山東千順律師事務所擁有經驗豐富的法律專家和行業精英,以及高速準確的信息平臺,與社會各界有著良好的人際關系。山東千順律師事務所公司法律事務部是為公司(企業)提供法律咨詢、項目定位、風險規避、訴訟仲裁,為公司全面解決商業計劃書的綜合性機構。
在法律服務行業,決定其成功的根本因素不僅僅是對法律知識理解的深度和技能運用的熟練程度,更重要的是知識和技能達到壹定的水平,每個人都壹樣。能分辨出區別的是人的心態,毅力,自信,責任感。山東千順律師事務所公司法律事務部是壹個具有專業知識,充滿自信、毅力和職業操守的團隊,有能力為公司的發展壯大提供堅實有力的法律支持。
二、服務目標
在總結以往法律顧問單位與相關利益方之間權利義務及相關活動的經驗基礎上,以可能存在的法律風險為研究和解決對象,設計了有效的服務模式。公司內部利益相關者主要包括公司、股東、董事、高級管理人員和普通員工,外部利益相關者主要是政府部門、消費者等相關人員和單位。考慮到各公司的具體情況,為有效保護公司利益,規避法律風險,盡量防範不確定的法律風險和法律隱患,實現公司利益最大化,我們逐步形成了以公司法律風險防範為核心的有特色、行之有效的公司(企業)法律顧問服務方案。
該計劃將基於對公司的行業特點、資本結構、企業組織形式、公司監管體系、公司生產和營銷、知識產權的運用和保護、勤勉盡責地跟進公司的投資和經營、配合公司建立和完善全面的法律風險防範和應對體系等方面的調查和評估,將律師事務所多年積累的實踐經驗和有效的管理制度運用到公司經營活動的各個層面。包括公司的設立、治理、投資、營銷等綜合事宜,以及公司合同制度的建立、勞動人事管理和各種糾紛的處理,通過提高員工的風險防範意識和制度保障,最大限度地降低公司及其高級管理人員的經營風險。
公司的風險主要來自不可抗力的自然風險、市場因素下的商業風險和法律責任體系下的法律風險。權責不清、決策倉促、制度缺位、監管失控是導致法律風險的主要內因,違法違規、違約侵權是導致法律風險的主要外因。前述法律風險將使公司遭受經濟損失或各種處罰,並損害公司的有形和無形資產。山東千順律師事務所法律顧問的工作範圍和服務內容是圍繞相關法律風險的預測、預防、控制和化解而確定和開展的。
三、法律咨詢服務的具體計劃和內容
(1)法律咨詢、法律調查和提供法律意見。
根據以往的經驗,如果公司的日常管理和經營活動能夠在事前、事中、事後得到法律顧問的咨詢,其效果不僅體現在法律風險的規避和或有損失的減少上,還會落實到公司員工的工作思維中,從而形成對公司非常有利的工作習慣。
我們在以下方面的法律咨詢服務將有助於公司企業行為的法律效力和權利保護,有助於減少經營損失和法律費用(如律師費):提供合同、稅務、企業經營、公司治理、勞動人事、知識產權、房地產、投資合作、企業並購、行政犯罪、訴訟仲裁等方面的法律咨詢和建議;組織專業律師對公司日常經營中涉及的法律問題和事項進行法律研究和盡職法律調查,並將研究和調查結果以書面法律意見書的形式提交公司決策參考。
(二)建立和完善公司的規章制度
我們希望通過以下主要公司規章制度的建立或修訂,幫助公司規避經營風險,減少損失,擴大公司的無形資產(如商業秘密保護制度、知識產權管理制度等)。
因此,我們將以公司法為核心,重點圍繞以下事項建立和完善法律。
1,公司章程
公司章程作為公司的“憲法”,往往被投資者和高級管理人員所忽視。目前公司普遍采用的標準章程,由於對公司的特殊性考慮不足,可能會使公司高層在壹些重大事件發生時無法按照章程操作,導致公司陷入僵局。因此,制定、修改和完善公司章程非常重要。即使不能修改,也要盡量做操作上的修正。對於公司的股東、董事會成員或高級管理人員來說,公司章程是其工作的主要準則,對此進行法律分析將有助於避免越權或侵權的風險。
2、公司的程序和工作規則
議事規則和工作規則包括股東議事規則、董事會議事規則、監事會議事規則和經理工作規則。沒有規則,就沒有方圓。執行力的高低是現代公司生存和發展的基礎。公司可能為程序和工作制定了規則,但制定這些規則不是目的。目的是通過實施維護公司的最大利益。我們建議公司可以實行咨詢律師跟進上述規則的制度,落實公司運作的程序法,並有權向公司監事和其他高級管理人員報告。
3.合同管理系統
