為加強領導,保證固定資產清查工作有效有序進行,特開展資產清查工作。現將相關資產清查情況報告如下:
第壹章:資產清查總結報告根據《福建省工商行政管理局關於印發福建省工商系統固定資產清查工作方案的通知》(龔敏商財[201x]298號)精神,全省工商系統於2065 438年6月20日至6月30日組織開展了固定資產清查工作。通過清查,實現了全面摸清底數、糾正問題、明確責任、規範管理、實施動態監管、條形碼管理、制度有效的工作目標,加強了資產的完整性和安全性,促進了廉政建設,為加強資產管理、準確編制財務資產報表和預算奠定了堅實基礎。截至201x年11年末,全省工商系統固定資產總額為1761666630元(清查前為1658213200元),比清查前登記的實物賬凈增65438+。現將資產清查的主要情況通知如下:
壹、主要做法
1.思想認識統壹到位。在這次資產清查中,全省各級工商局,從領導到機關和基層幹部職工,都能充分認識到系統開展資產清查的必要性,把它作為推進黨風廉政建設、從源頭上預防和治理腐敗的需要,作為加強固定資產管理的重要舉措,作為深化部門預算的需要, 科學管理財政資金,提高財政資金使用效率,是逐步實現政府資源公平分配和提高行政效率的需要。 如寧化縣工商局組織固定資產管理和財務知識講座,宣傳加強固定資產管理的重要性,充分認識加強固定資產管理的必要性。
2.領導重視,齊心協力。為切實加強領導,確保固定資產清查工作有效有序進行,全省各級工商局成立了固定資產清查領導小組。主要領導親自擔任組長,分管領導擔任副組長。成員由辦公室、財務設備、人事教育、紀檢監察室、信息分局等部門負責人組成。各級領導小組認真負責組織、指導和實施本級和系統單位的固定資產清查工作。各部門積極配合,齊心協力,形成合力,按照清查計劃的時間步驟和工作要求,推進和完成固定資產清查的各項工作。辦公室加強對工商固定資產和資產清查、登記、清查、掛失、報廢等工作的日常管理。;信息技術部加強技術指導和CA資產管理;財務裝備部認真履行牽頭職責,上下互動,主動對接,加強業務指導;人教部門加強對人員調動和退休中固定資產轉移的檢查;監管部門加強對采購環節和掛失報廢等處置環節的監管。寧德市、南平市工商局領導高度重視系統資產管理團隊建設。各市、縣(區)工商局配備了專職固定資產管理人員,建立了穩定的覆蓋市局、縣(區)局、工商局的固定資產清查和日常管理隊伍。建立了部門負責人制度和資產管理聯絡員管理制度,建立了固定資產管理組織體系。莆田市工商局專門召開兩次局長辦公會議,及時研究解決固定資產清查中遇到的問題,確保清查工作有效有序開展。龍巖、三明工商局領導親自帶領工作組對系統單位資產清查工作進行了檢查和審核。漳州、寧德工商局已將固定資產清查納入縣(區)工商局年度績效考核。
3.周密的計劃和強有力的組織。第壹,認真制定資產清查計劃。為做好系統性資產清查工作,切實解決系統性固定資產管理中存在的管理約束機制不落實、管理不規範、資產底數不清、賬物不符、資產購置不入賬等問題,省局制定了《福建省工商行政管理局固定資產清查工作方案》,明確了工作目標、工作要求、清查範圍、清查內容和清查步驟。各級單位也結合自身實際,制定了更加具體的實施方案。二是及時培訓、學習、宣傳。為確保計劃的實施,省工商局和設區市工商局分別及時召開系統的固定資產清查學習培訓會,進壹步統壹思想認識,明確清查工作要求,宣傳解讀資產管理相關政策法規;舉辦資產管理應用軟件操作培訓,現場觀摩寧德市工商局固定資產管理實務演示;分別聽取了寧德市工商局和龍海市工商局的固定資產管理經驗介紹。為了順利開展固定資產清查工作,我們做了思想準備、組織準備和政策及業務準備。三是驗收,確保庫存目標的實現。省工商局辦公室、金融裝備處、信息分局和各設區市工商局相關人員組成4個檢查復查工作組,對8個設區市、20個縣(區)工商局進行了工作指導和抽查復查;各區市工商局領導小組組織清查辦工作人員對100%縣工商局資產清查工作進行了檢查和復核。龍海市、長汀縣、秀嶼區工商局資產清查、清理工作,組織得力,早、緊、實、高質量完成。石獅市工商局有明確的資產卡流轉記錄,由名片持有人管理,壹目了然。
