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如何做作業指導書

1.根據發布形式,可分為書面作業指導書和口頭作業指導書。2.按內容可分為:1)施工、操作、檢驗、安裝等具體工序的作業指導書。2)用於指導具體管理工作的各種工作規則、計劃、規章制度。3)用於指導自動化程度高、操作相對獨立的標準操作規範。【編者】對作業指導書的要求ISO9000系列標準中對作業指導書的要求是:1,“如果沒有作業指導書就不能保證質量,則應對生產和安裝方法制定作業指導書”(GB/T 19001-ISO 9001-9.1)。2、生產作業可以由作業指導書規定到必要的程度。應該研究過程能力以確定過程的潛力。整個生產中使用的工藝規程也要寫成書面文件,在每個作業指導書上引用。操作說明應明確規定成功完成工作和滿足技術規範和標準的標準。……(GB/t 19004-ISO9004——10.1.1).3.“作業指導書、規範和圖紙應按質量體系的規定進行控制”(GB/T 19004-ISO 9004-11.5)。【編輯】作業指導書的要求和步驟【編輯】基本要求1,內容要符合(1)5W1H的原則。任何作業指導書都必須用不同的方式表達:a .在哪裏:在哪裏使用這個作業指導書。b .誰:什麽樣的人使用本作業指導書?c .什麽:這個作業的名稱和內容是什麽?為什麽:這個任務的目的是什麽?e .何時:何時使用本作業指導書。f .如何:如何壹步步完成作業。(2)“最佳最實用”原則a .最科學有效的方法。b .可操作性好,綜合效果好。2、數量要滿足1)不是每個工位,每個工作都需要書面作業指導書。2)僅在“沒有作業指導書無法保證質量”的情況下使用。3)描述質量體系的質量手冊中應引用多少程序文件和作業指導書,根據各組織的要求確定。4)當培訓完全有效時,可適當減少作業指導書。5)獲證企業質量手冊中引用的作業指導書清單。3.格式應滿足1的要求)。它旨在滿足培訓要求,而不是折衷的。2)簡單明了,易懂。3)美觀實用。[編輯]書寫步驟1。編寫作業指導書的任務壹般由具體部門承擔。2、明確寫作目的是寫作業指導書的第壹步。3、當作業指導書涉及到其他工序(或工作)時,要認真處理好接口。4.操作人員應參與作業指導書的編制,並向他們明確作業指導書的內容。【編輯】作業指導書管理1,作業指導書審批1)作業指導書要按規定程序審批後才能實施,壹般由部門負責人審批。2)未審核的作業指導書不能生效。2.作業指導書是受控文件(1)。經批準後,只能在規定的場合使用。2)禁止執行無效的作業指令。3)按照規定的程序進行變更和更新。[編輯]作業指導書應用分析[編輯]分析1:崗位作業指導書的編制與應用[1]目的和作用在實施HSE管理體系的過程中,文件和實施程序較多,不便於崗位人員學習。所以單個崗位需要壹個相對系統的指導性文件。崗位作業指導書是將傳統的安全管理方法和HSE管理方法相結合而開發的壹種文件,包含了員工在壹個崗位上應該掌握和理解的知識。編寫這樣的指導書,應該從員工和崗位的角度出發,讓員工對崗位的相關知識和工作有壹個全面的了解,知道崗位工作中可能遇到的危害、風險和隱患,應該采取哪些防範措施。崗位作業指導書可以提高團隊的管理水平,也可以提高企業的管理水平。每個崗位都要有壹本工作指導書,發給員工,方便他們隨時學習和查閱。因此,組織學習培訓後,崗位作業指導書就成為員工工作的依據,成為企業管理的基礎和依據。不同崗位的作業指導書具體內容會有所不同。因為有的崗位要巡回檢查,有的重復性強,有的工作隨機性、臨時性比較多,有的崗位說明書內容比較多,有的相對簡單。本文以壹個更復雜的作業指導書為例介紹其內容。壹般包括十二項內容:工作描述、工作目標和要求、安全職責、工作職責、巡視檢查路線和檢查標準、工作規範(內容)、隱患分析和削減措施、系統內設備的操作規程和參數、工藝流程圖、管理制度、應急預案、常用法律法規、標準目錄和附錄。