1，紙張要求
封面、封底、正文采用A4紙，白色，裝訂後尺寸為210*297mm(標準A4尺寸)；施工計劃和進度表應采用A3或A4白紙。
2.印刷要求
用於單面或雙面打印；不能有上下顛倒、上下顛倒的頁面；裝訂針和線不應暴露在封面和封底處；所有標書不得用活頁(打孔、文件夾等)裝訂。).
3.布局規格
版式:上邊距26mm，下邊距22mm，左邊距25mm，右邊距25mm，裝訂線在紙張左側3mm(可根據頁數調整)。版式有頁眉、頁腳和頁碼。頁眉頁腳字號小五，頁眉距20mm，頁腳距15mm，頁碼居中，行距1.5倍行距。常規段落的格式是首行縮進2個字符。
4.字體規格
字體設置:文章標題為粗體(粗體)3號，章節標題為粗體(粗體)3號，正文字體為小(粗體)4號，所有字體均為黑色。章節號應為“壹、二、三，……”,章節號應為“123……”，“1.1.21.3……”。英文字體要用Arial，字號和中文字體壹樣。
5.表單規格
表格設置:所有表格標題均為宋體5號(粗體)。表格內容采用小四或小五宋體(不加粗)。
6.插圖規格
插圖設置:插圖大小要適合文檔版面，不能超過頁邊距；放大或縮放後的圖片質量要好，否則要在圖像處理軟件中調整到相應的大小後再粘貼到文檔中。
7.綁定要求
裝訂要求:投標書所有正本和副本應裝訂成冊，正本壹份，副本壹份。正本和副本的內容和排版格式相同，並在投標書封面的右上角標明正本和副本的標記。1號和2號標書封面應加蓋投標人公章和法定代表人印章。封面應該是固定格式的。
投標書是具有法律約束力的文件，甲乙雙方在招標時都應承認和遵守。因此，應符合邏輯，不能前後矛盾、模棱兩可，用詞要簡潔、短小，對政策法規的準確理解和執行有利於招標人消除歧視性條款，這是對甲方(采購方或承包工程方)“想用錢買什麽”傳統觀念的強烈抵制。
投標是整個招標過程中最重要的部分。標書就像劇本，是壹部電影或壹部戲劇的靈魂。標書必須表達用戶的所有意願，不能有任何遺漏。投標書也是投標人編制投標書的依據，投標人必須對投標書的內容做出實質性響應，否則將被判定為無效投標(按廢標處理)。標書也是評標最重要的依據。
參考資料:
百度百科-招標文件？百度百科-招標