4.做壹個紮實的清單,不要走過場。各級工商局可以嚴格按照清查工作方案的步驟、時限和工作要求,分步實施,有序推進。第壹,認真摸清日常管理規範。各級單位認真組織人員,對本單位、本部門的固定資產逐壹進行實地盤點、核實、清查,做到帳卡相符、物卡相符、物卡相符,摸清固定資產來源,補齊固定資產卡片(含CA資產)。各部門、分公司、單位、辦公室負責人應對本部門實際使用的固定資產進行確認並簽字。二是認真摸清制度落實情況。在清查中,重點調查了固定資產日常管理和處置制度的建立和執行情況、管理人員的配備情況以及存在的問題。三是做好盤盈、盤虧、報損、報廢的登記工作。資產清查小組對盤盈、盤虧、報損、報廢、閑置進行認真登記評估,查找原因,提出處置建議,做好核銷資產的檔案管理。泉州、漳州、三明、南平、福州工商局清理報廢年限和毀損資產成效突出。泉州市工商局* * *清查期間,清理報廢報損固定資產2273件,價值5581.2萬元;漳州工商系統* * *清理報廢報損固定資產2474項,價值466.23萬元;三明工商系統* * *清理報廢毀損固定資產1242件,價值457.66萬元;南平工商系統* * *清理報廢報損固定資產2940件,價值3905438+0萬元;福州工商系統* * *清理報廢報損固定資產863項,價值200.55萬元。
5.實施條形碼管理的創新手段。為落實資產清查制度,克服日常資產清查工作任務重、覆蓋面廣、資產管理人員工作量大、組織實施困難等問題,省工商局在本次資產清查期間,在全系統全面推行固定資產條形碼管理,配備掃描槍和條形碼打印機,應用固定資產管理軟件為每項固定資產貼上條形碼,每項資產都有自己的條形碼。身份證?。據統計,全省固定資產粘貼條形碼145541張,為實施資產定期盤點制度、規範日常管理提供了科技手段,奠定了良好的基礎,大大減輕了資產管理人員的日常盤點工作強度。龍海市工商局開發了資產管理輔助軟件,增加了固定資產登記信息?查錯了?功能,增強固定資產信息錄入的完整性、規範性和準確性。
6.完善制度,建立長效機制。在清查中,許多單位根據資產管理的制度要求,指出了本單位資產管理的薄弱環節,並按照?統壹領導,分級管理,責任到人,物盡其用?原則,建立健全資產管理辦法,進壹步明確各部門和資產使用人的職責,規範固定資產管理流程,完善資產管理賬、卡、單、表的標準化體系,確保責任層層落實到人。寧德市工商局制定了《寧德市工商系統固定資產損失賠償暫行規定》,明確了損失賠償責任人、賠償金額的計算和賠償辦法的期限,增強了幹部職工愛護公共財產的意識,防止國有資產流失。福州市工商局修訂配套制度,完善設備管理、改造、回收和報廢處置規定,進壹步細化固定資產管理相關要求。龍巖市工商局註重總結經驗,提高管理水平,進行理論探討,撰寫了《當前工商部門固定資產管理存在的主要問題及對策》、《行政事業單位國有資產信息化管理分析》、《關於做好新時期車輛安全管理工作的若幹問題》等理論探討文章。
二、主要問題
1.思想認識不到位。資產清查之前,很多單位都不同程度的存在?重錢輕物,又買又不理管理?現象,固定資產日常規範管理意識淡薄,資產登記意識不強,甚至有抵觸情緒。存在應付檢查的現象。辦公設備等資產未經資產管理部門和財務設備部門辦理手續,在資產使用者之間轉移使用,導致資產賬卡信息與實物不符或下落不明。
