校辦是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是學校運轉的中心,是學校領導與各職能部門的中介,是學校的窗口。壹年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進壹步解放思想,克服困難,求真務實,開拓創新,充分發揮職能作用。我們圓滿完成了2015-2015學年的各項任務,取得了壹定的成績。主要工作總結如下:
壹是做好接待工作,強化服務意識。
辦公室作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心策劃部署,全力組織好每壹次會議,協調好每壹次活動,安排好每壹次接待,使學校的人力、財力發揮了有效的作用。辦公室的日常工作非常復雜。只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下實現效益,才能最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢、完成新任務的能力。辦公室工作人員還通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的了解,加深對校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,貫徹學校的壹切重要方針政策,與學校保持高度壹致。辦公室的很多日常工作,跟老師或者外界接觸比較多。因此,在工作中要加強服務意識,要求本部門工作人員禮貌、耐心、細心、真誠,靈活掌握工作尺度。對於臨時緊急的事項要特事特辦,為老師和學員做好事,做好與外界接觸過程中的橋梁。
二、增強組織協調能力,顧全大局,確保學校工作順利開展。
服從和服務大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每壹個辦公室工作人員都要樹立大局觀念,正確處理大局與小局的關系,整體利益與局部利益的關系,善於從全局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作的大局協調統壹。仔細研究工作職責後,我們意識到重大會議和活動是學校辦公室最重要的工作。在會議活動的組織協調方面,明確提出了大型活動必須“組織先進、服務全面、勤儉高效”的工作原則,特別註重活動的細致、周到和有效,更加註重各職能部門和相關部門之間的積極配合和溝通,確保了重大活動的順利進行。
本學年,學校承擔了小學校長資格培訓、中小學校長首期培訓、全區教育幹部集中培訓、班主任培訓、網絡應用能力培訓等。在此期間,學校辦公室從人會場布置、宣傳橫幅制作等各方面加強了組織協調,承擔的多項工作得到了校領導的充分肯定。
第三,強化責任意識,把工作落實到人
辦公室工作能否創造壹流的業績,取決於辦公室人員是否有強烈的事業心和責任感。因此,我們積極引導辦公室同誌樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己的工作負責,敢於負責,自覺做到高標準,嚴措施,求真務實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室工作人員進行了分工,責任到人,相互提醒,定期檢查,使各項工作能夠有條不紊地進行。
第四,增強事業心,認真做好各項工作。
敬業、誠實、奉獻是上班族必備的素質。辦公室工作不規律,經常加班,沒有無私奉獻,很難勝任辦公室工作。因此,通過宣傳教育和典型示範,可以讓辦公室的每壹位同誌都做到愛崗敬業,不計名利,不知疲倦,無私奉獻。這壹學年的各項工作都進行得比較順利。
1,當好校長行政助理。要根據學校的實際情況和常務會議精神,周密計劃和安排各項工作,使各項工作有條不紊地進行。認真做好各級各類文件和通知的接收轉發工作,根據文件和通知要求,協調處理辦公室職責範圍內的事情。
2.精心組織安排會場。我們學校開會培訓都是辦公室參加。每壹次會議或培訓,辦公室都在標識設計、攝影、新聞報道等方面進行科學安排和精心實施,保證了會議或培訓的順利召開。
3.做好教職工考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職員工的考勤,要求教職員工必須請假,經校長或系主任簽字後交辦公室備案。學校辦公室每月向校領導匯報壹次教職工出勤情況,並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文件的規範化管理。及時有序地處理上級各類文件和網上文件的收發、流轉、分類、歸檔,分類報送學校各類指示和報告,落實校內文件簽閱制度,收集整理校內各部門的工作總結和計劃。
5.加強文字材料處理,提高辦公室文字處理和服務能力。協助校領導起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。鑒於重要工作安排,組織起草以學校名義發布的通知和通告。
6.加強校務公開和學校宣傳。充分利用學校墻報專欄等。,及時宣傳和促進我校的發展。
7、做好安全防範甲型流感工作,認真檢測體溫並做好記錄,為學校營造和諧健康的社會氛圍。
8.其他工作。負責接聽電話並做好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核和年終總結的組織工作;完成學校領導臨時交辦的其他任務。
在今後的工作中,要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本,圍繞學校的中心工作和重點工作,建立健全公文處理和督辦的規章制度,進壹步規範工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保證工作的正常開展;加強政治理論和業務理論的學習和研究,加強和改進工作作風,進壹步提高服務學校領導和教師培訓的能力,為學校的跨越式發展做出更大的貢獻。
