公司印章管理辦法

第壹章壹般原則

1.印章是公司在經營管理活動中行使職權的重要文件和工具。印章的管理關系到公司正常的經營管理活動，甚至影響到公司的生存和發展。為了防止不必要事件的發生，維護公司利益，特制定本辦法。本辦法適用於貝利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或定義不清的，應提交總經理或集團董事長裁定。

二。集團董事會授權財務部全面負責公司總部印章(清點各類印章)的管理，發放和回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理存放公司總部公章壹枚，合同章壹枚，董事長簽字章壹枚，非正常工作時間備用。使用流程同第九條，所有單據事後由銷售管理部經理轉集團財務部。

第二章印章刻制

三。印章刻制的申請、審核和批準:需要刻制印章的部門負責人根據工作需要申請刻制，刻制由系統副總裁/總監或分公司總經理/分公司總經理批準。

四。印章刻制:經批準的刻制申請由采購部辦理。

第三章印章的收集和保存

5.公司的各種印章由各級、各崗位的專人按職權負責收集和保管。

六、印章必須由保管人妥善保管，不得轉借他人。

七、公司設立印章管理表，專人收發印章情況記錄在表上。

八、印章持有情況計入員工離職部分。員工持有公司印章的，在辦理離職手續前，必須辦理歸還印章手續。

第四章印章的使用

九、公司各級人員每次需要使用印章時，必須按要求填寫印章使用單(見附件)，並隨需打印的文件逐級上報，由公司相關人員審核。各種印章的使用條件和審核權限為:

(壹)、集團總部:

各種行政印章只能用相應的文件蓋。(業務→業務、合同→合同)

合同章(包括①廣州百利文怡實業有限公司上海分公司合同專用章；②上海百利文怡實業有限公司合同專用章；③廣州白雲卓偉辦公家具廠合同專用章；(4)廣州百利文怡實業有限公司合同專用章的使用:《分銷訂單合同》經部門經理、主管體系的總監/副總裁審批後蓋章；直接銷售訂單合同(包括系統銷售訂單等。直接與甲方簽訂)都要審核(條款由法人審核，價格和付款方式由財務經理審核，交貨期由制造副總審核，銷售總監綜合審核)。集團總經理最終批準後，將合同提交財務部，財務部指定專人蓋章。市場部所有對外的行動都需要封存。

銷售合同蓋章時，必須有訂購產品清單，以及附件(單價、金額等。)報價審核後必須反映審核過程，即需要審核人簽字，否則不蓋章。

公章(包括①廣州百利文怡實業有限公司上海分公司；②上海百利文怡實業有限公司；③廣州白雲卓偉辦公家具廠；④廣州百利文怡實業有限公司；⑤百利文怡集團(中國)有限公司的使用:適用於以公司名義發文，經總經理辦公會批準，集團總經理簽字，財務部指定專人蓋章的情況(如部分合同需要加蓋公章，公章的使用權限等同於合同章)。

私章(包括①兩枚“珍玉蟾”；②《梁南辛》兩篇；(3)“梁”的用途:適用於簽發支票、單據等。，經本人或其授權人確認後方可蓋章。如果需要在合同中使用私章，也可以在征得同意後辦理。

董事長簽字章(壹大壹小):適用於需要其簽字的文件、對外財務會計報告、納稅申報表等。；原則上必須書面確認(使用印章使用單)後才能蓋章。特殊情況可以電話確認(有記錄)，事後可以簽表格。

(二)所有下屬公司:

各種行政印章只能加蓋相應的文件(業務→業務、合同→合同、財務→財務)。

合同章的使用(包括總部和分公司的名義合同章):銷售人員必須在部門主管簽字後簽訂合同和采購訂單才能蓋章；采購部使用的合同章必須由分管系統的副總簽字，基建和設備由董事長簽字後才能蓋章。

公章的使用(包括總部和分公司名稱中的公章):公司之間的各種證明文件需各部門負責人簽字後才能蓋章，招標文件需各分公司總經理簽字後才能蓋章，采購部使用的公章需分管系統的副總經理簽字，基建、設備需董事長簽字後才能蓋章。

人力資源部印章和行政章的使用:由人力資源部經理簽字蓋章。

十、經有關人員審核，並最終經有權使用印章的人員批準，可以移交給印章保管人員進行蓋章。銷售訂單審批後交財務部蓋章，壹般規定無特殊情況五分鐘內執行。

十壹、印鑒保管員應核對文件內容和《印鑒使用單》規定的簽名，核實無誤後方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被駁回的，公文應當退回。

十三。集團總經理對公司所有印章的使用有絕對決定權。

十四、涉及法律等重要事項需要使用印章的，應當由法律顧問按照有關規定審核簽字。