2.固定資產管理機制落實不夠。壹是職責分工機制不落實,資產管理部門與財務設備部門職責分工模糊,未按照《福建省工商行政管理局固定資產管理辦法》的要求落實分工。二是固定資產管理專職人員少,兼職人員多,難以落實職責。三是資產使用部門應指定兼職人員進行資產管理,制度執行不到位。四是固定資產管理流程落實不夠,執行不到位,固定資產日常管理環節多,實際工作中不順暢。五是資產配置預算管理意識淡薄,資產配置隨意,存在重復購買和資產閑置現象。
3.賬賬不符。在清查中發現,相當壹部分單位存在賬實不符、賬實不符的問題。壹是固定資產賬簿記錄不全。新增設施設備時,部分金融資產賬戶和實物資產賬戶登記不及時,甚至資產遺漏;辦公用房等基建項目已完工,未及時辦理產權登記,未登記固定資產賬戶;房改出售的職工住房已辦理過戶手續,但單位固定資產賬目未及時對賬。二是固定資產賬簿記錄不同步。新增設施設備時,部分金融資產賬戶及時登記,實物資產賬戶未及時登記;有的實物資產賬戶登記及時,金融資產賬戶登記不及時;資產處置時,金融資產賬戶和實物資產賬戶未能同時進行相應的會計處理。三是固定資產賬卡記錄調整滯後。單位內部部門之間的資產調整,實物管理部門未辦理;人員調動,未向實物管理部門辦理歸還個人使用資產手續。
4.缺乏到了退休期,長期閑置的資產管理。隨著辦公自動化和各類設備更新的加快,各類資產更新後,很多過時的設備被淘汰,疏於管理和處置,壹些新的被忽略,造成資產浪費和損失;已報廢、毀損的固定資產長期未核銷,導致資產基數失真,影響預算安排。
5.資產配置集中管理體系不完善。省局統壹發放設備器材,未執行集中統壹發放制度,仍由業務處室直接發放給下級相關業務部門,導致部分市縣區局部分固定資產來源不明、去向不明,無法及時入賬。
三、整改意見
1.要進壹步提高認識,加強領導。加強固定資產管理,防止固定資產流失,是提高財政資金使用效益的重要措施,也是各級工商局加強廉政建設的重要內容。要切實轉變觀念,克服擔責任怕麻煩的心理。新官不理舊賬?然後呢。把錢看得比東西重要?的想法。要充分認識和查找本單位在實施固定資產標準化管理中存在的差距,認真分析、研究和解決固定資產管理中存在的問題?是不是工作脫節,賬目脫節?等提問。各單位要進壹步重視和加強對固定資產管理的領導,指定壹名局領導負責本單位的固定資產管理和協調工作,並堅持不懈地努力。加強宣傳教育,增強責任感和主動性,落實責任制,並納入年度績效考核工作。
2 .進壹步完善制度,長期運行。根據省財政廳、省機關事務管理局、省工商局關於固定資產管理的有關規章制度,以及本次資產清查中發現的問題,結合本單位實際情況,從資產管理任務、管理內容、管理原則、組織機構、職責分工、資產配置、資產使用、資產處置、資產評估、資產清查、資產信息管理、監督檢查等方面制定明確細化的操作管理辦法,從制度上規範固定資產管理。
3.要進壹步明確責任,責任在人。進壹步明確固定資產管理部門和固定資產使用部門的職責權限,實現?東西都有人管,東西都有人管?建立統壹要求、分級管理、組織健全、個人負責的工作機制。財務裝備部門、處室、人員和資產使用部門要認真履行資產管理職責。
各級工商局財務設備處是實施固定資產監督管理的職能部門,貫徹執行有關固定資產管理的法律、法規和方針政策;負責制定固定資產管理的規章制度,確保資產的安全和完整;負責審核本系統、本單位固定資產的預算、購置、調整、調撥、轉讓、損失、損壞和報廢;負責本單位固定資產的分類核算,確保賬物相符;負責本單位及所屬系統內固定資產的資產評估;負責制定固定資產使用標準和年度計劃,並組織實施;負責指導和監督同級資產管理部門的固定資產管理工作。
