個人檔案移交流程:個人檔案移交前，必須有接收單位。沒有工作單位的，在人才中心開具接收證明；個人檔案在原外企工作單位。原單位收到當地的《檔案接收證明》後，會將個人檔案和調動證明送到當地接收單位，也就是人才市場。同時，戶口必須在當地。
上海的個人檔案壹般在學校或者工作單位。如果實在不知道檔案在哪裏，可以找專業的查詢機構。大學生從學校畢業後，通常會根據自己的不同選擇去不同的地方。比如他們畢業後想考研，被錄取後就轉到錄取學校。或者畢業後簽訂三方協議。如果找到的工作單位有人事管理權，檔案要轉到單位，有的同學畢業後選擇考公務員和事業單位，就需要轉檔案。
壹般來說，學校對畢業後的檔案保存都有期限，大部分是2年，有的是1年。給面臨人生選擇的畢業生留壹個緩沖時間。這期間畢業生可以選擇自己未來的方向，所以可以轉檔案。壹旦超過時限，學校將不再保留妳的檔案。所以畢業2年內的朋友可以回學校查壹下自己的檔案在哪裏。
有壹些專門從事檔案服務的機構，會提供檔案查詢服務。專業查詢機構可以查詢全國各地。如果妳對自己的檔案去向毫無頭緒，那麽妳選擇專業的查詢機構更方便。
法律依據
中華人民共和國檔案法
第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理的需要，在職責範圍內指導本系統的檔案工作。
第十六條機關、團體、企業、事業單位和其他組織在發生機構變更或者撤銷、合並等情況時。，應當按照規定向有關單位或者檔案館移交。
第二十二條
屬於國家所有的檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布；未經檔案館或者有關機關同意，任何組織或者個人無權公布。
集體所有和個人所有的檔案，檔案所有者有權公布，但必須遵守國家有關規定。不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權益。