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如何確保法律顧問在履行職責過程中提出的意見和建議得到有效采納

法律顧問在企業中的作用法律顧問是企業為維護自身合法權益,聘請律師為企業經營問題提供法律幫助而擔任的特定職務。目前大部分企業都聘請了常年法律顧問,尤其是壹些大企業,但是大部分企業只專註於討債和訴訟,也就是訴訟,甚至在簽訂合同的時候忽略了法律顧問的作用。其實除了訴訟,壹個優秀的律師可以為企業做的事情很多,對企業來說還是很重要的。具體來說,法律顧問為公司、企業服務的方式有多種,如:為企業重大經營決策方案提供法律意見和法律依據,從法律角度提出可行性論證,規避企業經營中的法律風險;起草、修改和審核公司和企業的各種合同、協議及其他相關法律事務文件;針對壹些侵害企業合法權益的事件,出具律師聲明或律師函;代理企業參加民事、經濟和行政訴訟、仲裁和行政復議,切實維護企業合法權益;參與企業的非訴訟法律事務;參與企業經濟項目的談判,審核或準備談判所需的各類法律文件;在企業內部進行法制教育和法律培訓;配合企業人力資源部門做好勞動人事工作,起草和審核勞動合同、保密協議,進行辭退設計。以下是具體操作經驗;1.對企業急需解決的問題采取不同的措施(1)。對於企業正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責任,簽訂補充協議,消除違約後果,盡可能減少財產損失。(2)對於口頭合同,應盡快采取措施以書面形式固定下來。除了書面簽字蓋章的合同原件,傳真、電子郵件等形式也是證據。不得已,也可以采取錄音的方式,防止後期因證據不足而導致糾紛敗訴。(3)對於已經超過訴訟時效期間的債權,盡量通過調解結案,或者與對方簽訂新的還款協議,以取得有效的訴訟權利。(4)對於即將超過時效期間的債權,應盡快起訴,對於不能起訴的關聯客戶,應書面要求還款中斷時效期間。(5)對於其他糾紛,分清輕重緩急,選擇最佳方式逐壹解決,盡最大努力維護企業合法權益,避免財產損失。2、由點到面,開展法律顧問工作,在上述工作的基礎上,根據常年法律顧問界定的範圍,開展以下工作:(1)就企業在經營中遇到的法律或法律事務問題,以口頭和書面形式回答法律咨詢,提供具體意見。對於問題簡單、法律關系明確的壹般性咨詢,采用口頭形式。對於涉及的重大法律事務,我們會以法律意見書的形式為企業提供具體的法律建議。(2)起草、審核、修改各類法律事務文件,參與重大合同的談判。以上法律事務文件以合同為主,目的是防患於未然,明確雙方在簽訂合同時的權利義務,努力減少或避免糾紛。這涉及到很多技術問題,比如定金的數額和違約金的比例在當事人不會違約的情況下可以適當提高;如果壹方也可能違約,定金與違約金的比例不宜定得過高,防止壹方違約後承擔過多的違約責任。(3)舉辦有針對性的培訓班,提高業務人員的法律意識和風險防範意識。在商務活動中,任何時候都需要簽訂各種合同。法律顧問不可能起草、審核、修改每壹份合同,尤其是那些臨時協商的補充條款、補充合同。幫助咨詢單位提高業務人員的法律意識也是法律顧問的壹項重要工作。(4)企業發生糾紛時,作為咨詢單位的代理人參加訴訟。參與訴訟也是法律顧問的壹項常規工作。但並不是所有的糾紛都訴訟,尤其是與企業關系好、與企業有直接利益關系的關系戶發生沖突。筆者經常建議企業選擇非訴解決矛盾。實踐也證明,從長遠來看,這對企業的發展是有利的。但對於調解無望、案情復雜或糾紛另壹方在外地的案件,要盡快起訴,爭取管轄。(5)協助企業人事主管部門開展工作。近年來,勞資關系矛盾愈演愈烈。法律顧問的職責還應包括企業勞動合同和保密協議的起草和審核,辭退員工方案的設計,員工在法院應訴勞動仲裁和訴訟的工作。筆者的感受是壹個熟悉勞動法律法規的法律顧問,在維護企業合法權益、維護企業團隊精神和士氣方面發揮著非常重要的作用。
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