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行政綜合部工作職責

綜合行政部職責(綜合17)

在學習、工作和生活中,使用崗位職責的場合越來越多。任何工作職責都是責任、權力和義務的綜合體。有多大的權力就要承擔多大的責任,有多大的權力和責任就要做多大的事。任何分離都會產生問題。那麽制定崗位職責真的很難嗎?以下是我為妳收集的崗位職責(通用17)。歡迎閱讀,希望妳會喜歡。

行政綜合部工作職責1職位描述:

1,維護行政前臺良好形象,保證高質量接待禮儀,維護公司專業接待標準;

2.投資者關系管理方面的合作;

3.預訂機票和酒店,做好公司客人的接待工作;

4、根據公司的固定資產管理制度,負責固定資產、低值易耗品等物品的購置、驗收、使用登記和定期盤點;

5.核對機票、酒店費、電話費、網費等費用的賬單,並做資金賬單;

6.出納工作;

7.物流:來電、傳真、快遞,打印機、傳真機、復印機等辦公設備的維護;

8.辦公室的日常維護;

9.對公司的管理制度、工作流程和團隊建設提出建議,並實施;

10,具有誠信、勤奮、負責、嚴謹、追求卓越的職業道德,優秀的團隊合作能力;

11.完成總裁及合夥人交辦的其他事項;

要求:

1,服務意識強,熟練操作辦公自動化設備;

2.形象良好,語言表達能力良好,有壹定的協調溝通能力;

3.誠實、敬業、認真、負責、開朗、熱情;

4.如果有基金從業資格或者駕照,可以加分。

行政綜合部工作職責2壹、工作職責

1,負責前臺接待;

2、負責公司的文件、電話、報刊;

3.負責復印文件;

4.負責公司各部門辦公用品的發放和登記;

5.監督員工的考勤和打卡;

6.配合人力資源部進行各部門的考勤統計;

7、辦公用品的出入庫工作;

8.監督檢查進出公司的員工;

9.部門交辦的其他工作。

第二,郵政機關

1.監督和管理進出公司的人員;

2.有權監督公司總部員工的考勤和打卡情況;

3.有權監督公司各部門文件資料的復印。

三、工作時間限制

1.每周五上午前準備好各分公司所需的辦公用品;

2、每月3日前,統計上報上個月的期初表數和復印機的復印份數;

3.每月30日前對辦公用品倉庫進行盤點,並在五個工作日內上報匯總數據。

第四,對違規行為的處罰

1.未制止或舉報員工代打卡現象,壹經查實記過,罰款20元;

2.未按規定時間準備辦公用品,影響分公司正常辦公的,罰款50元;

3.因進出公司人員疏忽,致使陌生人進入辦公區域,影響公司正常辦公秩序或造成公司物品丟失的,罰款200元;情節嚴重的,予以辭退。

行政綜合部崗位職責第三條崗位職責:

1,熟悉壹般納稅人發票(增值稅專用發票、增值稅壹般發票、出口商品發票)的領購、開具、驗證、保管,以及進項發票的認證;

2.熟練操作各種納稅申報系統(增值稅、企業所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產企業免稅等。);

3.負責日常全面的賬務處理,包括單據審核、憑證制作和財務會計報表的編制;

4.有壹般納稅人稅務工作經驗,熟悉納稅申報流程。審核並指導出納和往來會計的日常工作;

5.定期檢查會計政策的執行情況,嚴格控制風險,解決存在的問題;

6.網上報稅及其他稅務事宜;出具財務報表和內部分析報表;

7.完成領導安排的公司月度財務結賬及其他事宜。

資格:

1,財務或會計專業大專及以上學歷,具有初級或以上會計職稱;

2.具有2年以上總會計工作經驗,精通總會計處理,精通內外部會計處理,熟悉會計報表處理、會計法規和稅法;

3.較強的成本管理、風險控制和財務分析能力;

4.熱愛財務工作,積極勤奮,有較強的事業心、責任感和保密意識,有良好的溝通能力和團隊合作精神。

5.精通財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。

行政綜合部工作職責4行政方面:

1,負責全公司日常行政事務管理。

2.負責接待、機票和酒店預訂。

3.負責公司函件的收發、登記、流轉和批示,部門檔案的歸檔和立卷管理,做好公司原始資料的收集和整理工作。

4.組織安排公司辦公會議,或會同相關部門準備公司其他會議及相關重要活動,做好會議記錄並整理會議紀要,根據需要根據會議決定下發文件。

5.負責公司辦公設施的管理。包括辦公用品的采購、發放、使用登記、保管、維護和管理,負責傳真機、復印機、長途電話和電腦的管理和使用。

6.組織和安排各種文化體育活動和旅遊活動。

7.完成上級交辦的其他事項。

人員:

1,負責公司考勤記錄和管理。

2、負責公司的績效考核,發布績效考核和評審的內容。

3.負責辦理公司五險壹金及社保相關事宜。

4.負責公司的工資核算,包括社保、補貼等壹系列基礎項目。

5.負責公司貨物的預算、采購和管理。

行政綜合部崗位職責第五條崗位職責:

1,負責協助中心經理制定辦公用品管理制度,與中心各部門溝通辦公用品申請事宜;

2.協助經理制定辦公環境管理制度,按時監督檢查各中心部門的辦公環境衛生及設備;

3.負責協助經理制定固定資產管理制度,保存固定資產購置、使用、報廢和清算的臺賬記錄,定期進行固定資產盤點;

4.協助經理制定會議室使用管理制度,使用和管理集團日常會議室;

5.負責集團員工宿舍的租賃和管理;

6.負責集團重要客人的接待,公司重要活動和會議的組織籌備,協調、場地布置等外聯事務;

7.負責集團企業文化建設和員工活動的組織籌備。

工作要求:

1,本科及以上學歷,中文、行政、計算機或相關專業;

2.三年以上大中型企業辦公室行政秘書和行政主管工作經驗;

3、了解相關行政管理及本部門各項業務的工作流程;

4.有良好的服務意識、協調能力和強烈的責任感。

行政綜合部崗位職責6崗位職責:

1.宣傳企業文化和政策,傳達總部的各種通知、文件和信息。

2.負責團隊招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理,協助店長進行團隊建設。

3.負責門店形象、員工工作形象、網上照片形象的監督管理。

4.負責合同、收支的日常檢查,及時整理和提交交易數據。

5.負責店鋪管理費、水電費、租賃稅、辦公費、維修費用的管理,並提交租賃發票。

6.負責門店證照和資產的管理和維護。

7.負責商場的材料準備、會議組織和活動策劃,並協助區域會議。

8.協助經理執行並監督公司各項規章制度的實施。

9.完成以上職責範圍之外的上級的工作安排。

資格:

1,大專以上學歷,20xx至20xx畢業,有相關行政及人事經驗者優先,學歷不符不投;

2.形象氣質佳,性格開朗大方,邏輯思維嚴謹,條理清晰,學習能力強,工作認真負責,敬業精神強,溝通協調能力強;

3、文筆好,有壹定管理潛質,熟練使用office等辦公軟件;耐壓性好;

4.能夠接受單間休息的工作時間和店鋪的工作地點。

行政綜合部7崗位職責崗位說明書:

1,根據公司的經營目標,制定公司的組織框架和薪酬福利制度,制定公司的各項管理制度,明確各部門的職責範圍和工作目標計劃;

2.完善公司管理制度,檢查、監督和考核下屬部門的工作績效,實施公司管理人員的晉升、任免;

3.制定公司品牌建設和信息化建設的計劃和預算,組織實施公司內部信息管理和信息化建設;

4、制定年度工作計劃,明確目標任務,指導和協調各職能部門履行職責;

5.每月組織壹次對公司服務項目服務質量的全面檢查,並以會議或文件的形式進行總結和匯報;

6、建立健全公司的文件和檔案管理標準,體現公司的良好形象;

7.完善公司內部良好的企業文化,特別重視企業精神和企業文化的宣傳,策劃公司大型活動,並負責組織實施;

8.協助處理政府相關部門、項目委員會、開發建設單位及其他與企業管理相關的社會團體的關系,塑造企業良好的對外形象。

工作要求:

學歷要求:大專。

語言要求:不限。

年齡要求:不限。

工作年限:3-5年。

行政綜合部崗位職責8職責:

1.公司的采購和維護,與供應商的溝通。

2.開發各種供應商詢價渠道,並與他們保持良好的合作和溝通。

3.申請,支付和管理公司的電費,物業費,雜費和租金。

4.協助主管采購、清點、分發和管理固定資產和辦公用品。

5.協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶典、區域加盟商會議等。

6.協助主管實施辦公環境和紀律管理,更新和實施公司行政管理制度。

7.發送和接收相關外聯文件。

8.領導交辦的其他事項。

工作要求:

1,大專以上學歷,20-35歲(有辦公室文員工作經驗或辦公室管理經驗者優先。

2.熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word,Excel表格,除基本辦公軟件外,熟練使用其他辦公軟件者優先。

3.具有良好的文字組織能力,能夠獨立完成辦公文案的起草、收發。

4、責任心強,有上進心,認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。對待他人要大方得體。

行政綜合部崗位職責9崗位職責:

1,負責基金整體財務核算和財務管理,包括會計核算、基金管理、編制報表、年度財務決算、年度財務預算、年度審計、納稅申報等事宜;

2.資金和融資管理,主要包括開戶及變更、網銀及預留印鑒管理、投資收支、資金費用報銷、非投資資金審核及支付、月末賬單對賬;

3.配合項目經理完成項目的財務盡職調查和所投項目的投後財務管理;

4.電子文件和檔案管理;

5、會議、活動、培訓等組織和會議。

資格:

1,為人正直,勤奮敬業,作風嚴謹,職業素質良好;

2.學歷:國內外知名大學本科及以上學歷;

3.5年以上財務管理工作經驗,具備全面的財務專業知識和賬務處理能力,具有下列任壹經歷者優先考慮:

1)VC、pe投資基金相關工作經驗;

2)知名會計師事務所、律師事務所、知名咨詢公司、投行工作經驗;

3)文化娛樂行業股權投資經驗或背景;

4.優秀的判斷和財務分析能力;

5.熟悉國家會計準則及相關財務、稅收、審計法規和政策;

6.註冊會計師、中級會計師優先。

行政綜合部崗位職責10崗位職責:負責服務中心辦公用品等物品的采購,服務中心活動的組織,相關證照的年審和更換;食堂,宿舍,網管,後勤工作。

職責和任務:

1,負責營業執照、代碼證、法人證書的年檢和換證。

2、負責食堂及員工的管理。

3.負責服務中心辦公場所的管理、維修和保養。

4.負責服務中心網絡的管理和維護。

5、負責服務中心辦公用品和服務中心福利物品等的詢價、采購、

6.負責服務中心各類會議和活動相關物品的采購及音響等設備的管理。

7.負責服務中心各類會議和活動的攝影和攝像。

8.負責服務中心的各種接待安排,會議預定和酒店預定。

9.負責服務中心水、電、氣、電話費的支付和報銷。

10,服務中心內外客戶接送,服務中心車輛日常維護。

11、上級領導交辦的其他任務。

資格:

1.管理專業大專以上學歷。

2、會操作電腦。

技能要求:

1,具有B級以上駕駛證,三年以上駕齡。

2.具備壹定的管理能力。

3.有良好的溝通能力。協調能力。

工作經驗:三年以上相關工作經驗。

綜合行政部工作職責11職責描述:

1,負責根據公司發展要求,組織建立和完善公司財務管理體系,包括會計、審計、預算、稅務籌劃等。,並執行公司的各項財務制度;

2.負責建立正確的收入、成本、費用和稅收會計制度,確保會計核算的真實準確;

3.負責審核會計憑證和會計科目,按時完成月末、年終結賬和結算;

4.負責組織各種財務數據的核算,確保提供準確的會計信息和資料,完成各期財務報表和報告的編制;

5.負責組織建立各種財務憑證和資料歸檔,確保各種財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表等檔案的準確和完整;

6.負責預算管理,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制;

7.負責公司的壹些行政工作。

要求:

1,大專及以上學歷,會計金融等相關專業;

2.有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府減免稅政策;

3、2-3年財務管理工作經驗;

4.熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化及相關法律法規;

5.熟悉先進的財務管理軟件和辦公軟件;

財務行政專員職位

行政綜合部工作職責12工作內容:

(1)電機市場需求分析;

(2)新技術、新材料、新工藝的應用及發展趨勢分析;

(3)公司電機產品的發展方向和定位分析;

(4)電機新產品的立項和研發(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑和軸承設計、勵磁設計等。);