這些內容可以根據崗位實際情況增減相關條目和內容,便於增強可操作性,對基層崗位工作有較好的指導作用。(1)職位描述。本部分描述壹個崗位的基本情況,其作用是讓在該崗位工作的員工對該崗位有壹個更全面的了解。這壹項包括七項內容:職位名稱、職位概述、職位關系、特殊要求、工作權限、職業資格和職位評估。(2)工作目標和要求。本部分描述了該職位的目標、要求和標準。這是壹個總的概述,以便崗位人員清楚地了解該崗位的工作應滿足什麽要求。(3)安全責任。這壹部分使工作人員明確了該崗位在安全方面應該遵守什麽,應該做好哪些安全工作,應該承擔哪些責任。(4)崗位職責。該部分介紹了該崗位的工作職責,這是多年來企業管理中壹個良好的管理實踐。現在有些企業流於形式,要從實際出發,與時俱進,不斷修改內容,增強可操作性和有效性,把有活力的內容盡量量化,避免空洞的內容,既不能明確責任,也不能考核。(5)巡視檢查路線和檢查標準。顧名思義,本部分是針對需要定期巡回檢查的崗位,明確規定巡回檢查的路線、檢查點、檢查標準,以便崗位員工正確檢查,掌握正常與異常的區別,及時處理。(6)工作規範(內容)。對於壹個崗位要做的具體工作,在這壹部分,要告訴員工要遵守什麽規範,執行什麽程序。這個規定越細,員工在工作中就越容易執行。(7)隱患分析及削減措施。本部分在危害(隱患)識別與分析的基礎上,列出了本崗位員工參與的工作,並按照標準危害(隱患)識別與分析卡的模式逐壹編制,使員工了解本崗位的危害和預防措施、所需的準備工作和工作步驟、工作實施前達到的具體標準。(8)設備操作程序和參數。有些崗位在日常工作中要管理各種設備。因此,員工應掌握這些設備的操作程序和基本參數。只有掌握了操作程序,才能做正確的操作。因此,在本部分中,應逐壹列出本崗位所有設備的操作程序和基本參數。(9)工藝流程圖。有些崗位是負責流程的,員工要清楚流程,否則出現異常情況會無所適從,無法處理。所以這部分主要附上該崗位的工藝流程圖,工藝的操作標準、操作步驟、方法也要壹並列出。(10)管理系統。各崗位員工應遵守法律法規和企業管理制度。員工上崗前,企業應先告知員工應遵守哪些管理制度,遵守到什麽程度。否則出了問題就指責員工違反管理制度是不合適的。這壹項要列出帖子裏應該遵守的制度和內容。有些企業有很多系統,這裏只能列出系統目錄。詳見1i中相關系統的編制。(11)應急預案。壹般企業都有各種應急預案來應對各種突發事件。作為壹名員工,及時正確地處理突發事件是非常重要的。因此,員工應該知道如何處理事故或緊急情況。根據崗位的實際情況,可以從應急預案中提取可能出現的情況,編制崗位作業指導書。(12)常用法律法規、標準目錄及附錄。本部分列出了本崗位員工應遵守的法律法規和標準,以及可供參考的場所或來源,以便員工了解這些知識。附錄是指根據崗位實際需要列出的內容,如崗位常用的安全知識等。分步作業指導書的編制和運用內容較多,壹般班組長很難獨立完成。根據實踐經驗,壹般由專業人員組織編制,以班組長和部分技術骨幹為編制人員,在完成危害(隱患)識別分析的基礎上進行編制。工作人員先收集相關資料,然後根據作業指導書的項目內容進行篩選和整理,最後形成系統的作業指導書。編制完成後,將其打印成冊,組織崗位人員學習培訓,掌握其內容,為今後順利實施打下基礎。新員工培訓完成後,必須通過考試方可上崗。學習培訓完成後,將崗位作業指導書發給員工,並放置在現場或崗位上,落實到日常工作中。崗位人員應理解作業指導書的內容,並在工作中貫徹執行,從而在工作中遵守規章制度,減少事故和對自己的傷害。在實施過程中,對需要補充的問題或地方,要及時補充完善。每年全面修訂時,修訂的修訂和補充的補充都會實現持續改進,使崗位作業指導書始終有效。仔細閱讀,妳壹定會知道如何開始。當然,裏面可能有些復雜的東西,就不用看了。關鍵是看內容。希望能幫到妳。哈哈。
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