第壹，在簽訂合同之前
1.供應商實體的資格審查
作為采購合同的當事人，供應商的資格審查是防範法律風險的源頭。主體資格審查壹般以工商行政管理部門核準登記為準。要查看對方三證是否齊全，有無撤銷或非法註冊，查看基本信息和年檢。特別註意營業執照中的經營範圍是否符合項目實施的要求。如果有銷售許可證或限制經營物品，確認供應商是否獲得行政機關的許可，以及這些許可證的真實性和有效性。
2.考察供應商的履約能力。
履約能力的考察，需要摸清對方的經濟實力、信用狀況、不良行為記錄，通過信用審查、信用審查、生產能力等進行綜合評價。
(1)信用評價:壹般註冊資本較多的企業生產經營能力較強，但也要綜合分析其財務狀況。如果是大規模、長時間的物資采購，最好實地考察。
(2)信譽審查:需要了解供應商是否發生過因履約不當或經營狀況不佳而引起的法律糾紛，了解相關法院判決或工商部門的註冊情況。最好不要和業內口碑不好的人合作。
(3)生產能力:供應商的生產經營能力關系到能否保質保量按時完成合同規定的供貨。前期要考察供應商的實際生產能力，降低法律風險。
二、合同訂立的過程
1.出售的標的物
合同應明確約定買賣產品的名稱、品牌、規格、型號、等級、生產廠家、數量、計量方法等產品指標，並註意文字表述的準確性。同時要求供應商保證或承諾產品的所有權和處分權，防止產品被出租、質押或涉嫌侵犯知識產權而影響交付。另外，約定質量條款時，參考國標或行標。當標準要求較高時，合同應附有技術條款。
2.價格和支付方式
合同應明確產品單價、計量標準、數量和產品附件等。最好附上詳細的價目表，明確價格是否含稅等等。對於涉外合同，還應明確幣種和結匯標準，防止出現差異。另外，支付方式也要明確，是現金支付還是支票支付，如果是匯款，賬單由誰來承擔等等。
3.標的物的交付和接受
采購合同應當明確約定交貨時間、交貨地點、交貨方式、運輸方式、運輸費用、驗收方式、驗收爭議解決機制、驗收不合格的賠償和保修期。針對可能出現的糾紛，給出明確的處理方法，保護雙方權益，避免因描述模糊產生分歧，給購買方造成損失。
4.違約責任
違約責任是保證合同履行的主要條款。有很多采購合同壹般會約定“任何壹方違約，應當賠償守約方由此造成的經濟損失”，這是沒有意義的。違約責任條款應明確違約方應承擔多少違約金或違約金的計算方法，如“每延遲交付壹天，應支付總價的萬分之壹”，這樣壹旦對方違約，更容易追究違約責任。
5.爭端解決條款
爭議解決條款旨在采購合同履行過程中，當事人協商不成時可以選擇的解決方式。解決爭議的主要方式是仲裁和訴訟。根據簽訂合同的背景、合同的性質和司法環境，采購人可以選擇壹種成本更低、更有利的方式解決爭議。
6.不可抗力和終止權
訂立合同時要防範不可抗力的濫用，根據實際情況約定不可抗力的定義和範圍，明確造成後果時的解決辦法。對於單方變更和解除權，合同應逐條列舉行使變更或解除權的情形，以減少變更時的損失。
三。在合同履行期間
1.後續性能
在合同履行過程中，采購人員應密切關註合同標的的交貨時間和權利到期時間，並密切關註供應商的履約能力，督促供應商按時交貨。發現標的物不符合合同約定的質量要求的，應當及時退貨、更換。
2.供應商評估
在合同履行過程中，企業要重視對供應商的管理，派人關註供應商的履約動態，發現影響合同履行的異常情況，要及時向公司報告並采取措施。合同履行後，應對供應商進行評估，為下壹次確定供應商積累材料。
3.采購合同的變更
對於合同變更中履約期限的變更，應考慮對收貨時間和倉儲費用的影響；在變更收款賬號的情況下，必須要求供應商提供加蓋公司公章的書面函件，以避免供應商否認變更賬號並要求采購方重新付款的法律風險。
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