合同主體的合法性是保證合同法律效力的前提。為了保證采購合同的有效性和合法性，避免因簽訂無效合同給企業造成經濟損失，需要對合同主體資格、業務範圍和履約能力進行審核。
1.審查簽訂合同的主題。重點審查供應商是否為依法登記註冊的企業法人，審查供應商提供的營業執照(要求企業提供營業執照原件)，確認供應商是否為企業法人，避免與公司不能獨立享有經濟權利、承擔義務、不具備法定條件的職能部門和分支機構簽訂合同。審查企業最近壹次在工商部門的年檢情況，年檢是否及時；企業的營業期限是否已經屆滿或即將屆滿。
2.審查供應商的業務範圍。重點審查營業執照標明的經營範圍是否包括合同標的物，是否超出工商行政管理部門登記的範圍。
3.檢查供應商是否有能力履行合同。審核供應商提供的各種資質文件，註意獲取日期、有效期、業務主管部門年檢；審核企業年度財務報告，了解上壹年度的資產結構、生產經營人員、生產能力、生產供應情況和庫存情況，判斷供應商的履約能力；適當審查企業的資產和負債，了解其償債能力。
4.審查授權代理人的代理資格是否合法。審查授權委托書是否經公司法人授權同意，授權委托書是否簽字完整，提供的證明身份的有效文件是否與被授權人和被授權人壹致。
二是在合同簽訂前，進行投標比價審核。
1.重視價格信息收集。采購合同審計不僅需要壹般的財務會計知識和基本的審計取證方法，還需要審計人員掌握所采購物資的市場供求變化、價格走勢、供應渠道、運輸方式等。審計人員平時要加強這方面的知識積累，做好市場調查，通過走訪市場、電話查詢、網上查詢等方式了解各種物資的來源和供銷價格，建立相應的市場信息庫。
2.充分利用信息管理手段。企業生產經營所需的大宗物資采購壹般具有重復性，其結果可以為以後的物資采購提供參考。所有以前采購的材料的價格、數量、供應商和合同訂單號都根據材料代碼預先存儲在計算機系統中。在審核采購合同時，可以及時從電腦中獲取該物料以前采購批次的采購日期、價格、供應商、訂單號和審核日期。在此基礎上，審計人員可以結合市場變化估算出這壹階段的合理采購價格，並與合同價格進行比較，以保證工作質量，提高審計效率。
3.加強對招標過程的審查和監督。壹般情況下，企業的小批量、小批量采購業務由企業自行采購，大批量、大批量采購實行公開招標。審計人員應重點審查招標程序是否合法，操作是否規範；審查招標文件對投標人主體資格、資質和履約能力的要求，以及采購材料的數量、規格、技術要求、付款方式等重要內容。
三。合同條款的審計
1.合同內容審計。根據企業生產經營計劃、庫存管理辦法和合同管理審批程序的要求，嚴格審查采購合同的合法性、真實性、有效性和可行性。首先，檢查合同是否違反國家的法律法規。違反法律法規的合同，從簽訂時起無效，不受法律保護。合同是否基於真實的經濟交易；合同是否存在瑕疵，是否遺漏了必要條款，是否存在不利條款；合同是否可行，是否顯失公平等。
2.合同條款的審計。《合同法》規定了購銷合同的必備條款，這些條款要逐項審核。
(壹)雙方的名稱和地址。該條款明確了合同的主體，也是落實合同權利義務的前提。主要審查合同單位名稱是否與中標單位名稱、營業執照名稱壹致，是否與加蓋的合同專用章名稱壹致，地址是否與營業執照公司註冊的法定地址壹致。2目標。。重點審核合同標的物資是否與公司計劃采購的物資壹致，型號規格是否準確齊全。③數量和質量要求。本條款是確定雙方權利、義務和責任的關鍵條款。重點審查合同中是否明確規定了準確的數量和計量單位，質量要求是否明確執行國家標準、行業標準和技術標準。(四)價格或者報酬。該條款是采購合同的核心條款。實行招標的，應重點審查采購合同價格是否是中標價格，是否是壹價；非招標采購，應審查價格是否經過市場調研、詢價、比價，價格是否含稅，是否高於市場價格，是否包含運費、手續費等相關費用。⑤結算方式和期限。檢查采購合同是否明確結算方式和付款期限，是否符合相關結算規定，如大額資金不能用現金結算等。付款條款要明確是壹次性付款還是分期付款，是否預留壹定比例的質量保證金，以及質量保證金返還的期限。⑥交付標的物的方式、時間和地點。查看采購合同是否明確了交貨方式、交貨時間和交貨地點。⑦驗收標準、方法、地點和時限。檢查驗收標準是否明確，是否采用國家標準、行業標準或技術標準；到貨後，是在賣方現場驗收還是在買方現場驗收；是否約定驗收期限，違約責任及解決辦法。審查違約金是否明確具體，如違約金比例、賠償範圍、賠償方式等。；解決糾紛的方式是否確定，如協商、仲裁、訴訟，首選哪個法院？
四。對合同執行和變更的審計
審查合同的實際履行情況，是否存在未履行或未完全履行的合同，並分析原因，以幫助企業盡快采取措施，最大限度地減少合同損失，也為企業今後簽訂采購合同提供借鑒；審查合同的變更，變更的理由是否真實合理，合同的變更是否以書面形式進行，變更的批準和簽署程序是否履行完畢。