首先，明確投訴的對象和目的
投訴開始時，要明確投訴的對象和目的，即針對哪壹個具體事項或決定進行申訴，以及投訴的目的和要求。這將有助於相關部門或機構快速了解投訴的核心內容，為後續的審查和處理提供依據。
第二，詳細陳述事實和理由
訴狀的核心是陳述事實和理由。投訴人需要詳細準確地描述事件或決定的經過，以及自己的影響和損失。同時要提供充分的證據和法律依據，證明我們的主張是合理合法的。陳述事實和理由時，要註意客觀公正，避免使用主觀或情緒化的語言。
第三，明確要求和期望
在投訴結束時，投訴人需要明確表達自己的訴求和期望，即希望相關部門或機構如何處理自己的投訴。要求應該具體明確，不能含糊或過於籠統。同時要表達出自己的誠意和解決問題的態度，才能得到相關部門或機構的積極回應。
第四，註意格式和術語。
投訴信是正式的書面文件，所以要註意格式和術語。申訴書應當以規範的格式書寫，包括標題、正文、簽名等部分，字體、字號、排版也應當符合規範。同時，語言要準確、簡潔、清晰，避免使用生僻字或過於復雜的句子。
總而言之:
撰寫具有法律效力的申訴書，要明確申訴書的對象和目的，詳細陳述事實和理由，明確訴求和期望，註意格式和語言規範。在申訴過程中，申訴人應保持冷靜和理性，尊重有關部門或機構的決定和程序，積極配合申訴的處理。
法律依據:
中華人民共和國民事訴訟法
第123條規定:
起訴應當向人民法院遞交起訴狀，並按照被告人數提交副本。寫起訴狀確有困難的，可以口頭提出，由人民法院記入筆錄，並告知對方當事人。
中華人民共和國行政訴訟法
第49條規定:
(壹)原告是符合本法第二十五條規定的公民、法人或者其他組織；(二)有明確的被告；(三)有具體的請求、事實和理由；(四)屬於人民法院受理案件的範圍，屬於被上訴人民法院管轄的。
中華人民共和國行政復議法
第9條規定:
公民、法人或者其他組織認為具體行政行為侵犯其合法權益的，可以自知道具體行政行為之日起60日內申請行政復議；但是，法律規定的申請期限超過60日的除外。因不可抗力或者其他正當理由耽誤法定申請期限的，申請期限從障礙消除之日起繼續計算。