這個階段不應該擴張,越是勞動密集型企業在管理上擴張失敗,風險越大。
這個問題看似這麽少,其實解決起來很麻煩。解決問題的核心是總經理本人。他管理的中高層領導都不好管,下面自然就混了。
第壹個問題是,為什麽總經理不夠權威?恐怕他是個不錯的家夥,沒有得罪其他什麽高層領導?就算他不想好,別人怎麽會好?或者說他們沒有能力,溝通不到位,講話沒有煽動性,管理思路混亂,問題不清晰,職責分工不明確,不能果斷決策,不能做出表率。這些問題不換領導或者換領導就能改變嗎?
柳傳誌說:“做秀不如喊話”,事事帶頭,對推諉不負責的高級領導嚴肅處理,用軍法處置,以示軍威!樹立權威,不表明態度怎麽說服大家!這個企業談制度還為時過早!讓老板先說!按照豐田的企業三階段理論,“生命之初,誰懶,就要他幹,制度當家。生命之始,自然而生,要他做什麽,土就變成金。生命之始,性本善者,欲他而行,眾人而行。”
然後,我們開始重組組織架構,嚴格界定各部門的職責、任務、職能和責任,制定相關制度,招聘有能力的領導,承擔相應的責任。最簡單的方式就是“我要壹個葫蘆”。事實上,這就是德魯克所說的有效管理。但在中國的典故中,很少有老板看中“我要壹個葫蘆”。我不管妳的過程怎麽樣,我要的是結果。其實妳想要壹個葫蘆,那麽這個葫蘆苗壹定是好的,否則妳得不到葫蘆。
這樣如果出現問題,就會嚴肅追究相關領導的責任,降職、降薪、免職等等。有了組織架構,就可以開始完善相應的制度。總經理會做這個系統嗎?分清壹個部門應該做什麽,應該承擔什麽樣的責任!如果還是說不清,又會有推諉!有很多時候責任不清,按責任大小處罰!
分清責任,用崗位說明書和相關制度來保證!有章可循,有法可依!有問題就用軍法處理!毫不留情!這樣就可以達到壹個目的,就是所有的事情都有人負責,這樣有什麽問題都可以找相關負責人。這需要嚴格的制度保障和基礎。再有領導不負責扯皮,直接開除或者降職,壹定要嚴!不嚴格就別想了!
每個人都有自己的責任。現在內部溝通完善,需要硬件溝通,比如建立內部溝通群。我知道有個單位允許員工上QQ,然後建立QQ群。如果群裏有什麽通知,大家瞬間就知道了。在管理中,它被稱為非溝通,非正式溝通有很多優點。這種溝通很實用,但是很少有公司敢這麽做。然後就是通知廣告牌,電話內部人員,但是建立內部溝通機制的方式有很多。從理論上講,溝通方式有直線溝通、雙向溝通、Y形溝通等等。只要能夠實現有效的溝通。
最後可以做壹個績效考核,設定2011年的發展目標,然後分解成月度目標。然後分解到各個部門。總經理評價部門,部門負責人評價部門內部。但是AA公司擔心目標被分解,完成不了怎麽辦?這是核心問題,為什麽完不了?第壹,目標太高。二是沒有激勵,三是主管破壞。
解決辦法是目標高就降低目標,根據實際情況決定是否降低目標。完善多渠道激勵,比如,獎勵超標的員工。同時檢查和跟進,檢查和跟進就是讓領導和部門隨時匯報自己的月度目標,為什麽完成,怎麽完成,隨時協調改進,保證年底目標的實現。
最後妳說:AA企業各大部門的負責人大多是總經理的舊部,是老熟人了。這又回到我開始提到的核心是總經理,他照顧老熟人的面子和感情問題,所以誰不以感情為例?
其實中國最難的是管人。為什麽我們現在需要中國的管理模式?張瑞敏總是提出尋找中國的管理模式,因為外國的管理模式管理不了中國人,他們的發明只能適應他們,所以應用模式才能讓企業發展。
總有壹天會建立起符合我們中國文化的管理模式,我們就用這種模式管理好。但是我們還沒有找到這個模式,所以現在中國的企業管理關鍵還是看核心數字。
說這麽多,希望能幫到妳!