公司被起訴後，公司法務該怎麽辦？

1.仔細閱讀原告提交的起訴狀。

深呼吸幾次，找個安靜的角落，仔細閱讀原告的起訴狀。第壹遍看的時候，要先略讀，了解原告的具體案由。如果看到妳認為不合理的地方，先不要著急，因為原告的說法不壹定全是真的。第壹遍讀完之後，妳需要壹句壹句的讀第二遍。

記住，妳舉報訴訟，業務部門問的第壹個問題壹定是“這個案子起訴什麽？”妳應該帶著這個問題看訴狀。需要反復確認投訴中的當事人確實是貴公司，而不是其他公司/機構有拼寫錯誤或者名稱相近的，同時需要在送達投訴時檢查是否有錯誤。

回過頭來看，涉案合同中是否有仲裁或爭議解決的固定步驟？如果是，原告是否遵循了這些規定？類似的錯誤經常發生，這些錯誤會讓妳的公司有更多的時間準備應訴。

2.準備壹份簡短的案情陳述。

這種對案件的陳述，可以有效地幫助妳集中精力解決案件的核心問題。該陳述應包括以下基本信息:案件當事人、法院所在地、審判長、原告案由、原告要求的賠償(貨幣賠償金額、是否申請禁令等。).妳也可以開始列舉妳公司的抗辯理由和主要依據。

3、確定關鍵的書面文件和證人

在撰寫案情陳述時，可以列出與案件相關或起訴狀中出現的關鍵文件清單，包括合同、郵件、ppt等。，並根據此清單盡快收集所有文件。如果投訴提到任何特定的公司員工，妳需要開始制作壹份關鍵證人的名單。

如果投訴本身沒有提到公司的具體員工，那麽妳需要認真考慮與案件相關的業務部門，他們可以幫助妳確定涉案的關鍵證人，並幫助妳找到和收集所有關鍵的書面文件。

4、公司內部訴訟證據的保留

這件事必須馬上做！現在的訴訟在證據發現上往往更像是壹場“抓小辮子”的遊戲，而不是在法庭上辯論實質性的法律問題。在公司內部保存訴訟證據非常重要。

充分利用妳在第三步準備的清單，確定妳要聯系哪些公司員工，這樣才能保證妳能通知他們“壹個壹個”保留與案件相關的重要文件，包括紙質文件、電子文件、草稿、日程安排、即時通訊軟件中的信息等等。妳平時要準備壹份格式化的訴訟證據保留通知書。在證據保全階段，妳要盡可能的保留所有的證據。

公司法務需要把握訴訟證據保全的方向。隨著案件的發展，公司法務要不斷更新和修改需要保留訴訟證據的部門和員工名單，定期(每月或每季度)提醒相關人員註意案件相關文件的保存，甚至要求其發送回執，明確其已收到《訴訟證據保留通知書》，並了解其相關義務。

5.誰需要了解案件的情況和進展？

如果案件的標的物很小，只需要幾個人知道就可以了。但如果是重大訴訟，公司法務要及時通知CEO和CFO，以及其他董事會成員和所有高級管理層。作為壹名公司律師，妳要時刻牢記，公司高管通常無法從法律層面全面了解案件。

因此，您可能需要向他們提供壹些關於訴訟程序和相關法律法規的基本介紹，以避免高層管理人員之間的過度緊張。同時，由於訴訟案件的高度公開性，媒體也會密切關註壹些自己感興趣的案件。比如媒體特別關註員工起訴公司的勞動爭議案件。

所以，除非案件很簡單或者標的很小，否則公司法務要及時和公司公關團隊溝通，讓他們了解案件的最新進展。提前準備壹份媒體聲明，在關鍵時刻會起到“救命”的作用。如果妳的公司是上市公司，妳需要立即通知投資者關系團隊和披露委員會，妳也可能開始準備重大訴訟披露。

6.確定訴因是否在公司的保險範圍內。

作為壹名公司律師，在充分了解案件案由後，妳需要與保險經紀人或公司中負責保險條款的團隊坐下來，仔細研究原告的案由是否在公司的保險範圍內，如董事和高管責任險、錯誤和遺漏責任險、商業綜合責任險(CGL)。仔細檢查公司的所有保險條款。

同時需要註意的是，保險公司是否承保，不是以原告在起訴狀中列舉的所謂案由為依據，而是以案由所涉及的事實問題為依據。所以，不要因為訴狀中頭條所列的案由似乎沒有涵蓋，就武斷地認為目前的訴訟與公司的保險範圍無關。

如果案件或投訴中有任何妳認為應該觸發保險責任的事實，立即與保險公司或公司內部的保險團隊取得聯系。

7.聘請外部律師

除非妳的公司決定所有的訴訟案件將由法律部門代理，否則妳將需要聘請壹名外部律師。妳可以根據司法部現有的“外聘律師庫”來選擇律師，但這種選擇不應該是“壹個巴掌拍不響”的決定，而是需要考慮很多因素，包括法院所在地、原告起訴是否基於壹些特殊的法律、原告的代理律師是誰、案件涉及的標的物有多大等。

如果法院已經發布了臨時限制令(TRO)，那麽妳沒有時間三思。妳要做的就是聘請外部律師，立即開始行動。但如果有時間，妳還得反復權衡哪家律所是當前案件的最佳選擇。如果妳有足夠的時間和條件允許，妳需要盡可能的啟動壹個正式的招標程序，這樣妳就可以充分的比較幾家律所的優勢和費率。

另外，在投標過程中，律所通常會提出初步的訴訟策略——即使妳最終沒有選擇這家律所，妳也可以使用他們提出的策略。

8.案件可以直接和解還是通過其他方式快速解決？？

即使原告已經向法院提起訴訟，法院已經立案，也不代表案件不能通過和解快速解決。我在職業生涯中遇到過幾個案例，就是雙方的糾紛通過壹兩個電話就完全解決了。當然，這種情況通常是由於雙方在壹些重要案件上存在誤解，只要充分溝通，問題是可以解決的。

在開始“訴訟”之前，作為壹名企業律師，有必要花壹些時間仔細思考，是否可以通過和解或其他方式快速結案。例如，在本案中，和解能否成為對原告有吸引力的解決方案？還是說原告起訴只是因為妳們公司拖欠了壹定的款項，如果及時支付就可以很快解決？