如何學習好公文寫作和處理，對於大多數沒有政府工作經驗的自考朋友來說，無論是掌握基礎知識還是參加技能培訓，都是壹個難點。隨著新的《公文處理條例》和《國家行政機關公文格式標準》的頒布實施，2005年使用了新版教材《公文寫作與處理》。自考生要想盡快掌握這門課程並取得好成績，就要正確認識這門課程的特點，掌握教學所需的基本技能，明確學習方法，善於從別人的經驗教訓中汲取營養。解決好這些問題可以事半功倍。
正確理解課程的特點
公文寫作與處理是自考高等教育文秘專業的主要專業課程之壹，是文秘專業考生應該學習和掌握的核心知識和技能的重要組成部分。其突出特點包括實用性和標準化。
相對於很多理論學科和課程，公文寫作與處理的理論色彩相對較弱。它以豐富多彩的辦公工作為基礎，緊密結合秘書工作實踐，研究各級各類社會組織在公文的編制、辦理和管理中的基本規律、實踐經驗、操作規範和具體方法。其初衷是提高社會組織辦文工作的質量和效率，最終目的是為領導決策提供直接的輔助服務和優質高效的信息支持。因此，公文寫作與處理的學習和研究必須充分考慮其實踐性特點，教師和學習者都要緊密聯系辦文實際，從應用目的出發，將所學知識和操作要領運用到辦文實踐中，決不能“死”學。
公文寫作和處理的規範化表現為黨和國家制定和實施了壹系列關於公文寫作和處理的法律法規或技術標準。比如如何選擇語言、收發公文的程序、撰寫外來公文的基本規則等，都在黨政機關公文處理法規中有統壹明確的規定。任何社會組織、社會組織領導人和國家工作人員在公文寫作和處理過程中，不得超越法律法規和國家標準。
本教材第二版的修訂是在新的公文處理條例和國家行政機關公文格式標準頒布實施的背景下發起並完成的。此外，在貫徹執行公文寫作和處理法律法規的過程中，許多社會組織結合工作實際，制定了壹系列符合工作需要的行之有效的規章制度和大量既定的操作要領。無論是法律規範，還是在實踐經驗基礎上總結提煉的操作要領，都為文秘人員提高公文寫作和處理的質量和效率提供了有力保障。
從學習的角度來看，規範性強的特點要求教師和學習者都要認真學習和深刻理解相關規範，並在公文寫作和處理中嚴格遵守這些規範。
掌握教學所需的基本技能。
掌握公文寫作和處理的基本技能是本課程考核內容的重要組成部分。根據課程特點，考生應掌握的基本技能如下。
首先，根據給定的材料，用規範的方式寫出公文的標題。
這是稿件起草的起點，可以單獨考核。回答這類問題的關鍵是準確理解材料，確定公文主題，恰當選擇語言。在文字表述上要準確簡潔，在標題結構上要符合“發文機關+事由+語言”的標準要求。
二、根據給定的材料或條件，起草文件。
這類題目具有很強的綜合考查功能，可以考查考生的閱讀理解、分析判斷、解決實際問題和寫作表達能力。要回答好這類問題，首先要明確書面語的寫作格式要求，準確寫出公文格式的要素；其次，要把握文章的結構，大部分語言都要安排引言、主題、結尾三個部分。引言部分主要說明寫作目的和依據，簡明扼要地表達主旨；主要部分通常表達做什麽，為什麽做，怎麽做等。結尾要恰當使用公文用語，準確表達寫作要求。
審查時適合起草的語言主要有指示、答復、通知、通報、公函等。起草公文要註意內容合理，符合材料要求，準確簡潔，符合格式規範。如果時間允許，妳應該在寫作前打個草稿或提綱。因為卷子工整與否其實影響著閱卷老師給這個題目打多少分。
三、根據公文寫作的要求，指出文稿中的錯誤並進行修改。