(5)對現有電機產品進行優化、改進和升級;

(6)電機產品的標準化、系列化和模塊化設計;

(7)負責電機產品的引進和推廣,參與市場投標和技術交流;

(8)電機訂單產品設計和技術服務;

(9)參與電機行業國家標準和行業標準的制定,編制公司電機產品的技術標準和設計規範;

(10)完成領導交辦的其他任務。

要求:

(1)全日制本科及以上學歷,電氣工程、電機與電器專業優先;中級及以上專業技術職稱;英語四級及以上;

(2)從事R&D及大中型高壓電機設計8年以上,熟悉大中型高壓電機行業的發展趨勢。能力和業績突出,獲得省部級以上科技獎勵的人員,工作年限可適當放寬。

(3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機的設計開發,並在國內主要電機開發企業擔任過R&D設計團隊主要負責人者優先。

行政綜合部工作職責13工作職責:

1,文件收發流轉;

2.起草書面材料和會議紀要;

3、裏間房、外間房信息報告、編號;

4.公司紀念品的管理;

5.承擔總公司企業宣傳的品牌管理;

6.其他領導交辦的工作。

人員要求:

1,大專及以上學歷;

2.身體健康,品行端正,有高度的工作熱情和責任心;

3.工作穩重細致,語言表達能力強,親和力強,溝通能力強;

4.積極主動,有較強的執行能力;

5.有相關工作經驗者優先。

綜合行政部職責:14 1。印章管理:生命周期(刻制、存儲、更換、移交、借出/歸還、銷毀、庫存)、實體印章/電子印章,管理印章的安全性和保密性。

2.印章管理:受理印章文書,登記印章服務記錄,審核比對文書,印章,掃描上傳文書,發送印章文書等服務。

3.文件歸檔和借閱管理:通過系統和線下倉庫掃描存儲打印文件(電子歸檔和紙質歸檔),管理文件和清單,統計和整理文件,提供文件借閱登記、查詢和借閱。

4.印刷質量管理和投訴處理:進行有效的質量檢查和處理印刷服務投訴。

5.所有工作數據的統計和分析,根據服務階段,以例會和報告(每日、每周和每月)等不同方式進行定期工作報告。

6.其他輔助印刷服務。

行政綜合部崗位職責15崗位職責:

1,負責公司全面秘書工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、報告的起草和修改,各類公司項目申報文件、資料的撰寫,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。

2、外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維護良好的企業形象。

3.內部控制,負責監督執行公司的規章制度,執行公司的制度和流程,處理公司的日常事務;

4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,並組織實施;

5、負責綜合績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

6、負責員工勞動關系的處理;負責公司人員招聘和員工培訓;

7.策劃和組織公司的各種活動;

8.完成總經理交辦的其他臨時工作。

工作要求:

1,形象氣質佳;

2.具備良好的溝通能力和技巧,執行力和應變能力強;

3.有人事管理經驗,責任心強;

4.優秀的文字功底,思路清晰;

行政綜合部工作職責16工作職責:

1,協助各部門做好其他輔助服務;

2、做好部門與其他部門之間的協調工作。

3、忠實執行,積極完成總經理交辦的任務,負責總經理各類資料、文件的整理,並分類保管、歸檔;

4.組織籌備總經理會議、座談會等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,保存會議紀要,積極掌握相關決議的執行情況;

5.協助管理相關項目,制定相關項目計劃,並監督項目實施;

6.推進公司企業文化建設,負責公司管理制度的實施;

7.向上級匯報。

資格:

素質好,工作嚴謹認真。

1.熟練操作office系列辦公軟件,能夠用英文發送郵件,在商務談判中用英文交流。

2.本科以上學歷。

3.具有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,工作勤奮認真。

4.歡迎熱愛自己,對自己有長遠職業規劃的有誌之士前來應聘。

行政綜合部工作職責17 1,負責眾創空間的日常行政和物業管理;

2、邏輯清晰,善於溝通,有壹定的處理復雜事物的能力,了解活動策劃和中小企業服務流程;

3.根據公司計劃,協調招商、服務、物業管理團隊的工作,監督完成項目公司各項指標;

4.執行公司制定的工作計劃,定期做工作匯報;

5.協助運營團隊負責眾創空間的運營管理;

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