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中小民營企業的財務管理

中小民營金融管理的現狀及問題

經過20多年的發展,我國民營經濟呈現出快速蓬勃的發展態勢,民營經濟在國民經濟中的比重明顯提高。據有關部門統計,到2005年,民營經濟在國民經濟中的比重已由2000年的55%上升到65%左右。六年來,民間投資總量每年增長近30%,成為中國經濟增長的主要動力。然而,我國民營企業尤其是中小民營企業的財務管理不規範,存在諸多問題,嚴重阻礙了企業的健康發展。眾所周知,財務管理是企業管理的核心,滲透和貫穿於企業的壹切經濟活動,企業資金的籌集、使用和分配都與財務管理有關;企業的生產、經營、購銷和儲存都離不開財務的反映和調節。如果壹個企業財務管理混亂,就會導致資金周轉困難,失去盈利能力,再大的企業也會破產。更何況中小民營企業先天不足,資金匱乏,融資困難,更應該重視和加強財務管理。以下是我對加強中小民營企業財務管理的個人看法。

壹,中小民營企業財務管理的現狀及主要問題

1,單位負責人會計責任意識淡薄,對財務管理不夠重視。雖然我國《會計法》明確規定,單位負責人是本單位會計工作的第壹責任人,對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。但從實際情況看,大多數中小民營企業負責人缺乏對《會計法》等金融法律法規和會計專業知識的學習和了解,更談不上對會計工作和會計資料的真實性和完整性負責;因為大部分私企老板都是營銷或者技術起家的,他們是營銷或者技術方面的專家,但是在財務管理方面卻是外行。很多老板認為“只要產品紅紅火火,就會有效益”;“只要妳把錢袋子放進去,肉爛在鍋裏,壹時想不通也沒關系。”

2.會計人員素質不高,會計基礎工作薄弱。壹些中小型私企是由親戚當會計、出納起家的。這些人大多是“半路出家”,素質較低,沒有經過正規的專業知識培訓。雖然壹些民營企業招聘了高水平、有經驗的會計人員,但中小民營企業多為家族式企業,任人唯親現象十分突出。家屬自以為與企業有特殊關系,冒充“自己人”。還有的是“外人”,有壹種排外情緒。國外的會計沒有歸屬感,相互之間溝通受阻,導致很多優秀的人才很難融入家庭圈子,抱負無法施展,只好采取上上之策。這樣就出現了優秀的會計人才留不住家族企業的“奇怪”現象。會計人員素質不高,導致會計基礎工作薄弱,賬目不清。

3.會計核算不規範,會計信息普遍失真。很多企業簡化會計程序,隨意濫用會計科目;帳外,體外循環的問題由會計解決;產品成本核算不規範,有的甚至通過回退預計利潤來計算產品成本。企業賬面存貨與實際存貨不符,存貨成本無法正確核算。有的設立了兩個賬戶,有的則是壹個糊塗賬戶。許多中小民營企業違反財經法規,偷稅漏稅,隱瞞收入和利潤等。由於現行管理體制的影響,政府部門對民營企業會計信息的監督檢查力度不夠,導致會計信息失真,財務管理混亂。

4.內部財務控制制度不健全,管理漏洞多。大多數民營企業對建立內部財務控制制度的重要性認識不足,或者沒有建立有效的內部財務控制制度,或者雖然建立了內部財務控制制度,但只是“印在紙上,掛在墻上”,沒有規律可循,形同虛設。大多數企業沒有內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。不相容的職責不分離。為了減少人員開支,許多私營企業不遵守內部牽制制度的要求。出納負責收支、債權債務登記是常有的事,時有發生,采購員、庫管員也是庫管員、材料會計。各部門權責劃分不清,有的甚至沒有明確的崗位職責和工作分工,對經濟活動缺乏應有的監控,漏洞很多,管理失控。

