采購流程:信息收集、詢價、比價、談判、評估、樣品申請、決策、請購單、訂購、協調與溝通、催貨、進貨檢驗與收集、付款安排。
買方的主要職責是:1。發布采購訂單。2.材料交付的控制。
3.材料市場報價調查。4.檢查飼料的質量和數量。
5.異常飼料質量和數量的處理。6.就交貨和數量與供應商溝通和協調。
采購員基本素質要求:a .工作能力強采購是壹項非常復雜且要求很高的工作,采購員應該具備的基本工作能力也是相當多樣的。采購人員必須具有較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
A-1分析能力由於采購員經常面臨許多不同策略的選擇和制定,如物料規格、產品采購決策、企業可接受的價格是多少、物料如何運輸和儲存、如何管理等,消費者都能應對。因此,采購員應具備使用分析工具的技能,並能夠根據分析結果做出有效的決策。
首先,采購支出是企業制造成本的主要部分,所以采購員壹定要有成本意識,精打細算,斤斤計較,不要“小題大做”。其次,要有“性價比”的概念。俗話說“壹分錢壹分貨”,壹定不要花壹分錢去買質量差或者沒有使用價值的商品。
將輸入(成本)與報告(使用、老化、損耗、維護次數等)進行比較。)隨時。另外,報價的內容要有分析技巧,不能比較總價。必須逐項分析判斷(包括原材料、人工、工具、稅費、利潤、交貨期、付款條件等。)在同樣的基礎上。
A-2預測能力在現代動態經濟環境中,材料的采購價格和供應數量是不斷調整和變化的。買方要能根據各種生產銷售數據判斷貨源是否充足;通過與供應商的接觸,從他們的“銷售”態度中,揣摩材料的可能供應;從材料價格的漲跌來推斷采購成本受影響有多大。
總之,買家壹定要開闊眼界,要有“察言觀色”的能力,要為未來的物資供應趨勢謀劃對策。A-3表達能力壹個采購員必須能夠正確、清晰地表達各種采購條件,如規格、數量、價格、交貨期、付款方式等。,無論是用語言還是用文字與供應商溝通,以免產生歧義和誤解。
面對繁忙的采購工作,需要讓采購人員具備“長話短說”的表達能力,以免浪費時間。“以理服人,以情動人”是買家爭取購買條件必須鍛煉的壹種表達技巧。
b .壹定的知識和經驗采購員,尤其是管理人員,至少應具備大專以上學歷,因為接受過大專以下正規教育和培訓的學生,具有能夠滿足采購工作需要的專業知識和技能。另外,買手最好有業務知識,比如商業管理、流通管理、熱門商品或市場營銷,學過商品信息、統計、營銷、業務人員管理的優先。
B-1。產品知識無論采購什麽樣的材料,都要對要采購的標的物有壹個基本的了解。我們很清楚,壹個學過化工機械,多年從事化工機械采購的人,因為工作需要,轉而采購電子元器件。雖然從事采購多年,但還是覺得有些力不從心。他要想盡快適應新的角色,就必須及時補充電子元器件方面的知識。補充的方法有很多,比如自學,參加相關的專業培訓課程。
有些買手認為買手不是搞研發的,往往有自己企業的工程師和品控人員協助,不需要掌握太多專業知識。持這種觀點的買家壹定要意識到,那些能支持妳的工程師和品控人員並不總是在妳身邊,有時他們可能因為各種原因而無法幫助妳。對於零售企業的采購員來說,對商品的理解比其他行業的采購員更深刻,因為他們必須承擔銷售業績的責任。
對於時尚服裝的購買者;對於家電的購買者來說,壹定要了解產品的功能、技術水平、原材料、制造工藝、保修期等。但是由於買手購買的範圍不同,材料種類繁多,更何況科普科技發展迅速,買手如何持續擁有產品知識?采購人員基本上有幾個途徑可以參考:大學課程、行業期刊、流行雜誌、展會或工作訪問、與供應商保持聯系。
