公文副標題也叫總結句。正確使用副標題在公文中起著重要的作用，它可以增強公文的顯而易見性，使公文更加突出。可以增強公文的層次性，使之清晰明了；它可以增強公文的可讀性，使其易於閱讀。既然小標題起著如此重要的作用，如何才能提煉出壹些準確、簡潔、符合公文主題的小標題呢？通過案例分析，闡述了提煉公文副標題的方法和技巧。
第壹，小標題普通提煉角度
(壹)圍繞《辦法》細化副標題。當單位在做某項專項工作或日常工作時，采取有效的、有特色的、創新的措施。這時候在寫總結、報告、經驗材料、工作調研等文章時，可以從這個角度提煉副標題。比如:
例1 (1)抓力度，領導重視。(二)抓指標，目標考核到位。(3)齊抓共管，綜合協調到位。(4)抓制度，追責到位。(5)抓質量，建隊伍到位。
這個公文的副標題就是圍繞《辦法》進行細化。通過這“五個把握”，可以把我們過去壹年工作的主要舉措清晰地呈現給觀眾。(2)圍繞“措施+目的”細化小標題。每個工作都有不同的目的，不同的目的決定不同的措施。這時候就可以把兩者結合起來，對字幕進行提煉。這種方法比較適合寫演講稿、總結、報告等大型材料。比如:
例2 (1)全面排查，摸清底數，確保重點工作目標。(2)認真開展學習教育，打好政治思想基礎。(三)全面組織檢查驗收，確保黨員質量。
這份總結從措施和目的入手，摘錄了三個小標題。在每個小標題中，前半句是措施，後半句是實施措施的目的。
很容易讓上級領導知道單位采取的措施，以及采取這種措施的目的。另壹個例子是:
提高認識，加強領導，夯實土地專項資金管理基礎。二、加大工作力度，突出重點，確保土地專項資金自查取得實效。三、強化整頓，重在落實，促進土地專項資金管理的發展。
這份官方文件也圍繞措施和目的進行了細化。值得強調的是，這個字幕形式可以總結出壹個模式:“壹是增強意識，加強領導……”。二是加大力度，突出重點。三是強化整改，重在落實...“對於這份表格，如果沒有‘夯實土地專項資金管理的基礎’、‘確保土地專項資金自查的有效性’等補充內容，那就是空話、套話，但如果加上下面的文字，就充實而實用了。
(3)圍繞“措施+成效”提煉副標題。在工作中，由於措施得當，我們取得了不錯的成績。這時候可以在經驗總結、調研報告、講話、匯報材料等文章中，從這個角度提煉字幕。比如:
以幹部“三講”為龍頭，抓好黨性黨風教育，形成了“帶頭示範”的效果。二是以師生多層次“三講”為主體，抓住關鍵環節，形成了“同頻* * *震動”效應。三是以“三講系列”教育為動力，帶動了各級黨組織的建設，形成了“核心輻射”效應。這個公文就是把措施和效果結合起來，細化副標題，讓措施和效果互相照顧，互相印證，給人的感覺就是單位的措施是有效的，成果是顯著的。
(4)圍繞“有效性”提煉副標題。取得成果是壹個單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現。所以在壹些材料如成績總結、報告等文章中，可以從這個角度提煉字幕，以突出重點。
有效性。比如:
5月1日，齊心協力解決人口問題，實現新突破。二、以人為本，優質服務體系實現新突破。第三，規範執法，實現依法教育新突破。第四，註重特色，實現生育文化建設的新突破。五是夯實基礎，實現基層基礎工作新突破。六、獎勵扶助同時，計劃生育利益實現新突破。七、愛崗敬業，實現計生隊伍整體素質的新突破。八、創新載體，計生協實現新突破。
雖然這篇文章中的小標題也是有措施闡述的，但主要是以突出的成績為主，連續使用了八個“新突破”，讓上級領導對下屬單位取得的主要成績壹目了然。
(5)圍繞“問題”提煉副標題。公文是為事而作的，公文的本質是從發現問題到解決問題，及時發現和了解問題也是做好工作的前提。在工作中，隨著形勢政策的變化和工作的深入，問題逐漸顯現。這時候可以把問題分類，列為小標題。
例6批評自己輕描淡寫，避重就輕。批評別人拐彎抹角，壹帶而過。批評領導的花言巧語和阿諛奉承。在批評中，成就多於實際問題。
本文從工作中分析挖掘問題，作為小標題放在突出位置，直接暴露問題，針對性強。
二、字幕常用句型
①“抓”字。常見的句型有:(1)把握×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(3)把握××××(措施的有效性/目的)。“catch”壹句常用於圍繞“措施、目的和效果”的任何組合來提煉副標題。比如:
把握認識的統壹性，讓師生從相應的“三講”中找到“思想道德坐標”第二，註重計劃的實施，把整體活動變成面向全體的“積極的創造性行動”。三個階段的監督，使各級活動產生“聯動和相互促進”第四，把握典型方式，充分發揮身邊榜樣的“可比學習效率”。五是鞏固成果，以“三講系列”活動推動“全員素質優化”。