第二條:
壹年來,教育局辦公室在局領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”理論為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的xx精神,緊緊圍繞我局2015年的中心工作,強化內在素質,樹立外在形象,充分發揮辦公室的樞紐和保障作用, 為我局的日常工作和教育系統各項工作的順利開展做出積極努力。 我們很高興辦公室的所有員工都非常團結,對分配的任何工作都沒有怨言。所有的領導和同事都能充分了解辦公室的工作,各項具體工作都按計劃進行,各項臨時任務都能按時完成,對整體工作計劃的實現起到了積極的作用。辦公室過去壹年的工作總結如下:
壹、加強政治業務學習,提高辦公室人員素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創壹流業績,必須具備較高的政治理論素質和分析問題、解決問題的能力。機關工作人員可以通過各種渠道學習鄧小平理論、三個代表、八榮八恥理論、縣機關作風建設實施方案,把“機關作風建設”、“三個著力”和“解放思想”結合起來。學習各類教育法律法規,及時了解教育發展的新趨勢、新經驗,積極參加政府機關組織的各種學習教育活動,經常深入基層開展調研,使機關工作人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。不定期召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位職責和工作任務,做到分工明確,責任分明。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員親切熱情,耐心細致的服務,為領導和基層單位提供良好周到的服務。今年在落實各項工作時,大家都註意了態度和方法,和諧地處理了與同事的關系。所有工作都得到了各單位和學校老師的支持,順利實施。辦公室全體員工團結壹致,工作氛圍融洽,配合默契。大家能從教育局工作的大局出發,從教育局的整體利益出發,互相支持,工作順利,大家都覺得舒服。
二、團結協作,分工明確,突出重點,落實到位。
1,做好會議、寫作、辦事工作。
辦公室工作繁瑣復雜,就是說做文章,開會,辦事。關於文字工作,克服了人少文獻多的實際困難,完成了教育局的工作計劃和工作總結,以及各種會議上的大量材料、領導講話等相關計劃和總結。有53份官方文件,76封信件等。2009年,圓滿完成了各項任務。關於組織會議,全年順利完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等近30個會議。關於辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷有效,保證了整體政令暢通。全年沒有出現重大失誤。
2.做好宣傳。宣傳工作為教育教學、教育改革、學校知名度服務,加強全縣教育系統宣傳教育工作,註重通訊員隊伍建設,全年撰寫教育簡報22篇,為廣電局提供大量電視新聞報道;完成了縣教育局政府信息公開指南和縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網站上發布教育信息400余條,全面向社會公開教育動態和教育工作情況。
3、NPC和CPPCC的來信來訪和建議、提案。堅持認真負責地處理信訪問題,把信訪作為聯系民意的重要渠道。信訪工作對辦公室人員的素質要求很高。既要不卑不亢,也要不急不躁,還要及時果斷地處理問題,不留後遺癥,給領導添亂。為此我們特別強調服務的理念,對待每壹個上訪者,#來自高考資源網end#,禮貌接待,耐心回復,尤其是在招生等重要時期,每天都會接到大量的電話和來訪。對於人大代表建議和CPPCC委員提案的回復,我們壹直有專人協調,及時回復,及時與代表、委員溝通。全年回復19件,均令代表、委員滿意,得到領導肯定。
4、做好備案和信息披露工作。今年辦公室建立了檔案收集歸檔制度,各單位室的文件及時收集歸檔;建立了學校紀念品收集系統。按時、保質、保量完成上級信訪交辦的各類事項,處理中小學的請示和報告,做到信訪不拖延。
5、搞好後勤管理。辦公用品和生活用品的及時采購和發放,保證了機關的正常運轉;做好器官衛生工作;做好車輛的調配、使用和管理工作,駕駛員責任心強,服務質量高,全年未發生事故;做好安全穩定值班工作,全年未發生重大安全事故。
6.做各種臨時工作。今年涉及全局的事情多,工作量大,責任大,涉及面廣。為了保證這些任務的高質量完成,局領導把重任放在了辦公室身上。辦公室全體同誌毫無怨言,愉快地接受了任務,迅速展開工作,圓滿完成了各項任務,得到了領導的肯定和信任,鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
第三,加強協調,保證溝通,相互配合。
辦公室全體工作人員加強與其他部門的溝通,密切配合,相互支持,確保教育局整體工作不出差錯。辦公室有壹個工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室的工作發現問題要談話,要及時和其他股室聯系溝通,工作不能出現真空。壹年來,辦公室和股室保持著良好的關系,股室之間的溝通也很順暢。