B-2壹個客觀理性的購買者在選擇商品或商品組合時,絕不能憑自己的感覺。他必須用科學的方法對消費者需求和市場趨勢做出合理的分析,並客觀地呈現分析結果,選擇最有利的商品,在制定購買策略時不受主觀偏見的影響。B-3註重投資對於采購員來說,註重投資是非常重要的,因為采購員必須花更多的時間去了解市場趨勢和發掘更多的供應商,而且必須經常加班,這是生產的旺季,加班到深夜。
此外,采購員還必須協助高層規劃采購策略,所以年初或每年都會特別忙,采購員必須全身心地投入其中,毫無怨言。c .壹個好的道德采購員必須具備以下良好的道德品質:c-1與誠實的采購員經手的“訂單”和“鈔票”沒有太大的區別,所以難免被“唯利是圖”的供應商包圍。
無論是脅迫(通過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),購買者都必須誠實,保持壹顆“平常心”和“淡泊”,否則就會犧牲公司的權益,使他人或自己受益,最終也會犯錯。“重利忘義”的人很難勝任采購。
C-2專業性“沒貨或者缺貨”是采購人員最大的失職。雖然短缺的原因很多,但如果采購人員能有“舍我其誰”的態度,對采購高度負責。
2.買手是做什麽的,需要哪些知識?
買方的工作職責
職位名稱:采購員
直接主管:采購經理
負責對象:材料(主要指面料)的采購和供應
工作目標:要求安全、及時地滿足公司生產所需的質量和數量。
權力和責任:
嚴格遵守公司的規章制度和相關規定;
根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負責生產中使用的原材料和包裝材料的采購;
掌握實際庫存和在途物料;
合理安排采購訂單,提前安排采購計劃,及時采購緊缺、需要長途采購的物資;
調查主要原材料供應商;
負責簽訂采購合同;
嚴格執行原料包裝材料的入庫檢驗制度;
及時了解原材料和包裝材料的市場情況;
管理下屬。
工作職責:
采購管理系統、采購操作流程和外包操作流程的實施和改進;
考察供應商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等。在現有供應商的基礎上,不斷尋找新的供應商,以保證供應資源的豐富和廣泛的選擇範圍,負責新供應商的尋找和調查,並組織相關部門進行評估和評審。2.按要求保質保量組織原材料的采購和供應,及時了解合同的履行情況。合同中必須註明我公司產品質量要求的條款。如確需變更合同,請示後方可實施。3.負責收集新材料的應用信息,進行市場分析,及時了解相關產品的國家標準和政策的變化,進行政策分析,為公司決策提供有價值的信息;
與供應商詢價、比價和談判,並報告相關信息(交貨周期、日生產能力、最小起訂量、包裝要求、質量標準、價格條件等。);
調查市場情況,收集整理動態信息,並及時上報,以便及時調整采購策略;
根據業務訂單進行及時、合適、適當的采購,並跟蹤采購進度,確保所訂購的物料按時、按量、按質送達我司倉庫,協調有效的銷售和生產。訂單的變更和取消,質量要求的變更以及供應商之間及時的信息傳遞,確保供應商滿足我公司的需求。
與供應商壹起處理非正常采購、退貨、更換和賠償,以確保我們的利益;
加強與供應商的溝通和聯系,確保貨源充足、供貨質量穩定、交貨時間準確;
遵紀守法、公正無私、廉潔自律,為人正直、豁達、盡職盡責,不斷學習業務知識,提高專業工作能力;
做好對下屬的管理
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3.當妳是壹個買家,妳需要知道什麽?
