2010年3月至4月,我在陜西天馬實業有限公司擔任辦公室文員,這是我第壹次正式步入社會,踏上工作崗位,開始了與以往完全不同的生活。每天按規定時間上班,上班期間認真按時完成工作任務,不能草率敷衍。我們肩負著民事責任,所以凡事都要小心翼翼,否則隨時可能為壹個小小的錯誤付出巨大的代價,這已經不是壹句道歉和壹張道歉信能解決的了。
陜西天馬實業有限公司是壹家主要銷售摩托車、家用電器、攝影器材、機電產品、油漆、化工產品等產品的企業。天馬實業有限公司是2月經外經貿部批準成立的綜合性貿易公司,註冊資本5000萬元人民幣。現有固定資產84,026,5438+0.2萬元;土地面積1.55萬平方米;儲備倉庫占地5000多平方米。現有員工50人,其中專業外貿人員32人,倉庫工人13人,其他服務人員9人。經過十幾年的發展,公司已經從傳統的進出口貿易公司轉型為集進出口、銷售、服務為壹體的綜合性公司。隨著中國加入世貿組織,中國向世界全方位開放了市場,世界也為中國商人提供了更多的機會。經過十多年的努力,公司建立了集進出口、運輸、結匯購匯等配套服務為壹體的完整的現代物流運營平臺。擁有壹支具有創新、開拓和敬業精神的高素質員工隊伍,並形成壹套規範的管理體系。
實習,顧名思義,就是邊做邊學。經過壹段時間的學習,或者當學習接近尾聲的時候,我們需要知道自己學到了什麽,或者如何運用到實踐中去。因為任何知識都來源於實踐,屬於實踐。所以要付諸實踐來檢驗學習。現在我們即將畢業,實習對我們來說變得越來越重要。這個剛剛結束的實習可以說是我大學四年最辛苦也最充實的壹段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,很多方面還不能很快適應;充實就是在這段時間裏,學到了在校園裏學不到的知識和技能,提高了自己各方面的素質。同時,實習也給了我壹些工作經驗。為以後尋求好的職業打下了基礎。現在我來總結壹下這幾天工作中的成績和不足。壹方面總結經驗,壹方面對工作有系統的了解。
壹、實習的目的:
“天下英雄皆我輩。他們壹入江湖,就立刻被催。”從學校到社會環境,周圍的人完全轉換了角色,老師變成了老板,同學變成了同事,相處方式也不同。在這巨大的變化中,我們可能會感到困惑,無法立即適應新的環境。我們可能不喜歡企業之間殘酷的競爭,也受不了同事之間冷漠的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有得到領導的重用,只做了壹些不重要的雜事,自己的提議或者工作得不到老板的肯定。當妳不能做出成績的時候,會有來自各方面的壓力,老板的眼色,同事的嘲笑。在學校,有同學和老師關心支持,每天只是上課,很輕松。俗話說,工作壹兩年,不如學習十幾年。雖然兩個月的實習時間不長,但是我從中學到了很多,關於做人,做事,學習。大學裏學的不是知識,而是壹種叫做自學的能力。只有參加工作後,才能深刻理解這句話的含義。除了英語和計算機操作,課本上學到的理論知識很少用到。我是壹名職員。我平時只是在工作中打電話處理文件,幾乎不會用到自己的專業知識。同壹家公司的網站開發者差別很大。計算機知識日新月異。在壹個項目中,他們經常被要求在短時間內學會使用壹種新的計算機語言進行開發和設計。他們只能在自己的基礎上努力學習,盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,依靠原有的知識肯定是不行的。我們必須勤奮工作。
二、實習內容:
在天馬實業有限公司實習的這壹階段,我的主要工作如下:
1.接聽應聘者的電話,給應聘者壹個簡單的首字母,將成功的應聘者送到部門經理處進行復試;
2、開壹張試工單,通過試工通知復試,並做好登記;
3.協助新員工的入職培訓和階段性培訓;
4.向各級領導發送文件並簽收;
5.整理並保存補卡單和離崗單;整理員工檔案進行歸檔和整理;
6.復印、快速打印辦公文檔、發送傳真、接收辦公表格;
7.協助辦理新員工入職手續及員工調動和離職手續;
8.計算經理每月的考勤,並將考勤明細發送給各部門進行核對和簽字;
9.輸入罰款和獎勵,輸入員工養老保險信息;
10.制作全廠經理2009年年假表;
12,領導安排的其他工作。
實習的第壹周是我實習的初始階段,也是我學習最多的階段。在銷售經理和前臺的幫助下,我學會了使用傳真機、打印機、復印機、碎紙機和其他辦公設備;還學會了如何整理公司的回訪單和保修單,分門別類放入文件夾;此外,在銷售經理小曾的指導下,他學會了最基本的詢價,將有意與該公司建立關系的客戶信息輸入公司網絡進行備案,並根據客戶和代理商傳真的電梯要求輸入電腦進行詢價,制作詢價單,提交給詢價人員。通過做詢價單,初步了解了影響摩托車價格的摩托車車型和摩托車材料,從中受益匪淺。在這壹周的時間裏,我還負責為公司員工訂午餐,整理辦公桌,整理回收打印紙,連接公司電話。很乏味,也很有意義,讓我覺得這壹周過得很有意義。
