為了加強總公司工程項目中建築材料的質量管理，防止假冒偽劣材料進入施工現場，確保工程質量。根據我公司的實際情況，特制定本規定:1。建築材料和設備品種的確定。甲方工程部根據工程的實際需要，將總公司采購供應材料清單和建設單位(以下簡稱乙方)采購材料清單提交總公司總經理書面審批，並將材料設備品種列入施工合同補充協議，雙方共同遵守和約束。二。建材品牌選擇1。甲方工程部和乙方各指定壹名材料員對施工所需的建築材料進行市場調研(有條件的可實地考察)，主要對其品牌的質量、性能、價格進行分析比較，寫出書面分析報告報總公司領導參考，並先邀請三家以上經銷商或廠家(以下簡稱供應商)進行投標。投標前，甲乙雙方相關材料人員在認可(統壹)的材料(或設備)有底價的報價表上簽字，甲乙雙方派員成立評標小組，擇優中標。出價之後，任何壹方都不能反悔。甲乙雙方的物資結算價格仍以雙方合同規定的標底價格為基礎，不得增減。乙方和供應商應根據材料中列出的價格進行結算。2.凡參加材料(或設備)供應投標的單位，必須出具有效的營業執照、產品經營許可證、產品生產許可證、產品合格證及相關產品質量檢驗報告方可參加投標(建設部推薦產品優先)。中標供應商必須按照合同法與乙方簽訂供需合同。3.對於施工合同中規定的由甲方提供的建築材料和各種設備，由總行工程部調查市場情況，提出三家以上的供應商或廠家參加投標，由總行領導小組和有關技術人員進行評標，確定中標人。三。乙方材料人員的選擇和權限乙方應以委托書形式向甲方、監理公司、經銷商和制造商提交乙方材料人員名單。委托書必須載明材料工程師的姓名、職務、姓名和權限，委托人簽字，乙方蓋章..甲方和供應商只認可乙方委托的材料人員的簽字，甲乙雙方派出的材料人員在標底清單和領料清單上簽字，在本規定範圍內生效，任何壹方主管領導和法定代表人不得否認。甲方不接受其他人員的簽名。四。建築材料和設備采購方法1。甲方指定品牌，自行購買。(按合同約定的範圍)2。乙方采購的甲方指定品牌的材料和設備..(按合同約定的範圍)3。乙方自行采購的材料和設備。(按合同約定範圍)五、建築材料進場及使用控制供應商進場的建築材料必須嚴格執行《商丘市建築管理條例》，並提供產品合格證和產品質量檢驗報告。監理公司、甲方工程部、乙方材料工程師和供應商各派壹名見證人進行抽查。合格後才能移交給乙方使用。抽樣檢驗不符合合格標準的，應當立即離場。不及物動詞建材款結算1。甲供物資由供應商在每月7日前(或甲方指定時間)向甲方工程部提交壹式三份，報總公司審核。甲方提供的建築材料從撥付給乙方的工程進度款中扣除，甲方工程部書面通知財務部。2.如乙方要求甲方扣發材料費，乙方應出具雙方簽字蓋章的匯總表和付款單，並附委托書。甲方從撥付給乙方的進度款中扣除，甲方工程部書面通知財務部。3.甲方工程部根據乙方提供的《建築材料匯總表》和《調撥單》中的產品名稱和金額填寫《調撥付款審批表》，經總公司分管工程部的副總經理和總公司總經理審批後，交財務部付款，稅務發票及時交財務部沖抵。七。其他1。甲方工程部應及時了解國內外成熟的新材料及應用情況，並及時向主管副總經理匯報。壹旦采用新材料，他們應負責評估、訂購、采購、儲存和交付。乙方應積極配合甲方使用新材料。2.如乙方發現品種、質量符合甲方要求，且價格低廉，可向甲方工程部提出要求，報總公司總經理批準，按本管理規定執行。3.若乙方材料已由材料員簽字，且拒絕使用現場材料組指定的材料，甲方有權要求乙方服從整個工程統壹管理的規定，否則，監理公司將對不聽勸阻的采購材料相關分項工程不予簽證，並責令其撤離現場。
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