作為壹個在機關工作了幾十年的老兵,我覺得有三句話應該牢記在心,積極的履行職責和崇高的人生境界應該體現在工作中。
要記住的第壹句話:大處著眼,小處著手。
清朝重臣曾國藩說:天下之事,應以大處著眼,以小處著手。用在辦公室工作上,這句話很對。
首先,從辦公室工作的角度來說,無論是給工作人員提建議,信息傳遞反饋,還是管理服務的後勤工作,都要以大局為重。也就是說,要站在全局的高度,站在領導的角度來考慮問題,從面臨的形勢和發展趨勢來安排現在,規劃未來。領導考慮過的,沒有考慮過的,辦公室都要盡量考慮,這樣才能保證政府機關單位的高端運行。
看大局就是要高瞻遠矚,放眼世界。比如來自壹個區,就要多了解黨的路線方針政策,國家法律法規,充分了解區情,了解省市對本區的工作意圖,盡可能了解人民群眾的願望和要求,充分了解政府機關單位的工作和人員,然後在掌握情況的基礎上提出建議,擬定方案,提交安排意見。這樣做的目的是把辦公室工作定位在壹個高層次上。從某種角度來說,辦公室工作人員,而不是領導,比領導強,因為妳是第壹個“端盤子”的人,壹直參與決策。妳可能做不到,但是妳要朝這個方向努力。
看大局,就是要考慮全局,統籌規劃。機關單位是壹個動態的社會系統,有很多事情要做,要處理,很大程度上需要辦公室進行規劃,包括安排、銜接、協調、監督、反饋等。,甚至很多事情都要親力親為,重點、點、線、面都要考慮到。顯然,沒有整體觀念和整體思維是做不好的。平時辦公室的工作人員要把所有的工作都儲存在電腦裏,放在桌面上,記在腦子裏,這樣才能循序漸進地實施。
從大處著眼,就是要心胸開闊,自信。上班族在工作中經常會遇到煩惱、批評、指責和委屈。所以要培養壹種從大局出發的風度,能額頭跑馬,肚子撐船,臨危不亂,聞風而喜,包容他人,無私豁達。只有這樣,才能在壹個群體中形成團結、和諧、尊重、互信的氛圍。
其次,從辦公室工作的角度來說,無論是參與政務、管理事務還是綜合服務,無論是跑文件、開會還是辦事,都要從小處做起。也就是從最小的點開始,認真完成每壹項工作。這樣才能不辱使命,確保工作落到實處。
從小處著手,就是嚴格執行規章制度,不要亂了規章制度。方圓不能沒有規則。事實上,我們每個人每天都在按規則生活。規章制度是保證各項工作有序開展的行為準則。現在地方機關單位基本不缺規章制度,缺的是執行。執行規則比制定規則要困難得多。所以從小處開展辦公室工作,首要的就是帶頭執行規章制度,監督規章制度的執行。不跟著個人感覺走,不亂說話,嚴格問責。
從小處著手,即考慮周到細致,細節取勝。很多人說細節決定成敗。政府機關和單位的工作,包括會議、視察、檢查、接待等。,有很多細節,不同的層次,不同的環節,它們之間是緊密聯系的。如果壹個人不小心,可能會導致失敗或不完整。因此,辦公室應在規劃、實施和督促過程中壹絲不茍,特別註意銜接和應對變化。當然,細節成功的關鍵是要有見識和責任心,否則妳不會註意到細節。
從小處著手,就是什麽都要做。辦公室是政府機關和單位的樞紐,也是“不管部”。有大事小事,有大事小事。雖然我們常說要抓大事,要擺脫繁雜的事務,但實際工作中不能丟了西瓜,丟了芝麻。小事在某個對象、某個場合的某個時間就會變成大事,反之亦然。所以,有可能的時候,大事小事都不要忘了,凡事都要落實。至於處理的順序和力度的大小,因事而異。
要記住的第二句話:以責任為重,以做事為重。
有人說,人生有三種境界:敢於承認,敢於面對,敢於承擔責任。對於矛盾、問題、糾紛、誤會等。在工作任務和工作中,善於處理,敢於負責,做事認真,清正廉潔,是辦公室人員應有的品格和作風。