我覺得買家應該做到以下幾點,我自己的觀點,因為我做了十幾年的采購,我多了壹點自覺的經驗供妳參考:
1,身體健康,懂壹些基本的醫學知識,對買家來說比較辛苦。經過多年的風吹雨打,身體受不了了。這時候,後悔也來不及了。所以要養成壹些好的習慣,按時吃飯,不暴飲暴食,不在外面吃飯,按時休息,保證正常的精力。
2.每天看天氣預報,做好準備。
3、多看報紙新聞,了解國內財經新聞,分析預估進貨價格的漲跌,做到心中有數,把進貨成本降到最低。
4.收集數據和做筆記也很重要。妳可以把妳公司近幾年購買的東西列壹個清單,對性能、規格、質量、要求、價格、產地等等做詳細的記錄。也很有助於妳與使用它的部門溝通,了解他們的意見和經驗,從而防止妳買到殘次品、假貨、裂貨,並做好筆記,防止妳購買的價格、質量、成本比以前高。如果高了妳又沒有很好的理由,那就很麻煩,會有很多是非。
5、貨比三家,妳要有責任心,多看,多說,比較質量和價格。確保采購的質量和價格是最好的,最便宜的。
6,要懂得談判的技巧,懂得如何與商家談判,懂得如何讓商家自己打,妳來跟翁拿好處,這是大學問,我不是三言兩語能跟妳說清楚的,妳只能在以後的工作中慢慢總結。我可以給妳介紹壹些東西,比如無中生有。妳告訴他,對方公司也是送禮送貨的。妳呢?如果他妥協了,妳可以說算了,不讓妳送了,價格算了。妳又很便宜地撿到了。目前是市場經濟,大部分商家都想和妳做生意。只要妳守住自己和商家的心,不輕易表態,他們會很著急的。妳是說妳是壹個長期商人嗎?所以抓住機會殺了他。大家慢慢總結吧。可以找相關的書籍,多和大師交流,總會受益匪淺。
7,懂點法律知識,比別人細心壹點,以免讓商家跟妳談好了,送來的貨卻不能用。妳應該已經提前準備好了應對措施,比如退貨,換貨,商家同意不同意,方法。我覺得最好的辦法就是強項壹定要在自己手裏,比如貨到付款,1月1日之類的。
8.最重要的是妳必須有健康的生活,什麽都不做,這樣妳才能做好。不要太囂張,今天不換手機,明天買摩托車等等。即使妳沒有失去利益,別人也會給妳壹個籠統而豐富多彩的畫面,因為人人都會得金!
祝妳工作順利!事業有成
4.壹個采購員應該具備哪些基本知識?
如何成為壹名優秀的采購員
1.保證商品的采購和供應:及時了解各商品部門商品的銷售情況,做好商品的采購和供應準備。
2.擬定商品采購計劃:按期(壹般以半個月或壹個月為壹個周期)制定商品采購計劃,包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商等。
3.具體采購:包括價格獲取、談判、與供應商談判、商品介紹及配送等。
4.商品業務管理:包括檢查各商品部門的銷售情況,查找暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理庫存,盤點等。
5.協助商品銷售:制定商品促銷計劃,制定銷售特殊商品的計劃,進行市場調查,了解消費趨勢和競爭對手的促銷措施和經營策略,等等。
6.服務人員培訓:協助培訓服務人員,讓他們了解商品的性能和特點,掌握壹定的商品知識,促進商品的銷售。
(2)買方的質量要求
對於采購人員來說,能力和素質要求更高,主要包括以下幾個方面:
1.豐富的商品知識。
2.與其他部門溝通的能力。
3.熟悉企業的經營和銷售。
4.並具有較強的議價談判能力。
5.有壹種吃苦耐勞的敬業精神。
6.身體素質好,外表靈動。
7.較強的判斷和決策能力。——為此,買手需要加強自身的要求和培養,努力成為壹名合格優秀的職業買手。
5.做采購需要具備哪些知識?