各級工商局辦公室是各單位固定資產的管理部門,根據固定資產管理的有關規定,組織實施本單位固定資產的管理,配合財務裝備部門完善固定資產管理的規章制度;負責本單位固定資產賬卡的填寫和管理;負責本單位固定資產的清查、登記、統計報表、日常監督檢查、資產核實等工作;負責本單位固定資產的具體管理工作,如預算編制、計劃申報、驗收入庫、登記入庫、領用發放、維護保養、調撥、處置(轉讓、報損、報廢等。)和產權界定,並負責實物量的分類核算。
人事部門人員變動時,應書面通知資產管理部門,並做好資產的調撥和接收工作。收到資產追回確認單後,即可辦理人事變動相關的後續手續。
業務科室(辦公室、部門、單位)、辦公室、站、隊等。各級工商局是本單位固定資產的使用部門,主要負責人是本部門固定資產管理的第壹責任人,全面負責本部門固定資產的管理和使用,確保本部門使用和管理的固定資產的安全完整;落實壹名兼職人員負責本部門固定資產的日常管理和維護。資產兼職人員變動時,應辦理交接手續,清點帳、卡、物,並簽署交接文件。
4.進壹步規範流程,加強合作。各級單位固定資產管理相關職能部門要加強協作,密切配合,按照工作流程規範固定資產管理,嚴格遵循程序,相互監督,相互制約。首先是規範配置管理。業務部門需要增加資產配置時,應提出申請,說明增加原因、部門現有人數及現有相關資產配置等。辦公室根據部門申請、現有資產配置數量、資產配置年限和標準等提出資產配置方案和預算意見。,由財務部審核,報局領導審批。二是規範采購管理。采購資產到貨驗收合格後,采購部經辦人將固定資產驗收單、發票、合同等相關文件移交辦公室資產管理人員,通過固定資產管理軟件填寫並打印固定資產收據,發放單據、卡片、條形碼,經辦公室負責人審核簽字後, 辦公室或采購經辦部門的資產采購人員持發票、合同、固定資產卡片或收款單據到財務設備部進行資金結算和報銷,必須憑辦公室開具的固定資產卡片或收款單據。 三是規範調入管理。上級分配或其他單位調撥的資產,由辦公室統壹接收。固定資產收據、卡片和條形碼應由固定資產管理軟件填寫和打印,並由固定資產使用部門管理人員簽字。辦公室資產管理人員憑調撥單、固定資產卡片和收據到財務設備部辦理固定資產入賬手續。四是規範處置和報廢管理。固定資產需要處置時,應嚴格控制《福建省財政廳關於印發福建省行政事業單位購置壹般辦公設備和辦公家具預算標準的通知》(字[2011])中規定的壹般辦公設備和辦公家具報廢標準。另外,處置程序嚴格按照福建省國家保密局、省人民政府機關事務管理局《關於加強和規範涉密信息設備管理的通知》(保[2065 438+00]37號)和《關於印發福建省工商行政管理局固定資產處置管理實施細則的通知》辦理。辦公室根據固定資產使用部門的申請,按審批權限審批後,處置收入應及時移交財務裝備部進行資金收入的賬務處理,辦公室和財務裝備部也要按處置審批程序做好固定資產的減記賬務處理。五是規範損失管理。因管理不當造成固定資產損失時,由責任人陳述情況,各級工商局在取得必要的證明材料後,提出處理意見(寫明責任人和賠償金額),參照報廢處置程序辦理。六是規範配送(轉出)管理。發放或調撥資產時,由相關業務部門提出分配方案或調撥申請,按規定程序審批後,由辦公室統壹發放實物資產,財務設備部發放固定資產調撥單,辦公室和財務設備部按調撥審批程序同步做好固定資產的調減工作。
5.要進壹步探索創新,科學管理。壹是全面實施資產條碼管理。今後任何固定資產的增加都必須貼條形碼,要統壹規範,提高固定資產的信息化管理水平。二是定期檢查資產賬簿登記動態。每月終了,財務裝備部和辦公室應檢查資產帳簿的登記情況。如果金融資產賬戶與實物資產賬戶不符,他們應及時進行相應的調整和平衡。第三是充分利用?金融設備管理信息系統?平臺,加強對固定資產管理的動態指導和監督,上級財務裝備部門和處室要加強對系統所屬單位資產賬簿登記的核查,及時指導系統單位加強固定資產管理,充分發揮信息化的動態監督作用。
