不同時期的發展需要。5.培養企業法務機構合同管理工作技能。

再好的制度設計和流程設置,公司的律師或法律顧問如果只學法律,不掌握合同管理的技巧,也很難發揮應有的作用。為了達到與業務部門和人員的和諧關系並得到認可,從而發揮潛移默化的作用,我們必須與公司的其他管理人員創造相同的語境和溝通平臺,深入了解業務,培養業務敏銳度和全局觀,站在業務人員的角度看問題,避免在法律問題上冗長的解釋如為什麽不能做,而是及時回應,清晰簡潔地交換意見, 積極尋求合法可行的解決方案,在合法合規和經營目標之間尋求平衡,避免單純的規避風險。

6.建立專門的合同法律風險預警系統。

企業法律事務機構通過專業的眼睛發現合同管理中的問題,可能導致潛在的法律風險,並可以通過對公司管理的法律建議提出改善管理和化解風險的措施;在參與具體合同的審查時,應當履行謹慎審查義務,充分預見法律風險,及時起草法律意見書進行提示;如遇國家法律法規調整、新法律實施、新政策出臺等。,可能給企業帶來新的合同法律風險,公司應及時提交《公司經營法律風險提示》,以備不時之需。這樣壹套專門的法律風險預警系統,可以及時提示可預見的風險,並通過風險轉移來化解。

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