申請電子公章的單位(或個人)需先在電子公章(管理)中心(平臺)申請電子公章，在完成正常手續並確認無誤合法後，為申請人制作電子公章，並將制作好的電子公章導入特定存儲介質，如u盤或ic卡，提交給申請人。電子公章產品提供商將為用戶提供壹個電子公章和壹套電子公章客戶端系統。該系統應安裝在電子公章保管員使用的終端電腦中。電子公章客戶端系統的主要功能是對電子公章進行蓋章、審核和管理。電子公章的使用與傳統印章基本相同。如前所述，需要有專用的電子公章客戶端系統，由電子公章管理平臺(電子公章中心)提供，安裝在特定的計算機終端上。r下壹步壹般是:r (1)經相關主管領導批準。R (2)將蓋有電子公章的實體(如USBKey)插入電腦終端的USB接口。R (3)啟動電子公章客戶端系統。R (4)讀入需要加蓋電子公章的電子文檔。R (5)在電子文檔中需要電子公章的地方，點擊菜單上的‘蓋章’功能按鈕。R (6)系統提示印章實體的pin碼。R (7)輸入正確的電子公章並使用pin碼，則文件將加蓋電子公章。r電子簽名法賦予電子公章法律效力後，安全的電子公章將逐步取代傳統印章，使電子公文取代紙質公文，可以實現應用信息化全流程，真正的無紙化辦公。r驗證加蓋電子公章的電子文件時，還需要壹臺安裝有電子公章客戶端系統的終端電腦。當打開帶有電子公章的電子文檔時，電子公章客戶端系統會自動驗證該電子文檔的電子公章是否有效。如果電子文檔被擅自修改，或者電子公章被復制粘貼到當前電子文檔上，電子公章客戶端系統可以發現並立即警告用戶電子文檔被修改或者電子文檔被加蓋無效電子公章，電子公章無法正常顯示，從而達到保護電子文檔完整性和驗證電子公章必須關聯特定電子文檔的目的。r電子公章如有遺失，應立即向電子公章平臺(中心)報失，流程與證書作廢基本類似。電子公章技術是用先進的數字技術模擬傳統的實物印章，其管理和使用方法符合實物印章的習慣和經驗。加蓋其印章的電子文件與加蓋物理印章的紙質文件具有相同的外觀、相同的效力和相似的使用方法。電子簽名是電子形式的數據，與數據電文(電子文檔、電子信息)相關聯，用以識別簽名人的身份，表明簽名人認可數據電文的內容。電子簽名是基於國際PKI標準的在線身份認證系統，數字證書相當於在線身份證。它通過數字簽名的第三方權威認證，有效認證在線身份，幫助各主體識別對方身份，表明自己的身份，具有真實性和防抵賴功能。與物理身份證不同，數字證書還具有安全、保密、防篡改的特點，能夠有效保護和安全傳輸企業在互聯網上傳輸的信息。以下是其優點:r (1)電子公章克服了傳統印章的諸多缺陷，安全性得到更好的保障。R (2)電子公章符合傳統習慣，在傳統辦公書寫模式向信息化辦公書寫模式過渡的過程中，使電子簽名可見，促進了電子簽名的推廣應用。R (3)方便異地蓋章，節約辦公成本，提高辦公效率。r
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