6 .重點處置報損和報廢資產,真實反映資產情況。鞏固201x資產清查成果,繼續做好資產清查後續工作,根據盤盈、盤虧、報損、報廢、閑置等情況,加大對未處置資產的處置力度,收集相關證據,實事求是地妥善處理盤盈、盤虧、報損、報廢,更加準確地反映系統資產情況。
7.實施庫存制度,推動各項管理制度的實施。各單位應每半年組織壹次固定資產的全面清查,查明賬面余額與實際金額是否相符,查明固定資產的保管、維護和利用情況,是否存在保管不善、維護不到位、閑置浪費和損失等現象,查明內部管理制度是否設計完善、執行有效,確保本單位固定資產的完整有效、物盡其用。8.加強CA資產和企業資產的登記管理。要建立CA資產和企業資產(私人協會和其他協會)的管理制度,明確責任。CA資產和公司資產都應該登記在賬簿中。信息部門和企業組織應指定人員分別負責CA資產和企業資產的管理。CA資產使用部門應指定兼職人員負責本部門CA資產的日常管理和維護。CA資產發生變化時,應及時上報信息部門審核。要嚴格區分CA資產、企業資產和工商資產,確保工商資產管理的規範化,確保資產的完整和安全。
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第二章:資產清查總結報告根據《_ _ _ _ _行政事業單位資產清查工作方案》(蔡東[2065 438+0x]47號)和《關於在全市開展行政事業單位資產清查工作的通知》(蔡東[2065 438+0x]28號)的要求,我們對本單位進行了資產清查。現在,我們將對相關資產進行盤點。
壹、資產清查的基本情況
(1)本單位成立於,屬於行政/事業單位。主管部門為,法定代表人為,法定地址為,人員編制為,在編人員有幹部職工,實有人員(含臨時工)。該股的主要職能如下。
(二)工作基準日:本單位資產清查工作的基準日為201x年65438+2月31。
(3)資產清查的工作範圍
本次資產清查的工作範圍是:本公司和未與本公司分別核算和合並的單位分別填報報表。
未納入本次清查範圍,但相關數據單位由本單位上報,即。
(四)清產核資的具體實施。
1,本次清產核資工作的主要內容是:清理基本情況、清理賬目、財產清查、完善制度。
2.資產庫存的組織。本單位成立了資產清查工作小組,統壹組織實施本單位的資產清查工作。小組成員包括:組長:,副組長:,成員:。
3.資產清查工作程序:(1)制定本單位資產清查工作計劃,組織學習相關政策,研究工作報告,做好分工;(2)全面清理本單位戶數、編制、人員狀況等基本情況。時間安排:3月至3月;(3)清理賬目,財產檢查,時間表:逐月,組織人員錄入固定資產電子卡並核對,時間表:逐月;(4)導入資產盤點報告,分析資產盤點結果;(五)撰寫資產清查報告,提交相關資料;(6)總結完善單位資產管理方向體系。
4.其他工作條件
二、資產清查工作的成果
(壹)資產清查的結果
根據201年2月365438日本公司會計報表及資產損益的清查情況,本公司資產總額賬面價值為人民幣元,負債總額賬面價值為人民幣元,凈資產總額賬面價值為人民幣元,存貨價值賬面價值為人民幣元。
(2)會計差錯的調整
截止201x,65438+2,31,本公司會計科目中總資產賬面價值為人民幣,資產清查報告中總資產賬面價值為人民幣,屬於會計差錯調整。詳情如下:
三。重要事項的說明
(壹)資產損益和資本損失;
我單位本次資產清查,資產損失為人民幣,占資產賬面價值。主要包括流動資產人民幣、固定資產人民幣、對外投資(證券)人民幣、無形資產人民幣、其他資產人民幣、資本損失人民幣。具體虧損原因如下。
(2)資產盤盈;
本單位本次資產清查中,資產盤盈為人民幣,占資產賬面價值。主要包括流動資產人民幣、固定資產人民幣、無形資產人民幣、其他資產人民幣。存貨盤盈的具體原因、核算和計價如下。
(三)土地使用權的說明;
(4)本單位申報和處理的資產損益。
