1目的和適用範圍1.1維護公司內部正常的工作秩序,確保公司財產和人員的安全;1.2本辦法適用於公司各部門的安全管理;2管理機構2.1行政部負責本辦法的實施;3管理內容3.1管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全和安保;行政部作為公司的職能部門,負責公司內部的日常安全管理;各部門經理負責本部門的安全和安保;3.2各部門職責3.2.1行政部職責3.2.1.1嚴格執行總部制定的安全管理規定,健全安全組織體系,根據實際情況制定日常安全管理細則;3.2.1.2對公司關鍵部門(崗位)采取有效的防護措施,審批各重要部位配備的技防裝置(如有),負責技防裝置的安裝認證(如有);3.2.1.3建立保安員崗位責任制,簽訂聘用保安公司人員或保安員的合同,對保安員進行專業培訓;3.2.1.4制定安全工作實施辦法,對相關安全問題提出專業結論。定期指導各部門的安全工作;3.2.1.5及時向公安機關報告公司內部的刑事、治安案件,並協助調查處理,對經濟詐騙、侵占財產的刑事案件進行初查,及時向公安機關報告,配合偵察;3.2.1.6組織內部安全檢查,及時發現和消除安全隱患;3.2.1.7保證金融提現和交割的安全;3.2.1.8負責政府領導、重要客人、外賓訪問公司時的安保工作;3.2.2各部門職責3.2.2.1各部門經理是本部門安全工作的負責人,負責檢查公司安全各項規章制度的執行情況;在3.2.2.2,按照“誰主管誰負責”的原則,每個部門的安全負責人指定壹名兼職安全員,負責監督檢查防火、防盜、防事故等安全工作,確保部門安全;3.2.3首席執行官的職責3.2.3.1組織實施公司安全管理的各項規章制度,監督行政部的日常安全保衛工作,組織相關部門定期進行安全檢查;3.2.3.2負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理和檢查;並落實節假日值班人員;3.2.3.3責成行政部對公司重點部位制定防範措施,建立檔案,發現隱患及時向上級領導匯報解決;3.2.3.4確保公司的安全報警系統(如有)和其他安全設備處於良好狀態且有效;3.2.3.5應保護公司刑事案件現場,並向上級領導匯報;負責組織相關人員協助破案(緊急情況下也可根據上級指示向公安機關報告);3.2.3.6應及時向上級領導和司法部報告經濟詐騙和侵占財產的刑事案件;3.2.4財務、商務等部門的職責3.2.4.1財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門。為了保證公司財產和員工的人身安全,各部門安全工作的基本任務是:防盜、防搶劫、防詐騙、防偽造、防破壞等。3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網,出入口要安裝防盜門,保險櫃必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌,並根據實際情況安裝報警系統;3.2.4.3財政儲備或現金收入必須及時存入保險櫃,夜間存放在保險櫃中的現金不能超過銀行規定的數額。在工作中,要嚴格執行各項財務規定,識別舞弊,防止舞弊,嚴禁非工作人員進入財務室;3.2.4.4商務等部門要妥善保管各類票據和信息資料,防止丟失,確保重要資料保密;3.2.4.5下班前要鎖好保險櫃,打亂密碼,拿走鑰匙,並分別保管好封條和支票;檢查並關閉門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;3.2.4.6財務人員去銀行或其他單位收付款項、購買增值稅發票等重要票據時,必須有安保人員陪同,並有專車接送;3.2.4.7財務人員不得在沒有安保人員陪同的情況下前往銀行收付款項;不在接送款途中處理無關事宜,帶錢人員不準隨意下車或離車;3.2.4.8押運車輛要專用於特種車輛,保證車輛狀態良好,燃料充足,無關人員不得乘坐,押運和等待期間不允許司機做無關事宜;3.3安全的具體措施3.3.1公司租用新辦公樓時,應填寫具體地址、用途、部門安全責任等基本信息。並上報總部行政部;報警系統的安裝應進行行政備案;3.3.2嚴禁在辦公區個人辦公桌的抽屜內存放現金和貴重物品,不得將現金、存折、重要文件、印章放在桌面上留人;3.3.3未經部門主管和行政部批準,各部門員工不得私自分配辦公室鑰匙。各部門保管的辦公室門鑰匙如有遺失,應立即向行政部報告,並及時更換門鎖。3.3.4公司和部門印章的使用應經過專門人員的批準。嚴禁開具和持有空白介紹信外出辦事。印章、文件、有價證券等資料如有遺失,應及時向行政部及相關領導報告;3.3.5各公司招聘的保安員應符合公司保安員招聘條件;聘請社保公司時,壹定要查看保安公司的營業執照和公安機關的批文。與保安公司簽訂合同時,必須明確任務、責任、值班地點、時限、費用、雙方權利義務、違約賠償、節假日加班費用支付等內容。3.3.6每壹位員工都有義務配合行政部的調查,並積極為公司內部發生的案件提供線索;3.3.7員工在辦公區撿到的物品應及時交給行政部或部門領導保管,並找到失主。3.3.8任何部門發生物質損失或經濟犯罪,應立即向行政部備案,行政部將視情況向公安機關報案;申報時,要把遺失物品的名稱、數量、價值、時間、地點、經過、負責人姓名說清楚,以便立案查處;3.4獎罰3.4.1對安全保衛工作做出突出貢獻,挽救公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據具體情況給予表彰和獎勵;3.4.2違反本管理辦法,給公司財產或利益造成損失的部門和個人,由行政後勤部調查核實後,報總經理批準處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理;
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