5檔案工作制度
5.1組織體系
企業應建立檔案工作領導體制，由檔案工作領導、部門負責人和項目負責人負責，建立以檔案部門為核心，以專職和* * *檔案人員為基礎的檔案管理網絡。
5.1.1檔案工作領導
確定企業領導分管檔案工作；確定各部門和項目的檔案工作負責人；確定檔案部門負責人。
5.1.2檔案部門
根據企業規模和檔案工作的實際需要，設置檔案部門。檔案部門統壹管理企業的各類檔案，行使對企業檔案工作的監督、指導和檢查職能。
大型企業應設立具有獨立職能的檔案機構。
5.1.3檔案員
根據工作需要，檔案部門配備專職檔案員，各部門、項目管理部配備專職或* * *檔案員。
5.2工作職責
企業要劃分檔案工作的職責，明確企業、檔案部門、檔案領導、檔案員、檔案員的責任。
5.2.1公司責任
5.2.1.1建立健全檔案工作規章制度，將檔案工作納入企業發展規劃和工作計劃。
5.2.1.2將檔案的形成、積累、歸檔的要求納入各部門、項目及相關人員的職責，並對分管領導、部門領導及相關人員進行考核。
5.2.1.3維護和保證檔案的真實和安全，防範突發事件和災害，以技術進步為保障檔案工作的可持續發展提供技術、設施和裝置。
5.2.1.4企業資產、產權發生變化時，應同時提出涉及檔案的處置要求。
5.2.1.5按規定向相應單位移交檔案。
5.2.2檔案部門職責
5.2.2.1貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策，制定本企業檔案材料歸檔、檔案整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等相關規章制度。
5.2.2.2統籌規劃並負責企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用。
5.2.2.3指導本企業各部門、項目和專項工作檔案材料的形成、積累、整理和歸檔。
5.2.2.4對本企業機構(包括海外機構)的檔案工作進行監督、指導和檢查。
5.3工作職責
5.3.1主管檔案工作的企業領導統壹領導本企業的檔案工作，負責審查批準檔案工作規劃和計劃，對企業依法開展檔案工作負總責。
5.3.2各部門或項目檔案工作負責人負責審核本部門或項目檔案工作計劃，並對本部門或項目歸檔的檔案材料的完整性、完整性和準確性負責。
5.3.3檔案員對歸檔的檔案材料的準確性和有效性負責，並按規定移交給部門或項目的檔案員。
5.3.4各部門、項目、專項工作的檔案員負責收集、整理本部門或項目歸檔的檔案材料，按要求移交檔案材料，並對檔案材料的歸檔質量負責。
5.3.5檔案部門檔案員負責檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、提供和利用，監督和指導各部門、各項目檔案材料的歸檔工作，監督、指導和檢查下屬單位的檔案工作，對檔案管理質量負責。
5.4人員要求
企業應當配備遵紀守法、忠於職守、具有檔案及相關專業知識的人員從事檔案工作。檔案人員應保持相對穩定，並符合專業技術或管理人員的要求。
5.4.1檔案人員的配備應滿足企業生產經營管理和發展的需要。
5.4.2檔案人員應具有大專以上或同等的知識水平。
5.4.3檔案部門負責人應具有中級以上專業技術職稱或大學本科以上學歷或相當的知識水平。
5.4.4檔案員應定期接受崗位培訓。
6檔案工作制度
6.1檔案工作制度
企業檔案工作體系由工作制度、管理制度和業務規範組成。
6.1.1工作條例
企業應當將檔案材料的收集、歸檔和管理要求納入企業相關管理制度，同時將檔案工作規定、檔案工作問責制和檔案管理應急預案作為企業管理制度的重要組成部分。
6.1.1.1企業在制定產品開發、科研管理、裝置管理、基建項目管理等制度時，應對檔案材料的收集、歸檔和檔案管理提出相應的要求。
6.1.1.2檔案工作規定是企業檔案工作的基本要求。其主要內容應包括:檔案工作原則和管理制度，檔案材料的形成、積累和歸檔的要求，檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用的要求，資產產權變動檔案的處置原則，解釋和許可權等。“三納入”、“四參與”、“四同步”的要求要在條例中得到明確體現。
6.1.65438+可單獨制定或納入相關管理制度。
6.1.1.4檔案管理應急預案，針對可能出現的突發事件和自然災害，制定檔案搶救應急措施，包括組織架構、搶救方式、搶救流程、轉移地點等。
6.1.2管理系統