在這次資產清查中,中國* * *生產方申報處理的資產損失,占單位總資產的賬面價值,包括流動資產損失、固定資產損失、對外投資損失、無形資產損失和其他資產損失。
本次資產清查中,中國* * *產方申報處理資產盤盈,占單位總資產的賬面價值,包括流動資產盤盈、固定資產盤盈、對外投資盤盈、無形資產盤盈、其他資產盤盈。
四、資產清查工作中發現的問題及改進措施
(壹)資產管理存在的問題及其原因;
(2)財務管理存在的問題及其原因;
(3)相應的改進措施;
動詞 (verb的縮寫)供將來參考的材料
(1)單位201x年度結轉後的資產負債表。
(2)土地、房屋、建築物權屬證明(復印件)。
(三)土地、房屋、建築物分布、使用、經營情況的書面說明。
(四)需申報的資產損益和資本賬戶清單。
(5)201x年,市審計局出具年度審計報告或委托社會中介機構對報告進行審計。
(6)其他需要提供備查的材料。
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第三章資產清查總結報告為貫徹落實《婁底市委辦公室、婁底市人民政府辦公室關於印發婁底市市級行政事業單位資產清查實施辦法的通知》精神,我局按時完成了資產清查的主要工作,現將資產清查工作情況報告如下:
壹、資產清查工作總體情況分析
(1)資產清查的基準日。
本次資產盤點基於2011 65438+31二月。
(二)具體實施資產清查工作。
1.婁底市商務局成立資產清查領導小組。制定了資產清查工作實施方案。主任蘇敏為組長,副主任李德坤、李正平、秦、劉穎為副組長,成員包括財務部、紀檢監察室、後勤服務中心、辦公室、人事處等部門。領導小組負責指導和協調局機關資產清查工作,研究制定相關清查措施,協調解決相關重大問題。
2、及時宣傳。利用我局電子顯示屏公示國有資產清查情況,周五下午了解到資產清查實施方案。
3、召開資產清查領導小組會議,布置工作,強調工作紀律,決定資產處置的壹般事項。
4.資產清算工作組全體人員對該局資產進行了全面自查和清算,摸清了家底。
5.有關資產處置的重大問題提交局黨委會議決定。
(3)資產清查工作取得的成績和存在的問題。
通過這次全面認真的資產清查,摸清了家庭背景,理順了賬目,規範了資產管理和財務管理,為建立健全資產管理長效機制奠定了基礎。但由於我局是由原市外經委、市商業管理處、市物資管理處、市貿易辦等單位在機構改革時組建而成,財務賬目也是按照原單位的賬目直接接管,沒有對原有固定資產進行清查,部分往來賬目也沒有處理。所以這次盤點要處理的固定資產比較多,時間也比較長。
二、資產清查工作的成果
通過清查,暫付款應減少109876.90元,暫減少50162.40元,流動資產凈損失59714.50元。固定資產盤盈增加1000055.49元,盤虧應減少788785.75元,固定資產凈損失-211269.74元。本次資產清查待處理金額為151555.24元。
三。其他需要說明的事項
固定資產清查表(蔡慶04表)①辦公用房賬面數為8,377.89平方米,與去年部門決算中資產報表中辦公用房9,053平方米不符。這個庫存是最準確的。②辦公用房增加65,438+0,522平方米,計83,506,5438+05.49元,其中:主要是老幹部活動中心665,438+08平方米,計690,965,438+05.49元,現辦公場所辦公樓應增加904平方米,計65,438+0,465,438元。③辦公用房減少2,665,438+065,438+0平方米,共計29,965,438+046.54元,即企業改制時將原外經委的壹處辦公用房和原星馬賓館壹起拍賣給現在的恒豐賓館。
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