在大多數國家，商事賬簿的保存是有期限的，即明確規定了各類商事賬簿應保存的最短期限。中國也是。根據中國法律，年度決算是永久保存的。各種帳冊、憑證至少保存10年。月報和季報應保存3-5年。
商事賬簿是商人依法制作的記載其經營活動和財產狀況的文字賬簿。
各國商法對商人是否必須制作商事賬簿采取不同的立法原則。
種類
商業賬簿主要有三種:會計憑證、會計賬簿、會計報表。
商事賬簿在管理上具有重要價值，在法律上具有證據效力，所以各國法律都規定商人有保管商事賬簿的義務。
大多數國家對商事賬簿的保存期限都有限制，即明確規定各類商事賬簿應保存的最短期限。中國也是。根據中國法律，年度決算是永久保存的。各種帳冊、憑證至少保存10年。月報和季報應保存3-5年。
特性
商事賬簿1，商事賬簿是商事主體制作的賬簿。
商事主體依法設置的賬簿為商事賬簿，非商事主體不需要設置商事賬簿。
2.商業賬簿反映了商業實體的盈利能力。
商事賬簿反映的是商事主體的盈利情況，比政府賬簿更復雜。商事主體本身、投資者、交易對手和政府監管機構也關註其所反映的商事主體的盈利能力。
3.商事賬簿的設置是合法的。
各國商法都要求商事主體設立商事賬簿，記錄其營業財產及其損益狀況。
功能和作用
商事賬簿是實現商事公開透明的重要工具，對於提高交易效率、維護交易安全具有越來越重要的現實意義。
(壹)商業主體本身及其成員的作用
就經營主體本身而言，經營賬簿使其能夠及時、準確地了解自身的經營狀況和財務狀況，並能據此進行利潤的計算和分配，從而判斷相關的經營決策和方式是否合理，是否需要調整以及如何調整。
第三方的作用
交易過程中，相對人可以借助商事賬簿了解商事主體的業務和信用狀況，進而決定是否交易和如何交易。
監管者的作用
政府的社會經濟管理部門可以通過商業賬簿進行相關統計，作為政府相關決策和宏觀調控的重要依據。作為稅務機關，商事賬簿是收稅的依據，因為無論是利潤還是營業額都是以商事賬簿為基礎確定的。
(四)訴訟的作用
在訴訟中，商業賬簿是重要的證據之壹。