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如何做好企業合同管理

目前,由於合同管理本身涉及的程序多,企業類型龐大,在實際執行中會面臨以下問題:信息不通暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作繁重、法律風險大、事後查詢難。

OA系統針對企業合同管理的困境,建立統壹的合同管理平臺,實現從合同模板、智能合同審批、電子簽名電子簽約、合同臺賬、後續合同履行的全流程電子化合同管理。

並通過業務財務數據,控制合同履行過程中的支付要素,為合同準備和合同履行全過程提供風險預警,真正實現全生命周期合同管理。

為了讓更多的組織實現真正的無紙化辦公,OA系統為組織提供了具有法律效力的電子合同的全生命周期管理:合同內容的起草、審批、存儲、流轉都在壹個OA平臺上進行。

(合同生命周期管理)

1,合同簽訂全過程電子化

OA系統為組織提供了安全、合法有效的電子合同簽署服務,打通了內部印章和外部簽署,支持多種簽署方式,使電子合同簽署流程成為可能。

2、保證合同履行,確保真實性和可靠性。

OA合同管理平臺提供了定義風險規則的功能,可以在合同審批和執行過程中自動識別相應的風險點,並實時預警和提醒。

3.電子合同信息使管理和查詢更加方便。

辦公自動化系統的電子形式是企業的電子檔案。每壹份簽訂的合同都會按照機構、業務類型、簽訂時間進行分類,每壹份合同都有自己唯壹的編號。

不僅檢索方便,而且每份合同的內容都可以與業務流程進行智能關聯。隨著業務的變化,流程的變化,合同信息同步準確,合同狀態壹目了然,便於合同後續的履約管理,包括發票管理、收款和變更管理。

4.移動終端隨時隨地操作合約。

在移動端,可以實現從合同審批、打印到合同履行的全流程。壹份合同從起草、審核到蓋章,幾分鐘就能完成,提高了合同的響應效率。

OA系統電子合同管理價值合同全生命周期的電子化管理,方便查找,提高企業合同管理的效率和能力。

數字化分析和風險預警能力,提高防範合同風險的能力,提供數據支持;

電子簽名的形式有助於企業規避使用物理印章的風險,提高電子全流程管理能力。

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