四、完善管理制度,貫徹“科學管理為主,人文關懷為輔”的股室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們過去完善了各種管理制度,強調制度管理,嚴格按章辦事。我們進壹步建立健全了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值班等各項常規管理制度,充分體現了以事論人的管理思想,各項工作井然有序。
壹年來,辦公室取得了壹些成績,但仍存在壹些不足,管理制度仍需完善,執行力度有待進壹步加強。辦公室人員整體素質有待進壹步提高,責任心和事業心有待進壹步提高,服務理念有待進壹步深化;與股室和學校的聯系需要進壹步加強,工作要更加註重實效。在新的壹年到來之際,我局全體成員將在局領導班子的正確領導下,進壹步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作成績。
第三條:
本學期以來,在校長和分管副校長的關心幫助下,在全體同誌的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,思想認識、工作能力和綜合素質全面提高,圓滿完成了各項目標任務。雖然在工作中經歷了很多困難,但每壹次對我來說都是壹次很好的鍛煉,感覺自己在逐漸成熟。將總結如下:
壹是認真履行職責,積極開展工作。
(壹)努力搞好行政管理。
1,協助領導做好行政管理工作,組織26次教工會、班組會、職工代表會,2次全體師生會議。做好會前的各項準備工作,做好會議紀要並及時歸檔。
2.做好材料的撰寫、印刷、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報。做好各類文件的收發和復印工作。請領導及時閱讀,起草本學期7份辦學計劃和3份匯報材料。
3.完成20xx - 20xx年度工作文件的收集、整理和歸檔,完成各類統計報表的上報和歸檔。在分管副校長的支持和年級、後勤的積極配合下,檔案工作通過了河南省檔案標準化三級認證。
4、完成或協助有關單位做好A h1n1疾病預防控制的日常宣傳工作,並做好材料的發放和收集工作。
5.和其他同誌壹起做好辦公室電話業務。
6.能夠及時解決和安排上級單位交辦的工作和其他單位的協調工作,重大問題及時匯報。
7.組織教師學習十不準、十不準政治,收集資料。
8.打印教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、後勤等部門做好各項工作。
1,打印安全目標責任書,給家長關於防控h1n1的信等文字材料。
2.協助分管副校長做好“雙評壹管”資料的收集工作。
3、協助分管衛生的副院長做好健康評估和接待工作。
(3)辦公室的內部工作
做好辦公室的日常清潔工作,起到表率作用。
第二,堅持學習,提高認識
嚴格按照xx同誌提出的“勤於學習、善於創造、樂於奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把平淡、甘於付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識和服務意識作為壹切工作的基礎;始終把作風建設的著力點放在嚴謹細致、紮實求實上,紮紮實實地在工作中努力;始終保持年輕幹部朝氣蓬勃、昂揚向上、廉潔奉公,努力成為年輕同誌的楷模。
辦公室工作的規律是“不規律”和“不由自主”。因此,我對自己的工作和價值有著正確的認識,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持敬業、誠信、奉獻。這學期經常加班,做到加班不累,領導批評不後悔,成績不驕傲,保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,參與教學改革。
作為初二年級的班主任,我服從年級領導,認真完成教學任務,積極參與我校課堂教學改革,刻苦練習,認真備課,及時批改作業。上課不接電話,爭做課堂改革先鋒。
四。存在的問題及建議
(壹)自身存在的問題
本學期以來,在領導和同誌們的關心支持下,工作也取得了壹定的成績,但離領導和同誌們的要求還有不少差距:
1,由於工作能力的限制,平時工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發體系,工作不力,有負領導培養。
2.工作中與領導溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤會。
3.因為年輕,工作中缺乏強有力的管理,工作中缺乏勇氣和創新能力。
4.校長辦公室的衛生壹直不夠好。
5.在教學中參與課堂改革的力度不夠大,效果不大。
(B)對未來工作的想法
1,“沒有規則,就沒有方圓。”辦公室的特殊地位和工作性質,要求辦公室必須是壹個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、政令暢通的戰鬥集體。本著“嚴謹、細致、可行”的原則,在原有制度的基礎上,進壹步修訂完善辦公室工作規範、考核制度和檔案收集整理制度,使辦文、辦事、開會工作更加規範有序。
2.辦公室基層管理者既是指揮員又是戰鬥員,是領導意誌和意見的體現,是基層問題的反饋。因此,更需要樹立良好的自我形象,在工作中成為同事的榜樣,在情感上成為同事值得信賴的夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4.積極與領導溝通,及時匯報工作中的問題和思想,希望領導能及時批評指正我的不足,讓我的工作更加完美。
總之,完美主義和理想主義壹直是我工作中的障礙,我應該更清醒地面對現實。在接下來壹年的工作中,我將進壹步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配合校長、副校長和年級的工作,認真踐行“課堂教學改革”,與時俱進,開拓創新,把現有的工作更上壹層樓!