5.資金管理和成本控制水平落後。中小民營企業壹般對資金的使用和管理說了算,資金管理高度集中。很多民營企業缺乏現金流管理和資金使用計劃的概念。特別是經濟效益好的時候,不做市場調研和項目可行性研究,盲目投資新項目,擴大生產規模。壹旦環境發生變化,比如新項目見效慢,財務風險加大,財務管理問題就充分暴露出來,導致資金周轉困難,導致企業無法正常經營。很多民營企業管理粗放,成本控制水平落後。大多數民營企業只註重通過減少浪費、降低費用來降低成本,而忽視了運用現代科學技術和先進的成本控制方法來控制成本。只重視工藝損耗中的成本控制,而忽視產品的設計成本和采購成本控制;另壹方面,民營企業的會計人員大多缺乏成本控制經驗,成本核算不細致,給經營決策帶來困難。6.政府部門監管不到位。我國法律法規缺乏對民營企業財務管理監督的明確規定。除了稅務部門對民營企業的稅收征管,財政、審計、工商、統計等部門對民營企業的財務管理缺乏或監管不力。政府監管的缺位,政府相關部門之間信息的缺失,導致民營企業會計造假日益嚴重。

從以上分析可以看出,中小民營企業財務管理不規範,管理水平低,存在諸多問題。如何加強自己的財務管理水平已成為當務之急。

二,加強中小民營企業財務管理的措施

1,強化單位負責人的會計責任意識,真正重視財務管理。單位負責人不能認為財務會計報告上的簽字蓋章只是走個形式,對其內容不負責任。而是要真正認識到會計法賦予他的會計責任,高度重視會計工作,切實履行法定職責。因此,單位負責人應:(1)學習壹些財務會計知識,不能以“我不懂會計業務”或“我不知道”為借口,推卸不規範、虛假等會計行為的法律責任;(二)支持和保證會計機構、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項;(三)依法聘任具有會計從業資格的會計人員,依法保障本單位會計人員參加繼續教育培訓的權利,促進會計隊伍專業素質的不斷提高;(4)真正重視財務管理,建立健全財務管理制度,規範會計行為,保證會計數據的真實完整;(5)在財務管理的重要崗位上,要改變“能放心的人”的舊觀念,讓專業知識過硬、專業技能熟練的人走上會計崗位。

2、加強會計從業人員的管理,提高會計人員的專業水平。私營企業會計工作基礎薄弱的重要原因是會計人員專業技術水平低。改善民營企業財務管理,需要加強會計從業人員的管理,可采取以下措施:(1)嚴格執行《會計法》的要求,企業新聘會計人員必須持有會計人員資格證書,嚴禁未上崗者上崗;(2)對聘用的會計人員應定期進行培訓和考核,考核不合格者不得從事企業會計工作;(3)開展會計職業道德教育,提高會計人員的責任感。

3.推廣使用財務管理軟件,實現會計信息化,規範會計核算。加強中小民營企業財務管理水平是必然要求。加快會計電算化和網絡化建設,實現會計信息化,不僅提高了會計工作的效率,而且有效地規範了會計核算,有效地克服了人工操作失誤造成的會計信息失真。

4、建立健全財務管理制度,加強內部審計工作。中小民營企業應建立健全合理的財務管理制度,如財務收支審批制度、內部牽制制度、審計制度、預算管理制度、財產檢查制度、成本控制制度等基本財務管理制度,並真正按制度執行;建立獨立的內部審計部門,獨立開展內部審計工作。

5.加強資金管理和成本控制。政府要積極扶持中小民營企業,制定和完善有利於中小民營企業發展的金融政策,進壹步拓寬中小民營企業的融資渠道,讓效益好的中小民營企業融資不再困難。中小民營企業要努力提高資金使用效率,特別是加強存貨和應收賬款的管理,定期進行存貨盤點,確保賬實相符;對賒銷客戶進行信用評級,完善銷售責任制,定期檢查應收賬款,定期進行賬齡分析,嚴格控制待休眠賬戶。應加強成本控制,建立科學的成本管理機制,系統分析成本發生的全過程,通過預算和考核落實企業成本目標和責任;擴大成本考核範圍,不僅要考核產品的制造成本核算,還要考核產品的責任成本和質量成本。

6、政府部門應加大對中小民營企業的監管力度。政府和社會應建立民營企業咨詢機構,為民營企業提供財務管理、投資評估、制度建設等咨詢服務。為了提高民營企業外部監管的質量,執法部門必須建立責任人問責制度,加大對民營企業會計違法行為責任人的問責力度,讓責任人為其違法行為付出高昂的代價,從而制止會計造假的泛濫,逐步規範中小民營企業的財務管理。

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