所謂敢於承認,就是心胸開闊,頭腦清醒,敢於承認自己的所作所為和所思所想,包括優點和缺點,成績和錯誤。從事辦公室工作,肯定會有成績,也會有失誤和錯誤。尤其是辦公室工作復雜,難免會有紕漏甚至嚴重失誤。正確的態度和做法是只談成績,忽視問題,改正錯誤。不談成績是不對的,會失去信心;問題不在於方式,它不會消失在封面裏;不改正錯誤就更不好了,不利於工作和自己的進步。所以,敢於承認,然後善於承認,也是壹種工作方式,壹種做人的美德。
所謂勇於面對,就是不去回避工作中、人際關系中的矛盾、問題和糾紛,不去害怕別人的批評和建議,去直面現實,去尋求解決的辦法或改正的途徑。回避矛盾、問題、爭論、意見等。是負面的,更不可能視而不見。因為辦公室承辦各種事務,協調各種關系,天下很多人領導下有很多同事,不同委外有各級各部門領導,所以什麽都耽誤不得。壹旦失敗,必將導致政府機關和單位系統的混亂和運行的受阻。所以正確面對,合理解決,才是上策。
所謂勇於承擔責任,就是要有責任感,對自己負責,對他人負責,對社會負責,對國家負責。主要是自己的事自己做,自己負責,不要放下包袱,不要踢皮球,不要套別人的話。辦公室工作人員在工作中壹定要有責任心,這樣才能樹立機構和個人的良好形象,大家都願意承擔責任,才能不斷推動機構和單位的工作再上新臺階。現實生活中,在政府機關和單位,最缺的不是學歷高的人,不是職位高的人,而是敢於擔當、認真負責的人。壹些機關單位的同誌擔心“二線幹部”、“橡皮圖章”,往往不敢、不願作為,缺乏擔當精神。如果這樣的人太多,整個政府機關和單位往往會士氣低落,無法放下工作和工作。顯然,這與政府機關和單位的工作職能不符。那麽,主管人員、信息、服務、後勤的辦公室工作人員,就應該打破世俗的習慣性思維,尊重自己,尊重政府機關和單位,紮紮實實做好本職工作,以實際行動帶頭做負責任、有擔當的工作者。
要記住的第三句話:看雲淡,寧靜致遠。
有句話說:大道至簡,平常心即道。無論人在哪裏,生活在哪裏,我們都要有壹顆平常心,保持平靜的心態,也就是說平平淡淡才是真。買得起放得下;我們要保持孤獨,忍受貧窮;經歷挫折,忘記煩惱;重責任輕名利。如果我們有這樣的心態和態度,就不會被煩惱所傷,不會被逆境所困,不會被燥熱所燒,不會被名利所禁錮,不會被物欲所吞噬;我們不會成為生活和工作的奴隸;我們會努力工作,獨立享受生活。
這段話的意思是,機關單位辦公室的工作人員,在工作生活中既有自滿情緒,也有挫敗感;有領導同誌的表揚,也有大家的批評;有善意的誤解,也有惡意的中傷;有好的工作業績,也有差的成績;有的同誌提拔得很快,有的同誌在原地呆了很久;有的做出了突出的貢獻卻不壹定得到表揚和提拔,有的成績平平卻總會登頂。凡此種種,不壹而足,世態炎涼,人生五花八門,人情冷暖。尤其是相對於壹些部門和崗位,機關單位辦公室的同誌更不容易受到領導的重視和重用。面對這個世界上的事情,每個人的想法和誌向當然不壹樣,這也是人之常情。但無論如何,有壹點是大家都應該認同的,就是不要讓自己天天不開心,讓工作受到影響,讓人民群眾不滿意。俗話說,心態決定命運,妳的心態就是妳的主人。良好的心態可以讓妳樂觀豁達;良好的心態能讓妳戰勝面臨的苦難;良好的心態可以讓妳淡泊名利,過上真正幸福的生活。尤其是作為壹名真正的黨員,作為壹名國家工作人員,更應該胸懷大誌,關心人民,關心國家,不以個人得失影響黨的事業。因此,機關單位辦公室的工作人員要正確對待自己的地位、名利、興衰、去留,坦然面對得失、榮辱,謙虛、順從而不瘋狂,不怨天尤人,不自憐自艾,安於所學,在崗位上不斷進取,不斷取得新的工作成績。這樣才不辜負黨和人民的期望,才不辜負走過的人生歲月。