這類題目還具有多層次的評估功能。要回答這個問題，就要準確地找出潛伏在稿件各部分的“釘子”，根據稿件的主題內容、語言表達、格式要領的規範，指出錯誤並進行修改。有時還要求考生按照公文起草的要求，重寫全文並完成。
四、按照辦文程序的要求，結合機關工作實際，分析說明辦文過程中正確或錯誤的做法
這是對考生寫作知識和能力的綜合考查。回答這類問題的前提是考生要充分了解機關內部公文運行的全過程，掌握運行公文的規範和壹些細節。所以要努力把公文處理流程示意圖“復制”到大腦裏，然後每個環節做什麽、怎麽做就熟悉了。有了以上的知識，文檔處理的基本技能就可以基本解決了。
因為大部分考生對公文的起草和處理缺乏感性認識，所以掌握壹個公文運行的基本功並不容易，但是這個關是必須要過的。建議朋友們認真閱讀教材，盡量理解透徹。在此基礎上，他們要積極創造條件，參加技能培訓。
明確相應的學習方法。
說到自考的學習方法，有的考生認為除了死記硬背或者背背題，似乎沒有別的辦法。其實學習任何學科都要講究學習方法。方法得當，事半功倍；方法不當事倍功半。當然，學習方法要因人而異，因課程而異，不能實行“壹刀切”。以下是* * *的壹些問題，供大家參考。
首先要清楚考試大綱。教材後面的《公文寫作與處理自學考試大綱》是考生自學和國考命題的依據。教學要圍繞大綱進行，尤其是對考生。有的考生執著於背書，對大綱要求視而不見；有些考生甚至不知道書的後面有考試大綱。這種狀況確實令人擔憂。要知道大綱和大綱是虛心的，考生壹定要根據考試大綱來安排自己的學習內容。
其次，要明確考核要求。考試大綱在每章中列出了考試知識點和要求，是對知識體系和考試要求的簡要描述。每章內容按照記憶、理解、應用三個能力層次進行分解，相當於確定了考查範圍和對考生能力的要求。從以往考生答題的情況來看，大部分考生在“記憶”能力層面答題時失誤較少，而在“運用”能力層面答題時失誤率較高。這不僅是因為應用能力要求最高、最全面、難度最大，還與很多考生盲目死記硬背，忽視應用能力的培養，尤其是在分析問題和解決問題的能力上有直接關系。所以考生壹定要努力提高自己的應用能力！
最後，要抓住幾個線索。縱觀教材，大致可以梳理出以下學習線索。首先是圍繞寫作對象的知識線索:包括公文的特點和作用，公文的種類、用途和文稿，公文的格式特點和組成部分等。二是圍繞寫作行為的知識線索:包括公文寫作的特點和要求、公文寫作的步驟和方法、寫作的規律；三是圍繞各種公文寫作方法和技巧的技巧線索:這是本課程的鮮明特色，包括各種法定公文和常用公文的寫作要領；四是圍繞公文處理流程的知識與技能線索，包括公文處理的任務與組織、原則與要求、發文與收文的程序與要求、公文的整理與歸檔。掌握了這些線索，就相當於對教材內容進行了梳理、分類、歸納和總結，有助於考生找到學習差距，有針對性地改進薄弱環節。
給考生朋友的壹些建議
首先，對於所有學習“公文寫作與處理”的考生來說，要實事求是地理解公文，不僅要從感性方面，還要從理性方面，這是考生學習這門課程的最低要求。當然，在政府機關工作的考生，幾乎每天都要和公文打交道，對其並不陌生。其他考生可以通過瀏覽報紙、政府網站發布的公文、關註本單位公告欄或公示欄的公文，或者閱讀政府公報等可能的途徑來學習和了解公文。還要知道，公文離不開公務活動。在壹切公務活動中，不僅要利用公文實現管理職能，而且在管理活動中要產生大量的公文。公文是公務活動的重要文件，是公務管理信息的主要載體。黨政機關和其他社會組織像工廠壹樣，每天都在為公務管理活動“生產”大量的公文。所以，公文是官員管理的重要工具。對於自學的朋友來說，沒有對公文的深入理解，很難真正學習和掌握這門課程的知識。
