非人事代理協議單位人員調動手續:(1)本人持本人身份證到人才中心檔案服務窗口開具業務調動函，領取並填寫《人才流動審批表》(此表需原存檔單位和現聘用單位簽字蓋章)，然後簽訂人事檔案管理合同，繳納人事代理費。(2)本人人才中心檔案服務窗口出具的業務移交函到原備案單位辦理檔案移交手續，確認檔案中是否有轉正定級材料。如無此材料，應在原檔案所在地辦理轉正定級或重新分配登記卡手續，否則影響工齡的連續計算和幹部身份的確認。(3)按規定辦理向中心移交檔案手續，雙方簽字確認，人才中心檔案服務窗口人員出具正式接收檔案回執及特殊情況說明。
法律依據:《城市社區檔案管理辦法》
第十條社團文件材料的歸檔應符合以下要求:
(1)歸檔的文件材料應完整、齊全、排列有序；裝訂牢固整齊；如實、清晰地填寫準備表格；歸檔文件目錄或卷內文件目錄清晰準確；
(2)歸檔文件中有照片或復印件的，圖文清晰；
(三)備案時間:
文件材料應於次年6月底前歸檔；
科技文件材料應當在科技活動結束後1個月內歸檔；
會計資料由會計部門保存至會計年度結束後1年，並於次年3月底前歸檔；
視聽資料應在活動結束或辦理完畢後隨時歸檔；
實物資料應及時歸檔；
電子文件應按照《電子文件歸檔與管理規範》(GB/T18894)和《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規範》(DA/T38)的要求進行整理。
第十壹條社區檔案按照下列規則進行分類和編號:
(壹)文件、檔案按年份問題分類(社區黨建、居民自治、社區管理、社區服務、社區安全等。)，並參照文件歸檔規則，按問題年保存期編號；
(二)科技檔案中的基建檔案按工程項目分類整理，並按項目-時間編號；設備和儀器文件按型號分類，並按型號時間編號；
(3)會計檔案按年度和類別(報表、賬簿、憑證及其他)進行整理和編號；
第十二條社區綜合檔案館或者檔案管理人應當設立專門的室或者專櫃保管檔案，采取防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等有效措施，確保檔案的完整和安全。
第十三條檔案管理人員應當定期對檔案及其保管條件進行全面檢查，並形成安全檢查記錄；以防損壞、黴變、蟲蛀、褪色等。，應當及時修復、復制或者作其他處理。
對聲像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用；有條件的地方，聲像檔案應及時數字化，以便長期利用。