本文副標題的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是為了達到預期的目的。作者把措施和目的結合起來提煉副標題，給人的感覺是措施不是憑空制定的，提出的目的也不是白喊口號。另壹個例子是:
註重學習訓練，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“實”字上下功夫。抓接待活動，在“深”字上下功夫。抓住“要解決的事情”，在“愛”字上下功夫。註重宣傳引導，在“正”字上下功夫。本文的小標題緊緊圍繞措施的內容，根據措施的特點提取了五個小標題。這個小標題的亮點是用壹個詞概括每壹個措施的特點。
(2)“以xx為xx”的句子。常見的句式有:(1)取×××取×××取×取×取×取×取×取×取×取×取×取×取×取×取(3)以XX為XX，在XX(措施)上下功夫。比如:
例91就是以貫徹黨的十七大精神為主線，下大力氣抓好落實。二是以教育培訓為突破口，努力提高幹部素質。三是加強基層組織建設，努力鞏固先進性教育活動成果。第四，著力提高執政能力，努力推進幹部監督。第五，以公務員法實施為契機，著力推進幹部人事制度改革。六是以實施“五個壹百”工程為基礎，下大力氣做好人才工作。
公文主要圍繞工作任務和措施細化副標題。“抓落實”、“提高幹部素質”、“促進幹部監督”都是這個單位的任務和宗旨。要想順利完成任務，達到預期目標，需要采取壹些措施。所以字幕是按照工作任務、目標、措施來細化的，讓觀眾知道這個單位這壹年做了什麽，怎麽做。另壹個例子是:
例10 1。以穩定為中心，帶著感情解決災民的生產生活問題。2.以節水挖潛為重點，不斷提高抗旱能力。3.以優化結構和增加收入為重點，努力增強綜合抗災能力。4.以多元募捐為手段，有效解決抗旱資金問題。
公文以目的為主，輔以細化副標題的措施。寫這類副標題時，壹定要註意中心工作、重點工作、核心工作的區別和聯系，否則很容易犯圍繞中心工作或重點工作的錯誤。
(3)“正確把握XX與XX的關系，重點是……”。常見句型有:(1)做好××工作，需要正確處理××與××的關系。(2)正確把握××與××的關系，在××上有所突破/創新。(3)在《×××上努力工作》(《××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日比如:
正確把握統壹與分離的關系，以服務發展為重點。第二，正確把握矯正與建設的關系，關註民生。第三，正確把握懲罰與預防的關系，努力推進統籌兼顧。第四，正確把握點和面的關系，著力突出重點。五、正確把握破與立的關系，努力堅持改革創新。
哲學的辯證統壹適用於壹切部門和工作。寫作時，如果能從哲學層面對文章副標題進行概括，就能增加公文的深度和高度。上面的例子就是從這個角度提煉副標題，既要看到主流，又要忽略支流，這樣理解才不會陷入玄學，作品才不會出現偏差。
另壹個例子是:
壹是堅持和依靠黨的領導，正確把握黨的領導和人大作用的關系。二是圍繞城市大局履行職責，正確處理服務中心工作與行使法定職權的關系。第三，把監督和支持有機結合起來，正確處理人大和“壹府兩院”的關系。第四，在繼承中發展，在創新中繼承，正確處理繼承傳統和開創新局面的關系。第五，體現人民當家作主的本質要求，正確處理發揮常委會職能和發揮代表、群眾作用的關系。
這部公文的副標題也是基於對作品的辯證分析，讓觀眾的理解趨於辯證和科學。作者在提煉這類字幕時，首先需要選擇和確定需要辯證思維的內容。
(4)“爭取(實現)××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日)已經實現了。比如:
在商業環境中爭取新的風格。第二，在商業模式上，力求新口味。第三，在運營效果上爭取新亮點。這種句式多用於提煉結果，圍繞幾大工作方向(如例子中的“商業環境”、“商業模式”)來概括工作的結果或目標，如“新風格”、“新味道”。
(5)“數字+字符”組合。有時候在提煉小標題的時候，有些秘書願意從“數”和“詞”結合的角度去提煉。細化時，往往需要重點關註工作的特點、措施和成效。這種字幕容易給人留下深刻的印象，活潑好記。但是在提煉的時候要註意內容的準確概括和運用，不能為了追求這種效果而盲目依賴強行剪輯。比如:
例14 (1)堅持“三心”，狠抓“三力”，突出“三要”。(2)堅持“壹個中心”，完善“兩個市場”，建立“三個體系”。(3)提供“四個服務”，采取“三項措施”，突出“兩個重點”，實現“壹個目標”。例15 (1)突出“三項建設”，加強信訪基礎工作。(2)註重“三多”，廣泛收集信訪信息。(3)把握“三點”提高信訪信息質量。
在這兩種情況下，通過結合數字和單詞來提取字幕。用這種方法介紹工作經驗，說明問題等。，有利於記憶和講課；二是組織清晰，讓讀者對文章內容有更系統的把握。此外，“數”的表達往往是增、減或同。
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