1,基礎知識
采購的基本知識
(1)購買類型和方式
(2)采購操作流程
(3)采購管理的基本知識
2.商品科學基礎知識
(1)商品分類
(2)商品標準和標準化
(3)商品質量和商品檢驗
(4)商品包裝
(5)商品儲存和維護
(六)商品交易機構
(七)商品中介組織
(8)商品流通政策
3.物流基礎知識
(1)物流及其組件
(2)物流系統規劃
(3)運輸和配送
(4)第三方物流
(5)企業物流管理
(6)庫存管理
(7)物流信息化
4.市場營銷的基本知識
(1)營銷概述
(2)市場分析
(3)營銷組合
(4)營銷廣告
(5)營銷管理
5.商務談判的基本知識
(1)公眾* * *知識
(2)客戶關系管理知識
(3)商務談判技巧
(4)商務禮儀知識
6.相關法律法規知識
(1)中華人民共和國公司法相關知識
(2)《中華人民共和國合同法》相關知識。
(3)中華人民共和國產品質量相關知識
(4)《中華人民共和國價格法》相關知識。
(5)中華人民共和國反不正當競爭法的相關知識
(6)《中華人民共和國廣告法》相關知識。
(7)《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識
(8)《中華人民共和國商標法》相關知識
7.工商、稅務、金融知識
(1)工商行政管理基礎知識
(2)稅務知識
(3)財務會計知識
第三,職業守則
(1)遵紀守法,廉潔自律。
(2)熱愛本職工作,誠實盡責,具有團隊精神。
(3)樹立服務意識,尊重用戶和供應商。
(4)註重效率,善於創新。
(5)保守商業秘密,確保安全。
總結:
專業知識。
判斷。
責任心
時間概念
雄辯
6.買家需要了解什麽樣的書?
& gt采購知識1,盡量多收集產品信息:我對這個產品不熟悉,但我會盡力找了解這個產品信息的人,向別人學習我不知道的東西。
哪怕是最微小的壹點點信息,都可以視為學習和進步。采購知識2。做事有條不紊:我基本會把每天做過的工作,處理過的事情記錄下來。對於沒有處理好的事情,我會要求第二天或者立即處理,盡量盡快解決問題,不拖延。
采購知識3。工作有計劃:每天結束之前,我會在腦子裏旋轉我沒有完成的事情,明天主要的事情是什麽,並制定壹個計劃。很重要,或者事情很多,我會記錄下來,壹件壹件的交出來。
采購知識4。學會主動與人溝通:這有助於妳了解產品,跟蹤需求,減少工作失誤,提高工作效率。采購知識。總結工作要點:事後盡量對工作中的難點做壹個簡短的書面總結,以便以後總結經驗。
要求制造商的服務部門主管提交壹份書面解釋。采購知識6。試著做壹個工作總結:至少每個月做壹個簡短的工作總結。
從工作量、工作內容、完成事項、重要事項處理、問題解決、工作失誤、工作計劃等方面進行簡要總結。采購知識7。做好供應商管理:盡量用有效的文件約束他們,讓他們積極爭取配合我們的工作,及時解決問題,讓他們有壓力,有動力。
采購知識。保持跟蹤訂單:負責嚴謹,主動出擊,不要指望供應商確定沒有問題,及時做好跟進工作,分析供應商的每壹個看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨的風險或其他東西。要做好記錄方便查詢統計,配合相關部門做好工作。
采購知識。問題處理:快速反應,及時匯報,及時果斷處理問題,有自己好的處理建議,與供應商做出合適的談判結論。采購知識10,職業習慣:讓自己有壹個良好的職業習慣,有成本觀念,有盈利思維,有風險意識,有統籌能力,有良好的溝通習慣。
這些都會幫助妳更接近壹個更好的買家,成為壹個真正的好買家。企業采購人員應具備的素質。商品采購是企業業務發展的第壹個環節,采購的質量直接影響到企業整個經營活動的進程和質量。
對於商業企業來說,采購商品的品種、質量和數量直接影響商業企業的銷售工作和服務質量;對於工業企業來說,采購原材料的質量和數量不僅影響成品的質量,也影響企業經營的連續性。因此,做好采購工作意義重大。