其次，不要死記硬背。有人說，通過自考的考生“背功”很強。這種說法有壹定道理，但我們並不完全認同。我們更願意說自學考試成功的朋友，自學能力很優秀，“背功”很好。學好壹節課離不開記憶能力，背壹些概念確實要花些功夫，但壹定要在理解背什麽的前提下背。這是因為我們無法深刻理解自己感受到的東西，只有理解的東西才能更深刻地感受到。
當朋友們需要記憶壹些概念、原理或重點時，不妨仔細問問自己:它的內涵和外延是什麽？這是什麽意思？它與相關概念、原理或要點有什麽聯系和區別？知道這些問題，在記住相關知識點的時候會更加深刻和堅定。有些考生在走出考場的時候經常會說“我平時都背得滾瓜爛熟，壹考試就糊塗了。”有的還說:“我花了很多時間背，但還是考砸了。”之所以付出了很大的努力卻效果不佳，是因為只用了機械記憶法，而沒有用邏輯記憶法，也就是不理解內容的死記硬背。
第三，禁止只重視書本知識而忽視能力培養。公文的起草和處理過程是真正的公務活動。做好這項工作，不僅要靠相關知識，更需要綜合能力的支撐。從參加自考的角度來說，要避免重視書本知識而忽視技能訓練和能力訓練，要把書本知識的學習和實際技能的訓練有機地結合起來，尤其要加強技能訓練環節。這是由這門課程的特點決定的。考生朋友要有意識地加強邏輯思維能力、綜合概括能力、閱讀理解能力、語言表達能力，以及提出問題、分析問題、解決問題的能力的培養。他們還應該對不同的語言進行更多的寫作和修改，加強練習環節，特別是導師布置的寫作練習，應該認真對待，按時完成。只有紮紮實實地進行寫作訓練，才能做到爐火純青，不斷提高寫作能力。
最後，不要靠寫作文來學習寫公文。《公文寫作與處理》不是語文課，也不同於作文課，而是文秘專業的主幹專業課，有自己的定性規定。闡述了公文寫作和處理的基本原則、操作方法和相關規律。公文是具有現實效用的指導實際工作的書面材料。所以不能以寫作文的方式起草公文。有的考生在做文學寫作練習時，無視材料要求、條件和實際工作情況，就像寫作文壹樣，任意想象思路，“單幹”。由此產生的文稿與機關工作中實際使用的正式文件相去甚遠。從根本上說，起草公文是壹種“受領導指示代表機關發言”的行為，屬於“受指示”作文，可謂“文無我有”，壹份公文的整體質量，既是對起草者文字能力的考驗，也是對其思想水平、政策法律觀念、分析解決實際問題能力的考驗。在思想內容上，公文、文稿要註意符合現行法律法規的規定，從政府工作的實際情況出發，真實反映客觀現實，提出切實可行的對策和要求，而這些規範和限制，最終都要體現在是否符合領導的意圖上。
《公文寫作與處理》是壹門應用價值很強的課程，也是文秘專業學生為磨練專業技能必須學好的課程。壹個訓練有素的成功秘書，首先應該是“筆”。已經邁入自考大門的朋友們，好好學習，才能學業進步，事業有成！
自學行政管理需要哪些教材？根據專業課或者本科有不同的課程計劃，然後根據計劃按照課程代碼買書。廣西行政管理自學考試帶專冊科目如下:思想道德修養與法律基礎。毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想概論計算機應用基礎、計算機應用基礎社會研究方法、人力資源管理公文寫作與處理、經濟法概論、中國近現代史綱要、馬克思主義基本原理概論、西方行政理論史畢業論文(設計)。
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