實習第二周,除了繼續上周學的工作,壹些賣產品的報價也成了我新的實習,詢價人員發回來的價格,通過傳真給客戶和代理商,都漲了5%。因為涉及價格的問題,我每次都是反復核對,請銷售經理幫我核對後才放心傳真。這周也開始學習打文件和信件,讓我意識到自己的打字速度還有待提高,以後要多練習盲打。業余時間會發快遞,把文件盒的手寫標簽換成印刷版,用洗甲水去除粘在玻璃上的透明膠痕。這些都是從公司同事那裏學來的,在天馬實習期間每天都很開心。
實習第三周,正好公司有幾個投標項目,我有幸加入了投標工作。校對標書,打印標書——每次都是幾十頁,找資格文件,打孔,裝訂,然後交給領導簽字蓋章,最後封標書。做起來要1小時以上,有時候會忘記吃飯,下班了還會繼續。當我跟妳拍完標書的時候,我真的很有成就感。雖然這個工作比較復雜,但是我學到了很多東西,鍛煉了我的耐心和毅力。在制作標書的過程中,我覺得能和大家壹起做壹件事真的很好。我想不管以後從事什麽職業,我都會記住這種感覺,帶到以後的工作中去。
接下來的幾周,我主要是整理和歸檔材料。大部分文件都有不同程度的保密,各級秘書經常接近領導,閱讀壹些重要文件,參加壹些重要會議。所以秘書在公開場合要註意內外差異,把握分寸,知道什麽該說,什麽不該說。準確性是工作質量的要求。秘書管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確處理事務,言行有分寸,文字表達能力。壹定程度上保證了領導工作的準備。秘書管理的準確性涉及到很多方面。簡而言之就是:文筆要準,辦事要穩,形勢要實,思路要慎。要做到這壹點,必須認真細致,不能有絲毫的疏忽和馬虎。比如處理公文,壹定要保證文件質量,用詞準確,材料真實,抄寫仔細,校對仔細,做到每個環節都不出錯。否則會耽誤工作,甚至造成不可挽回的損失。
對於文員這個職位的特點,在遇到挫折的時候,不妨調整心態來緩解壓力,面對挫折。古語雲:“天道對斯人責任重大,必先苦其心誌,勞其筋骨,餓其體魄,空其身,亂其行,得其所不能。”遇到挫折時,要冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面找出挫折的原因,采取有效的補救措施。樹立辯證的挫折觀,始終保持自信樂觀的心態,認識到是挫折和教訓讓我們變得聰明和成熟,是失敗本身最終創造了成功。學會安慰自己,容忍挫折,豁達,樂觀,努力。要善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,才能身心放松,重新爭取成功,讓眼睛面向未來。我基本上精通復印、傳真、文件處理等秘書工作。秘書管理應該制作、處理和管理文件。
三、實習總結
實習期間,我既有收獲的喜悅,也有壹些遺憾。可能是因為實習日子短,不是文秘專業的緣故吧。我對壹些秘書工作的理解只是表面的,只是看著別人做,聽別人告訴我怎麽做。有些工作我無法親身感受和處理,所以我無法理解它的本質。但通過實習,加深了我對秘書工作基礎知識的了解,豐富了我的實踐管理知識,使我對日常秘書管理有了壹定的感性和理性認識。認識到要做好企業的日常秘書管理工作,不僅要重視管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐和理論緊密結合起來。
“壹切都要有條理。”這是我剛進辦公室的時候壹個領導教給我的。我意識到我開始把責任扛在肩上,凡事都要小心翼翼,否則對不起關心自己的人。
“實踐是檢驗真理的唯壹標準”從學校到社會環境發生了變化,身邊的人完全轉變了角色,老師變成了領導,曾經的同學變成了同事,相處方式完全不同。在這巨大的變化中,我們可能會感到困惑,無法立即適應新的環境。我們可能不喜歡人與人之間的勾心鬥角,也受不了同事之間冷漠的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有得到領導的重用,只是做了壹些不重要的雜事,自己的提議或者工作得不到領導的肯定。當妳做不出成績的時候,就會有來自各方面的壓力,領導的眼色,同事的嘲笑。迷路的時候,想找個人說說話,卻發現沒人說。在學校,有同學和老師關心支持,每天只是上課,很輕松。諺語中有壹句話:“妳在紙上得到的永遠是淺薄的,妳永遠不知道妳必須去做。”雖然兩個月的實習時間不長,但是我從中學到了很多,關於做人,做事,學習。
工作壹個多月,深深感受到自己的不足。我會在以後的工作和學習中更加努力,取長補短,需要發自內心的建議。相信在以後的工作中我會更加得心應手,表現的更好!無論在哪裏工作,都會努力。