根據檔案工作各方面的需要，制定相關制度。其中，科技檔案的歸檔、鑒定銷毀、保密、利用、移交、電子檔案管理、補充更新需要其他部門配合檔案部門實施；檔案保管、統計、檔案管理系統運行、庫房管理等系統主要由檔案部門和檔案員實現。
6.1.2.1歸檔制度主要包括歸檔範圍、歸檔時間、歸檔要求和控制歸檔質量的措施。
6.1.2.2鑒定銷毀制度應明確鑒定工作的組織和職責、鑒定方法、鑒定時間和銷毀要求。
6.1.2.3保密制度應明確檔案制作人、檔案管理人和檔案使用人負有保密責任。
6.1.2.4利用制度應規定檔案提供和利用的方式和方法，規定查(借)還檔案的許可權和審批程序，提出接收查(借)還檔案的要求。
6.1.2.5移交制度應規定文件移交的範圍、對象、內容、程序和手續。
6.1.2.6電子檔案管理系統應對本企業計算機應用系統中形成的電子檔案和數據庫的歸檔、管理和利用提出要求。
6.1.2.7科技檔案補充更新制度應明確科技檔案補充更新的原則、補充更新的程序和方法、違規處罰的原則。
如何管理和制定公司文件* * *文件夾共享的制度，這就需要權限的問題。建議設置壹個服務器，然後創建多個用戶名(根據自己的需要)。分區槽格式最好是NTFS格式。* * *享受文件，添加這些用戶名，賦予相應權限，在客戶端映射網盤，用相應賬號登錄。
如何管理員工檔案？員工檔案有兩種，壹種是單位收集的員工檔案，壹種是員工從學生時代就壹直記錄學籍的人事檔案。妳問哪個？第壹種是單獨存儲員工，建立員工花名冊，供單位員工壹系列使用。第二單位無權保留檔案，必須托管在人才交流中心。可以單位名義聯系比較正規的人才托管員工檔案。
1.第壹件事就是建立員工信息本，詳細記錄每個員工的信息。內容大致可以是:姓名、性別、出生日期、身份證號、家庭住址、家庭住址、聯系電話、部門、入職時間等。具體來說，妳可以根據妳所在公司的登記表來設計妳想要的員工資料冊。
2，也可以用壹些管理軟件來管理員工檔案，比較方便，看妳老板願不願意花這個錢。
如何管理工程檔案(1)做好工程開工前的準備工作；
1，熟悉施工圖紙，提出問題解決問題工程開工前的準備工作是最重要的，首先熟悉設計施工圖紙，設計說明，從事不同的工作從不同的角度去看，抓住關鍵。
2、填寫和準備項目的必要信息。填寫《施工安全開工條件檢查評定表》、《文明施工開工條件檢查評定表》、《工程質量保證體系評審表》(附七官制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，材料準備齊全後找相關單位辦理簽字蓋章審核手續。
3.分類存儲各種數據。為了便於以後整理竣工資料，在平日的資料收集過程中，按照檔案館的施工竣工資料檢查表的順序進行分類歸檔；施工過程中與業主、監理等相關單位交流的資料雖然沒有歸檔，但也要進行整理；對於施工中使用的各種表格，按編號和單位放好，以便使用時取用。工程資料分為四部分:施工技術管理資料、工程質量保證資料、工程質量檢驗評定資料和竣工圖。
(2)工程開工後需要開展的工作:
1，原材料檢驗。開工時，必須將原材料送至質監站委托的檢測中心進行檢驗，並將現場有代表性的土樣送至實驗室進行擊實試驗。檢驗時要註意嚴格的質量控制，只有合格的材料才能使用。
2、同時可以收藏。將工程預算文件、測量和送樁復檢記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄與開工報告、施工組織設計和施工許可證壹起歸檔。
(3)施工過程中收集和填寫資料的註意事項:
1，收集材料質量證明文件。在施工過程中會不斷的采購各種材料，所以需要收集每種材料的出廠合格證和有效的檢測報告(有cMA標誌)，必須是原件。有效證件的時間、數量、規格必須與材料進場時間壹致，特別是水泥必須有28天強度出廠檢驗單；鋼材的標識和規格與出廠合格證壹致。
2.填寫信息。質檢資料的填寫，需要填寫監督標準表，書寫要求規範，不能塗改。應使用耐用的書寫材料，如現在常用的碳素墨水或中性筆。監理表格壹般壹式三份，隱蔽記錄和流程表格壹式兩份。根據規範和標準中相應工序的驗收內容填寫表格。不同的主管對信息有不同的要求。在填寫檢查信息前，應主動與主管溝通，達成壹致後填寫。
3.收集測試報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬於工程質量保證材料，7O。
檢測報告%為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市質監站委托的檢測中心出具。
這30%是強制性的，進入每道工序前後都有相應的檢測，所以妳需要熟悉各種檢測。
如何管理以下內容的檔案供您參考:
檔案保管系統