合同管理制度是公司防範風險的基本制度。不能簡單理解為合同的保管制度。其內容主要包括:合同管理機構的設置及職責、合同基礎資料管理、合同模板、合同簽訂、合同履行、爭議解決、監督檢查、獎懲等。其主要功能是事前預防和控制,輔助功能是事後補救。該制度的功能將體現在合同的準備、審查和簽訂、合同的履行、爭議的解決和違約救濟等方面。
根據合同管理制度,公司員工在使用合同模板、授權、使用公章(合同專用章)、合同審核、合同糾紛預警、合同糾紛處理、合同管理統計、合同監督檢查等方面都將有章可循。
4.勞動管理系統
勞動管理制度包括勞動管理、商業秘密保護、競業禁止制度等。詳見(4)。
5、知識產權和商業秘密保護制度。詳見(5)。
包括管理體系各流程中的各種知識產權和商業秘密。
6.緊急情況的處理。
近年來,我國經濟持續強勁增長,同時各行業突發事件時有發生,對相關公司的經濟發展造成了負面影響。比如公共場所突發公共安全事件,“中國南方百年壹遇的雪災、鐵路列車脫軌相撞、松花江汙染事件、航空公司返航、銀行金庫被盜、酒店生蝸牛事件”都會給公司造成巨大損失,甚至對企業造成毀滅性打擊。對於公司的經營決策者來說,如何成功應對突發事件,並通過媒體進行處理,將是提升公司核心競爭力的好機會,有助於增加外界對公司的了解,降低公司運營成本,擴大市場份額。
因此,公司必須對壹些可能對公司產生重大影響的事件做出合理安排,做好應急處理工作。根據最近的例子和我們自己的研究和討論,我們認為顧問律師在緊急情況下可以發揮多種作用。以突發事件應對法為基礎,重點分析和預研公共關系預警機制體系和整合應急預案,面對突發事件如何處理新聞、媒體報道和媒體危機,如何減輕法律責任。
(三)合同、協議等法律文件的審核、談判及模板制定。
1,合同評審
簽約前對合同、協議等法律文件的審查,有助於規避法律風險,保護自身權益,在實踐中鍛煉壹線員工;即使簽訂合同後,審查也有助於履行合同,控制對方違約風險。我們將根據公司的業務需求,從法律角度對合同的形式和內容進行全面審查,力求公司利益最大化,風險最小化。
2.公司談判
涉及重大合同談判、品牌投資時,我們的律師會與公司同步提供法律服務,及時向公司匯報雙方表達的法律效果和法律風險,以便公司做出有利的決策。
3、公司法律文件模板
合同、協議、委托書、送貨單、驗收單等法律文書是物權和合同履行的重要書面依據,也是日後獲得法律救濟的依據。任何法律文書的準備都不排除後續訴訟或仲裁作為證明權利義務證據的可能性。相關模板的建立可以幫助壹線員工減少臨陣退縮時的猶豫和壓力,也有利於公司商業風險的控制。希望我們多年積累的法律咨詢服務和司法實踐經驗對我們公司有所幫助和借鑒。根據公司的業務性質和流程特點,我們將與公司壹起設計並跟進相關文件的模板建設,努力規範相關法律風險。此外,鑒於業務活動的復雜性和靈活性,我們在制定模板時壹般會推薦不同的可以引用的條款,並會對壹線合同簽訂或履約人員進行相關法律培訓,以便他們靈活使用相關模板。
(四)勞動人事、商業秘密保護和競業限制
1,勞動人事
歸根結底,公司的競爭是人才的競爭。如何吸引、留住和培養人才是公司長久成功的關鍵。對比歐洲、日本和中國的公司,我們不難發現,中國的大部分公司在人才培養的理念和制度上仍然是跟風的。理順勞動人事關系,既保護了勞動者,又發展壯大了公司。重點做好公司勞動合同範本的制定和應用,形成顧問和律師制度化、跟進化的工作機制,同時完善公司的規章制度,向員工宣傳《員工手冊》的法律效力。完善員工違紀證據留存制度,完善員工辭職辭退程序,以積極應對可能發生的勞動仲裁和訴訟。
2.商業秘密的保護
商業秘密是指不為公眾所知悉,能給權利人帶來經濟利益,具有實用性,並經權利人保密的技術信息和商業信息。對公司來說最重要的是管理方法、產銷策略、客戶名單、供貨信息等經營信息。商業秘密關系到公司的競爭力,對公司的發展非常重要,也是公司最賺錢的武器。重點講解如何使公司有價值的信息成為商業秘密並受到法律保護,如何使公司的客戶列為商業秘密的保護對象,建立健全公司的商業秘密保護制度(如在勞動合同中簽訂競業禁止協議、保密條款或保密協議制度),不定期對員工進行侵犯商業秘密引起的民事、行政、刑事責任教育等培訓。