做好采購工作,企業必須有壹支高素質、高效的采購團隊。采購人員素質是指采購人員的才能、思想、道德、知識和能力的總稱,即采購人員應具備的基本條件。
我們認為采購人員應具備以下素質:(1)采購人員的思想道德素質沒有固定的規則,采購行為難以檢查,使采購工作成為壹項“良心工作”。所以,覺悟高,品行好,是壹個采購員應該具備的基本素質。只有思想品德高尚,才能做到大公無私,克己奉公,處處為企業大局著想,不貪圖個人利益。
在實際工作中,我們發現很多采購人員拿回扣,索要利益,或者借采購之機四處奔波,導致采購費用過高或者采購的商品質量低劣,給企業造成巨大損失。結合中國企業實際,我們要求采購人員做到以下幾點:1,坦誠無私。
2.有強烈的責任感和敬業精神。3、樹立良好的職業道德,把企業利益放在首位,嚴格控制進貨。
4.忍受訓練的毅力。采購是壹項重要而艱巨的任務。要和企業內外各方面的人打交道,往往會受到企業內外的批評。采購人員具備應對復雜局面和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時,能夠在心理上承受各種“壓力”。
(二)采購人員的知識和素質在采購工作中,壹方面采購人員要與不同類型的供應商打交道;另壹方面,采購的商品種類繁多,規格各異,市場上的商品供求變化很快。因此,采購人員應具備承擔采購任務所需的相關知識。政策和法律知識。
政策法律知識包括國家頒布的維護國家和企業利益的各類相關法律、價格政策、特許經營方向等。1,營銷知識。
了解消費者的需求,掌握市場細分策略和產品、價格、渠道、促銷等方面的知識,從而合理選擇采購商品的品種,保證采購商品適銷對路。2.基本的商業知識。
商務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、質量)、簽訂合同的基本知識等。這是做好工作的關鍵,有助於與供應商溝通,積極進行價值分析,開發新的貨源或替代品,有助於降低采購成本。3.社會心理學。
了解客戶的心理活動,把握市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。4.自然科學知識。
自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化、數學知識和計算機知識。將現代科技知識運用到采購過程中,掌握市場變化規律,從而提高采購工作的效率和準確性。
5.文化基礎知識。這是其他知識的基礎,壹個文盲是做不好采購的。
(3)采購人員的能力素質知識不等於能力。國外心理學家的研究表明,要做好壹份工作,知識發揮的作用只有1/4,而能力占了3/4,可見能力更重要。要做好采購,采購人員也要有相應的能力。我們把采購人員的能力總結為:1,分鐘。
7.壹個采購員應該具備什麽樣的專業知識,需要註意哪些事項,怎麽做?
壹個合格的采購員應具備以下能力:
1,買家自身專業能力足夠強。以妳的不銹鋼衣架為例。不銹鋼的材質標簽和材質規格直接決定了價格的依據。此外,加工工藝的質量也決定了價格。如果妳足夠專業,供應商的價格可以幫他算出來,所以不存在貴和便宜的問題;
2、買家自身的渠道資源,以妳現在的情況,妳的渠道真的不夠廣,任何壹個對每壹類產品都沒有廣泛渠道的買家永遠只能是被動的,賣方市場和買方市場是很不壹樣的;
3,買家自身控制能力強。根據妳目前的情況,妳的安排能力和溝通能力還是有欠缺的,這直接決定了妳作為采購員必須具備的商務談判能力的高低。妳這個情況,我個人覺得有幾個程序上的錯誤。妳應該先去市場了解其他供應商的價格,然後再去問長期合作的供應商的價格。另外,我可以告訴妳,沒有供應商會拒絕接手業務,幫妳抓貨。壹般情況下,他們只會要求妳更多。