1.公司法務系統管理有哪些？第壹章總則第壹條為適應市場經濟發展的需要，依法保護公司的合法權益，將公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道，規範公司法律事務管理，依法管理企業，根據國家有關法律法規和公司業務發展的實際情況，制定本規定。第二條本規定適用於總公司及下屬各級公司(以下簡稱公司)。第三條總行設立的法律事務部負責公司法律事務的管理，是公司法律事務咨詢和法律相關事務的專職部門。負責處理公司相關法律事務，包括處理訴訟和非訴訟案件，協助起草和審查合同、規章制度、法律知識培訓，參與打擊假冒偽劣商品和保護公司知識產權，為公司經營行為提供法律可行性、合法性和法律風險分析。第四條公司各級部門必須嚴格執行本規定，積極履行職責，做好法律事務管理工作。違反本規定，給公司造成損失的，將按本規定進行處罰，涉嫌構成犯罪的，將依法追究刑事責任。第二章合同管理第五條本規定所稱合同，是指平等主體的自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。第六條公司與其他平等主體(自然人、法人和其他組織)之間以及公司系統內設立、變更、終止民事權利義務關系的合同，依照本制度管理。第七條合同管理應遵循會簽審核責任制和安全高效的原則。財政部門、審計部門、法律事務部門等部門依據職責權限對合同簽訂程序、履行情況和履行結果進行監督。第壹節合同的會簽、審查和簽署第八條公司簽署的所有書面合同必須經過法律事務部的書面審查。合同標的超過人民幣2000元(含2000元)的，須按公司合同會簽審核制度報法律事務部等相關部門會簽審核後方可簽訂。禁止將標的額超過2000元的合同拆分成若幹份合同，以避免合同會簽。第九條公司合同的會簽審核由承辦部門、財務部和法律事務部負責。第十條簽訂合同前，承辦人或者承辦部門應當了解和審查合同對方的主體資格和資信情況。1，主體資格合格:法人的，需有公司法人營業執照年審或加蓋工商行政管理局專用章的營業執照復印件，核驗內容與實際相符。對於非法人組織，應當審查其是否依法登記並取得營業執照，有登記並取得營業執照的，應當提供相應的許可證。對分支機構、事業單位、社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應審查其法人資格。外方的資格審查，應當調查清楚身份和性質、公司或者組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名和國籍、公司或者組織註冊地，並提供相應的證明材料。2.擬簽訂的合同標的符合當事人的經營範圍，涉及獨家許可或者資質的，應當具有相應的許可、等級和資質證書。3.如代表代理人簽訂合同，提供真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、委托人出具的授權委托書(包括代理人的代理資格、代理權限、代理期限等。)，應出具代理人的崗位資格證明和個人身份證明。承辦部門在調查中有壹定困難的，可以向司法部申請介入和參與調查。4.具有相應的履約能力:具有支付能力、生產能力或運輸能力等。必要時，應要求出具資產負債表、開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件。5.擔保合同，擔保人的擔保能力和資格。6.對於重大合同，還需要了解和審查合同對方的履約信用:沒有違約事實，目前沒有涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪。承擔單位(部門)應在項目申報或會簽表中說明評審結果。合同對方的履約能力或者信用狀況有缺陷的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的保證的保證人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，應當審查該條對保證人的適用。上述文件是合同不可分割的壹部分。文本為復印件的，提交人應當加蓋公章，並加“與原件核對”字樣，承辦人應當簽字確認。第十壹條承辦部門是公司具體對外洽談訂立合同的單位。負責審核管理以下內容:1、從事本合同業務的必要性2、從事本合同業務的可行性(包括經濟效益、技術條件、安全保障)3、從事本合同業務對我方利益的綜合影響4、合同各方及企業資質的及時性、合法性5、合同各方的資信及履約能力6、合同履約情況7、及時向法律事務部通報合同履行中出現的問題，並提出解決問題的建議。8.參與合同糾紛的談判、調解、仲裁和訴訟。9.負責及時歸檔合同文本及與合同履行、變更、解除相關的文件。第十二條財務部負責對合同中的以下內容進行會簽和審核:1、履行合同所需資金或涉及資產的合法性及資金安排的可行性；2、合同中價格、報酬、結算等條款的合法性和適當性及其對我方的影響；3、其他需要審計的內容。第十三條法律事務部負責合同中以下內容的會簽、審核和管理:1、合同當事人和企業資質的限制及合法性；2、合同標的的合法性；3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；4、與合同業務有關的其他法律問題；5、其他需要審查的內容。第十四條合同簽訂時，承辦人應將本合同相關資料作為附件，供會簽審核部門參考。