3.非競爭
為了從源頭上保護公司利益,我們會在勞動合同、知識產權歸屬協議或技術保密協議中明確約定競業限制條款,合理設計競業限制補償,做好員工離職時的告知工作。(5)知識產權
無形資產是公司的重要資本,必然涉及如何保護和發揮公司知識產權價值的法律機制。我們的意圖是全面審查公司知識產權的現狀,重點是建立公司的知識產權保護制度。
建立健全商標權的申請和註冊機制,建立健全商標侵權的預防和救濟機制,有工商和司法部門培育公司商標權行政和司法保護的暢通溝通渠道;使公司相關文件受版權法約束,通過法律程序有效保護公司產品宣傳資料的版權;提前向公司報告其專利產品涉及專利模仿的可能性分析,並提出應對措施,以便在專利的行政和司法保護程序中做好準備;同時,在信息時代,公司域名的發展與維權、域名侵權的救濟與保護也是我們工作的重點。
(六)爭議的處理和司法救濟
在經營過程中,公司的糾紛表現在兩個方面。壹是內部糾紛,包括股東之間、股東與公司之間、公司與公司經營者之間、高級管理人員之間、母子公司之間、公司與加盟店之間的糾紛,主要靠我們建立和完善公司規章制度來解決。二是外部糾紛,包括但不限於公司與消費者、合作夥伴、供應商、媒體之間的糾紛,以及公司行政執法如稅務等產生的糾紛。對此,我們會做兩件事,即建立和完善公司的合同運作和證據保全機制,運用成熟的智慧解決上述糾紛,維護公司利益。㈦對雇員進行法律培訓並提供法律信息
不啄玉,不成器。人家不學也不知道。公司員工法律知識的教育培訓是我們進入公司後日常工作中不可或缺的壹部分。商業秘密保護、合同簽訂、合同履行註意事項、應急法律應對培訓、員工法律責任培訓、公司特別需要的行業法律信息動態提供等全方位的教育培訓。
(八)法律風險防範業務
法律風險是21世紀企業面臨的最大風險。法律風險對企業及其管理者來說猶如洪水猛獸。他們對法律風險了解不多,也不知道規避法律風險的必要技巧或如何規避法律風險,否則就會不幸撞上法律風險的礁石。在追求自身利益最大化的過程中,風險如影隨形。成功的經營者不僅要獲取利潤,還要規避各種風險。對於企業來說,法律風險無疑是最大的風險,往往也是最致命的風險。
法律風險防範的意義不言而喻。與自然風險、商業風險等其他風險不同,法律風險是可控可防的。我們將重點幫助公司評估、識別、控制、監測和化解法律風險,建立完善的法律風險防範機制,通過不斷改進和完善監測過程中發現和反饋的實際問題,逐步優化法律風險防範體系和操作流程,為公司生產經營提供更加完善的法律環境。
四、法律顧問服務模式和工作原則
1.我們建議公司采用咨詢律師的模式,固定工作模式和不固定工作模式相結合。
咨詢律師每周至少有壹天到公司工作場所,為公司提供及時的法律服務。在固定日期之外,如有需要顧問處理的事項,公司可隨時通知顧問處理;如果顧問律師因故不能到公司,顧問律師可以臨時指定其他律師代為辦理。
2.工作原理
(1)法律顧問將及時根據公司要求,勤勉提供法律咨詢、文本制作、文件審核等相關法律服務;緊急情況下立即提供法律支持和幫助。
(2)優先,法律顧問會優先盡快處理常年法律顧問單位的法律事務。
(3)優待,如特殊法律服務、訴訟仲裁等需要單獨收費的特殊法律事務。
(4)專業的法律顧問律師不僅根據以往的實踐經驗,而且根據詳盡的法律調查和案例研究,就每壹個法律問題提供意見和建議。
(5)團隊,山東千順律師事務所將為公司提供社會資源共享、專業分工、負責律師空缺等團隊合作服務。
動詞 (verb的縮寫)法律顧問費
根據每個公司的具體情況,公司可以選擇申請:
(1)采用壹次性包幹費。第壹年法律顧問總費用根據公司規模和法律服務工作量協商確定後,不再收取其他費用。
(2)采取收取長期法律顧問費和案件處理費的形式。第壹年法律顧問費根據公司規模和法律服務工作量收取。除重大訴訟、仲裁案件和非訴訟事項外,其他法律事務不再收費。
(3)以簽約費和案件處理費的形式,首次聘請的年度基本法律顧問費壹般為5萬元,具體案件收費減半。
結束語
公司法律服務覆蓋面廣,要求律師團隊在提供這方面的法律服務時,綜合素質高,綜合運用法律的能力強。本所律師團隊具有紮實的理論知識、豐富的經驗和盡職盡責的責任感,本所其他律師將全力配合,有效解決各公司遇到的相關法律問題。