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法律風險管理概述

法律風險管理的規範化已經到了內部整改的階段。8月8日,公司法律風險管理領導小組根據《法律風險管理工作計劃及考核評分表(修訂稿)》開展了法律風險自我評估和整改工作。

自評嚴格按照8個A要素,125子要素進行,每壹項都要有支持材料。自評和整改情況總結如下:

第壹,法律風險管理意識的培養和提高

壹是通過總經理辦公會、專題會議、局域網、公司公告欄、部門公告牌等形式,宣傳法律風險管理的意義和要求、工作目標、組織機構、分工、評分標準、工作動態等內容。公司更換宣傳欄3次,召開專題會議8次,提交集團法律風險管理簡報***10,宣傳稿件7篇。

二是,* * *開展了五次強化培訓,主要包括法律基礎知識培訓、合同法及檔案管理培訓、風險信息報告培訓、知識產權培訓和員工培訓。6月13日,法律風險管理辦公室開始批量組織標準化法律風險管理解答,共398份。7月3日,法務專員到蕪湖公司培訓。

再次,通過對員工的宣傳和培訓,提高了法律風險防範意識,增強了遵守公司規章制度的自覺性;采購部、銷售部、物流部相關人員掌握了合同談判、簽訂、履行過程中的法律風險防範知識;行政人事部規範了人員招聘、離職、規章制度的制定和發放流程;各部門的檔案管理人員已經掌握了與檔案管理相關的法律風險。

二、法律風險管理體系建設

壹是下發了《關於成立法律風險管理領導小組的通知》,成立了法律風險領導小組,辦公室掛在財務部。制定公司法律風險管理目標,明確法律風險領導小組及辦公室的主要職責。

第二,招聘合格的專職人員進行法律風險管理。

第三,設立法律風險管理專項資金,為法律風險管理提供資金保障。

四是法律風險管理辦公室制定了8項工作計劃,相關人員按照工作計劃的時間節點逐步開展各項工作。

五是建立健全法律風險信息報告制度,各部門按月報送法律風險信息。

三。重大問題的決策

壹是參照XX集團“三重管理辦法”和《法律事務參與重大事項決策管理辦法》的執行情況,明確了重大事項的範圍。

二是4月下旬,法律風險管理辦公室根據落實“三重壹大”決策制度檢查的主要內容,逐項進行了認真自查,形成總結並上報集團。

第三,法律專員逐步參與公司重大事項,及時對公司重大事項出具法律意見。

第四,規章制度管理

壹是參照《XX集團規章制度管理條例》,規範公司規章制度的制定、修改和廢止。

二是上半年修訂制定了8項規章制度,均由法制專員進行合法性合規性審查;組織職工代表和工會成員對涉及職工切身利益的條款進行討論。新制定的制度要按規定程序進行公示和公示。

第三,梳理公司現行有效的規章制度,建立目錄。

動詞 (verb的縮寫)合同管理

首先成立合同評審小組,制定合同評審辦法,對合同進行評審,簽署合同評審表。法律專員檢查合同條款和內容的準確性和完整性;審查合同簽訂程序和合同事項的合法性;審查合同文本是否存在法律風險。

二、合同專用章由專人管理,合同必須加蓋合同專用章,不能用單位公章代替。加蓋合同專用章進行登記。

第三,建立客戶信用檔案,根據客戶的付款情況對11客戶進行分類。

第四,修改完善合同文本,在工礦產品購銷合同中增加三條違約條款和協議管轄法院條款。

第五,加強合同檔案管理,整理合同目錄,方便查詢和管理。

不及物動詞知識產權管理

壹是成立知識產權領導小組,全面負責組織協調公司知識產權管理工作。知識產權領導小組下設辦公室,負責知識產權管理的日常活動。

二、為加強公司知識產權保護,規範知識產權管理,建立健全知識產權管理制度,促進知識產權應用,鼓勵員工發明創造,保護發明創造權益,制定並發布《知識產權管理辦法》、《知識產權預警辦法》、《專利申請與維護指南》。

三、為加強對公司商業秘密的保護,維護企業的經濟利益和合法權益,做好公司商業秘密的分級管理工作,進壹步規範公司商業秘密管理制度,制定並發布《商業秘密管理辦法》和《商業秘密評價辦法》。

第四,建立知識產權平臺,監控知識產權市場。發布《關於鼓勵員工申報專利的通知》,獎勵申報專利的員工。

五是加強知識產權檔案管理,產品工程部補充3項查新記錄和3項R&D記錄。

第六,每件專利應當有目錄表,卷內材料應當按時間順序歸檔。2012 * * *申請了4項專利。

第七,與知悉本單位商業秘密或者其他對其經營有重大影響的信息的高級技術人員、勞動者簽訂九項競業限制協議。

七。爭議案件的處理

壹是建立糾紛案件檔案,跟蹤案件辦理情況,建立糾紛案件臺賬,加強糾紛案件管理。

二是完善法律風險信息管理流程。各部門確定法律風險信息報告人,建立法律風險信息臺賬。

第三,目前公司沒有涉及經濟糾紛的案件。

八、自查與評估

壹是3月29日上午,我們分別檢查落實了勞動合同檔案、文件檔案、財務部費用、產品工程部知識產權檔案、采購部合同的整理。

5月10日,法律風險管理辦公室對公司八個部門的法律風險管理進展情況進行了自查,並對存在的問題提出了整改意見。

6月7日,法律風險管理辦公室召開整改會議,根據集團檢查情況,制定了28項整改措施。

二是按要求與8位部門經理簽訂法律風險管理目標責任書。

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