壹方面需要各種管理手段和規章制度來保障；另壹方面，需要結合各種新技術，通過可行的技術途徑整合各種資源，將責任明確落實到具體個人，提高醫院對病歷質量的管理能力，通過統計、分析、預警、三級質量評價等預控手段，有效提醒和督促醫務人員按時保質完成病歷書寫。提高病案壹等品率，從而提高醫院的綜合競爭力。
第二，節省時間
對於醫生來說，每天要治療很多病人，每天70%的工作都花在手寫病歷上。通過電子病歷系統提供的各種標準化模板和輔助工具，不僅可以使醫務人員從繁瑣重復的病歷書寫中解脫出來，集中精力對患者進行診斷和治療，而且模板書寫的病歷更加完整和規範。同時，醫生可以花更多的時間提高自己的專業水平，治療更多的病人，從而提高醫院的經濟效益和醫療水平。
第三，病歷質量
電子病歷系統通過提供完整、權威、規範、嚴謹的病歷模板，可以避免潦草、缺頁、漏項、術語模糊不規範等常見問題，提高病歷審核合格率，提高醫院服務綜合競爭力。
第四，完善舉證責任
病歷是具有法律效力的病歷，為醫療事故鑒定和醫療糾紛提供醫療行為事實的法定書證。如果出現法律糾紛，將不成文的內容視為沒有詢問和檢查，那麽法院會將其視為過失，會對醫院造成很大的被動，甚至損失。通過規範化的病歷，避免了語義模糊、亂塗亂畫、缺頁漏項等問題，減少了可能對醫院各方面造成不利影響的可能避免的錯誤，為舉證責任倒置提供了有力的法律依據。既保護了醫院和醫務人員的合法權益，又給醫院的聲譽和經濟效益帶來了好處。
第五，穩定病源
電子病歷系統為患者提供長期健康檔案，支持健康檔案的快速檢索，為醫務人員決策提供更多的歷史參考資料，提高患者對醫院的認可度。
第六，完善病歷
紙質病歷的內容是自由文本，可能字跡不清，內容不全，意思模糊。復制容易產生潛在的錯誤。只能被動作為醫生決策的參考，無法實現主動提醒、警示或建議。塗改現象突出，病歷書寫隨意，電腦打印病歷復印不當，導致“傲慢”現象，壹份病歷內容缺失，病歷填寫不及時。曹純電子病歷系統從根本上解決了上述問題。
七、提供第壹手有價值的信息
在醫學統計和科學研究中，典型病歷的篩選比較困難，統計數據的檢索也比較困難。通過電子病歷系統，不僅可以快速檢索到我們需要的各種病歷，還可以使以前費力的醫療統計變得非常簡單快捷，為科研和教學提供第壹手資料。