壹是嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供、利用、銷毀等相關制度和規定，確保其完整性、系統性和安全性。
二、檔案按檔號排出，檔案櫃按順序編號，庫房內懸掛相關檔案管理規章制度。
三、借出的檔案必須按時歸還，用過的檔案要立即放回。
四、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。
五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。
六、做好庫房溫濕度的監測和登記工作。
七、每學期初要對倉庫的檔案、庫存進行全面檢查，發現問題及時處理。
檔案保密制度
壹、高度認識檔案保密的重要性，嚴格遵守相關法律法規。
二、查閱機密檔案或內部資料，必須經有關部門和辦公室領導同意，必要時報請有關校領導批準。咨詢時，應嚴格履行登記手續，並註明咨詢目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自將檔案帶出圖書館；未經許可，檔案工作人員不得摘抄、復制或傳播機密檔案內容。
四、因批準需要摘抄或復制機密檔案材料的，應妥善保管，使用後銷毀，如出現涉密問題，後果由使用者承擔。
五、不歸檔的重復檔案和內部材料，必須交由學校集中銷毀。
六、在學校安全委員會的指導下，做好檔案安全變更和解密工作。
七、檔案工作人員或使用者，如有違反保密規定者，視情節輕重按有關規定處理。
檔案利用系統
1.查閱、利用我館開放的檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證)等有效證件，並填寫登記表；受他人委托的，還須出示上述文件中的任何壹份(包括復印件、傳真件)和委托查驗申請書。
二、查閱重要或涉密檔案，按《檔案保密制度》執行；查閱職責範圍以外的重要檔案，應當經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，用復印件代替原件。
三、檔案和資料壹般不外借。因工作確需退房的，須經辦公室負責人或分管校領導批準，並辦理退房手續(5日內歸還)；如果續貸，需要辦理續貸手續。
四、提供利用檔案，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放的檔案和資料，按照國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案不得隨意塗改、拆封或損壞。我處工作人員有權對違規者給予勸告、責令賠償或其他處置，直至追究法律責任。
七、未經學校領導批準或辦公室授權，任何單位和個人無權公布文件內容。
檔案人員的工作職責
壹是積極宣傳黨和國家有關檔案管理的法律法規。
二、遵守檔案業務的規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，提高檔案保護技術，嚴格遵守國家秘密。
第四，積極開展咨詢服務；熱情接待檔案用戶，快速準確地提供所需檔案資料。
五、深入基層，對* * *檔案人員進行專業培訓和指導。
檔案鑒定系統
壹、在學校負責人的主持下，由學校、檔案室和有關部門負責人組成本類別、* *檔案人員鑒定組，根據分工，個人初評，集體復審，具體工作由檔案室組織。
二、歸檔材料在整理時，要全面、歷史、發展的角度鑒定其價值，準確把握歸檔範圍和保管權限，有異議的由鑒定組裁決。
三、檔案到達開放期限後，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由專家組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案保管期滿後，由鑒定小組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準後，檔案方可保存和銷毀。
六、銷毀前檔案登記簿(註明名稱、數量、鑒定時間、參加鑒定人員)；被3人破壞；事後在清單上註明銷毀日期並簽字；庫存歸檔。
安全和消防系統
第壹，倉庫很重要，這個房間的工作人員不得入內。
2.嚴禁煙火、易燃易爆和腐蝕性物質進入室內。
三、做好安全檢查，下班後關好水電，鎖好門窗。
四、檔案人員應熟悉消防器材的效能和使用方法；做好消防設備的維護和更新，使其可靠有效。
五、火警、火災要迅速報告，並全力撲滅。
如何管理個人檔案？根據國家檔案管理制度的規定，檔案不得由個人保管、轉讓、郵寄。學校不送檔案是不對的。可以向當地高等教育委員會申訴。現在很多大學生因為不了解檔案管理制度，把自己的檔案拿走交給人才市場或者工作單位。