第十五條公司實行法律事務部提前參與重大合同的制度，法律事務部可以參與重大合同的立項、簽訂、履行和評審的全過程。重大合同是指合同標的額超過5萬元人民幣的合同，或者對公司有重大影響的其他重大、復雜的合同。第十六條法律事務部、經濟技術專業人員應參與涉及公司重要或大額投標的合同談判。第十七條單筆業務金額在2000元以上的，應當簽訂書面合同。國家、行業或者公司有標準或者格式文本的，應當優先適用，並約定全部條款。文件、電報、電傳、圖表等。，經雙方協商修改和補充，是本合同不可分割的壹部分。計劃、調撥訂單、任務訂單(書)、預算訂單(書)等文件可以作為合同的組成部分，但不得代替書面合同。第十八條合同文本的起草應當自行或者主要自行進行，語言應當嚴謹、簡潔、準確。合同文本中的術語、特有詞語和重要概念應由專項資金進行解釋。合同文本中涉及的數字和日期應表明是否包括該數字。合同文本應正式印制。第十九條書面合同應當包括以下內容:1、合同當事人的法定名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、法定代表人(負責人)或者代理人的姓名、職務、聯系方式；2.簽訂合同的目的和依據；3.標的物，動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、圖案和顏色，其他難以確定的無形財產、服務和工作產品。不動產應當標註名稱和位置，應當準確、明確。貨幣4、應註明數量和質量，包括檢測標準和方法。數量要準確。計量單位、計量方法和計量工具應符合國家規定。如國家有強制性標準，應寫標準代號全稱。有多個標準的，應當約定合同標的物適用的標準，以及質量檢驗的方法、責任的期限和條件、質量異議的期限和條件等。5.價款和報酬，包括支付方式，應在合同中明確規定，包括價款或報酬的數額、計算標準、結算方式和程序6。履行的期限、地點或方式，履行的期限、地點和方式要具體明確，交付的地點要有省、市、縣的名稱。8.違約責任，違約責任或賠償的計算方法應在合同中明確約定。9.合同變更和解除的條件10，根據法律或合同性質必須滿足的條款或雙方約定必須規定的條款11，正本份數為三份以上12，生效時間和條件13。約定聯系方式14，附件名稱15，簽訂地點，日期16，合同各方銀行及賬號17，合同各方公章或專用章18，法定代表人(負責人)或代理人簽字。涉外合同的內容應根據相關法律法規確定。第二十條公司授權代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人(負責人)簽署並加蓋被授權單位公章的授權委托書。委托書必須寫明授權權限和期限，禁止使用“全權代理”等字樣。第二十壹條新公司新員工如需負責對外簽訂合同，需進行相關專業培訓，合同承辦人權限根據財務部下達的具體合同標的大小確定。第二十二條公司應及時加強與業務夥伴的正式聯系，要求凡涉及雙方權利義務變化的事件，如活動通知、人員變動通知、價格調整通知等。，應以書面公函的形式發送，並由對方簽字蓋章認可後再發送回下屬公司。公司應對各級不同的業務人員劃分不同的授權範圍並書面告知客戶，並取得客戶對相關授權的書面認可。第二十三條對於基層壹線業務人員，公司應避免將接受大額現金支付的業務交給他們，以免給公司造成不必要的損失。業務主管要求業務人員接觸大額現金，給公司造成損失的，業務主管承擔連帶責任。第二十四條合同簽訂前，承辦單位應將合同文本草案、項目建議書或會簽表及與合同相關的證明材料提交本部門、財務部門、法律事務部門等部門會簽審核。承辦部門、財務部門、法律事務部門等部門在會簽、審查合同(或草案)時，可根據需要要求承辦單位或承辦部門提供與合同相關的補充證明材料，說明相關情況。承辦人或者承辦部門應當對其提供的材料和說明的真實性負責。會簽審查意見應當明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊語言。壹旦使用，將被視為不同意合同草案。第二十五條會簽審計部門發現會簽審計合同存在重大錯漏和不當之處時，應在會簽審計意見書或法律意見書上予以明確，並提出修改意見。如需退回變更，應連同所有文件退回承辦部門或承辦人。第二十六條公司負責人或授權委托人應根據書面會簽審查意見和法律意見書決定是否簽署本合同。在決定簽署合同時，所有文本應以相同的形式簽署。決定不簽訂合同時，應當以書面形式表達意見。第二十七條需要審批、鑒證、登記、交付以及設立抵押、質押等擔保的合同，承辦人應當按照國家有關規定和雙方約定，嚴格履行審批、鑒證、登記、交付手續。第二十八條承辦人向會簽審核部門提出的意見應當予以采納。本合同生效後，雙方如需協商變更合同標的或增減內容，必須按照本規定第九條、第十壹條、第十二條、第十三條規定的權限，經會簽審查後方可進行。第二十九條未按規定申請會簽審核或者合同正式文本未采納會簽審核意見的，蓋章部門不得加蓋印章，簽字代表不得簽字。第三十條公司應至少持有兩份合同文本原件，具體業務部門和法律事務部各持壹份。綜上所述，作為公司的法務團隊，切記不要做違反法律的事情。所以對於壹個公司的法律顧問來說，需要了解公司的法務系統管理是什麽。規定不能做違反法律的事情，合法合理的為公司謀取利益，處理各種糾紛。
上一篇:工業科技公司的業務範圍有哪些？下一篇:公益捐贈有哪些企業所得稅優惠政策？