首先妳要確認妳現在的公司是否接受檔案，公司是否有權自己存儲檔案或者是否有掛靠的人力資源公司(也就是公司把檔案存到人力資源公司，然後公司給他們錢)。
妳現在的問題是按照規定不能自己拿檔。我自己和妳壹樣考了三年，考研調檔特別麻煩。正常程序是妳的學校把檔案轉到妳戶籍所在地的人才中心，具體程序各地不壹樣。有的是由原存儲單位郵寄給妳到新的存儲單位，沒有經過妳的處理；有的原保管單位把檔案封存起來交給妳，讓妳自己存放在人才中心。
現在的主要問題就在這裏。文件裏有幾個文件移交文件，兩個文件目錄和壹個介紹信文件。目錄沒有問題，但是介紹信上有檔案接收單位的名字，妳的應該是* *人才中心。如果妳的新受理單位不管，但是他們找茬的話，可以不受理妳的檔案，因為查的不是他們單位。
最正常的方式是，妳先把檔案交給妳戶籍所在地的人才，再從那裏轉到妳的公司。現在妳最好的辦法就是找人，把檔案放回妳戶籍所在地的人才中心。其實這真的是壹件小事，稍微動點內部關系就能搞定。或者妳可以直接去人才中心，說學校不給寄存，妳剛從學校拿回來。這種方法可行但稍有風險，因為人們可能不會接受，但我的研究生就用這種方法成功了。
更簡單的方法，如果妳是公司自己的備案權限，那就找人力資源說明情況，看看能不能直接交給公司。這也是違法的，但是可以討論。記得私下談，明白妳的意思嗎？如果妳的公司也是托管人，找托管聯系人負責人，找托管檔案公司相關負責人，聯系感情。
總的來說，現在的檔案管理很亂，也不是很嚴格，在這個時代基本沒什麽用，妳通過壹些關系就能輕松搞定。
如何管理公司的文件？公司的文件管理方法如下:
1.檔案的跟蹤管理
在公文的操作和使用中，為了便於查詢和保密，需要準確把握其流向。主要措施是做好登記工作，可以通過設立專門的賬本，或者采取“日記式”的勤記勤銷的方法。
“日記事實”是辦公文件流轉和承接過程中每壹個落腳點的記錄。它是文字處理器查詢和訪問文件的強大工具。壹般用文件跟蹤單記錄。
文件跟蹤單是卡片的形式，每種類型的文件跟蹤單放在壹起。以縣府為例。中央檔案館、內部期刊、省級檔案館和內部期刊、省級檔案館和內部期刊、市級檔案館和內部期刊、市級檔案館和內部期刊放在各自的箱子裏。文件恢復後，跟蹤表將自動失效。
2.檔案館的位置管理方法
所謂位置管理，就是把送來閱讀處理的文件檢索出來，存放在事先指定的位置。具體措施是:
根據檔案的長度和寬度，制作適當厚度的檔案盒(可使用塑料盒或自制膠合板紙箱)，按壹定的規則(參照收文登記簿的類別)在盒子上標註本機關所有檔案的名稱，將檔案櫃分為前半段和後半段兩個或兩個以上的使用期，再用橫檔將檔案櫃分成等級(中央級、省級、市級等。).然後，根據文件盒標註的名稱，按照從上到下的層次順序，把盒子放在櫃子裏相應的層次上。從操作中返回的文件按級別排序。
3.檔案卡片管理方法
在檔案管理中，為了方便查詢，可以通過編制“檔案卡片”的形式對檔案進行管理。“檔案卡片”是以卡片的形式揭示本單位檔案內容和組成的檢索工具。將浩如煙海的檔案信息存儲起來，並進行科學分類，使同壹問題、同壹話題的內容信息匯集整理在壹起，形成壹個有機整體，便於領導主動提供和利用信息。“檔案卡片”是目前廣泛使用的手工檢索工具。
文件管理文件管理是指文件、電子表格、圖形和圖像掃描文件的存儲、分類和檢索。每個文本都有壹個類似於索引卡的記錄，記錄諸如作者、文檔描述、創建日期、修改日期和使用的應用程序類型等信息。
管理特點，權限管理——基於層級文檔的管理者權限體系。通過文件目錄和文件類型管理器，滿足文件保密性和權限訪問的要求。
當前市場形勢對信息和知識的獲取和利用已經成為當今社會發展的基本驅動力，這也是信息時代的顯著特征之壹。文字和圖形是信息和知識的主要載體，尤其是通過計算機技術實現的信息和知識的獲取和利用，已經成為21世紀信息革命的主要特征和標誌。
如何管理壹個小公司的人事檔案，無非就是這個人進來應聘的壹些檔案。個人信息可提取分為員工檔案表、簡歷、求職者登記表、應聘人員面試成績表、身份證復印件、學歷證書復印件、勞動合同、員工報告派遣表、員工轉正審批表、員工崗位變動審批表、員工工資變動審批表、員工合同續簽審批表等。小公司的檔案管理壹般沒有專職人員，由負責人力資源管理的人員管理。大公司的檔案管理有專職檔案管理員和檔案室，管理內容和小公司差不多。黨政機關人事檔案由專人辦理，檔案管理員必須是* * *正式黨員。還有壹個專門的檔案館。副處級以上黨政領導幹部的檔案仍保存在保險櫃裏。除了上述公司檔案管理的內容外，還有政審材料、晉升材料等詳細記錄。