2013年7月全國高等教育自學考試
檔案管理試題
課程代碼:00511
要求考生按要求用鋼筆將所有問題的答案塗寫在答題卡上。
多項選擇問題部分
註意事項:
1.答題前，考生必須用黑色鋼筆或簽字筆在答題卡規定的位置填寫自己的考試課程名稱、姓名和準考證號。
2.選擇每道題的答案後，用2B鉛筆塗黑答題卡上對應問題的答案標簽。如果需要改，用橡皮擦擦幹凈，再選擇塗其他答案標簽。試卷上答不上來。
壹、選擇題(本大題20小題，65438+每小題0分，20分* * *)
每個問題所列的四個選項中，只有壹個符合題目要求。請選中並塗黑“答題卡”對應的代碼。塗層錯誤、塗層過多或無塗層不得分。
1.區分檔案和書籍的最基本特征是
A.憑證功能b .參考功能
C.記錄角色d .咨詢角色
2.壹般來說，檔案保存時間與時事的關系如下
A.比例關系b .反比關系
C.不相關d .難以確定
3.下列檔案工作屬於“基礎工作”的是
A.檔案展覽b .檔案編目
C.檔案閱讀d .檔案咨詢
4.各級各類檔案館藏的主要補充來源是
A.接收撤銷機關的檔案b .收集歷史檔案
C.接收現機關檔案d .檔案館之間的檔案交接。
5.年度組織分類適用於
壹個全宗內部組織變化頻繁，檔案很少。
B.檔案形成年份少，內部組織邊界清晰。
C.備案單位歷史較短，內部組織界限不清。
d歸檔單位歷史悠久，內部機構變動頻繁，檔案數量龐大。
6.編制文件號的要求如下
A.同壹檔案中可能有重復的全宗號。b .同壹全宗內的檔案編號應完整。
C.同壹全宗中可能有重復的檔案目錄號。d .同壹文件中可能有相同的文件號。
7.《全宗的建檔單位與歷史考證》的作者應該是
A.辦公室b .檔案
C.商務房d .綜合房
8.要銷毀的文件應在批準前得到批準。
A.單獨的系統存儲b .原始存儲位置存儲
C.移交機要室d .移交綜合檔案館
9.保存紙質文件的合適倉庫溫度是
A.10℃~25℃B.14℃~20℃
C.10℃~20℃D.14℃~25℃
10.A4紙文件通常以下列方式存儲
A.垂直或滾動b .垂直或水平
C.傾斜或直線d .直線或反向。
11.檔案工作者對用戶查閱檔案疑難問題的咨詢服務屬於
A.綜合咨詢b .指導咨詢
C.專題磋商d .事實磋商
12.檔案用戶需求調查是在調查的基礎上，以壹定的方式揭示檔案用戶。
A.需求表b .需求規模
C.需求法則d .需求標準
13.研究性著述是指檔案部門摘抄、復制的，納入開放範圍的檔案，應予以註明。
A.根據檔案法規b .檔案借閱者
C.檔案來源d .檔案檢索服務人員
14.北京市政府大事記屬於
A.地區大事記b .辦公室大事記
C.專題大事記d .地區大事記
15.組織相對穩定、獨立性強的事業單位的組織演變采用以下方式。
A.時間順序法
C.階段法d .人事法
16.檔案狀態登記的具體形式如下
A.工作日誌b .進出倉庫人員的登記
C.檔案被放入登記簿。
17.“復制和提取文件”登記表適用於
A.辦公室b .文字處理部
C.安保部d .檔案
18.檔案統計的“中間生產”階段是
A.統計設計b .統計調查
C.統計安排d .統計分析
19.1949 10 10月1拍攝的開國大典照片應該屬於。
A.藝術照片檔案
C.新聞圖片檔案d .技術圖片檔案
20.根據規定，目前存儲在光盤上的電子文件的復制周期為
A.5年B.10年
C.15 D.20年
二、選擇題(本大題* * 10小題，每小題2分，***20分)
每個問題所列的五個選項中至少有兩個符合題目要求。請選擇它們並將“答題卡”上相應的代碼塗黑。畫錯了，畫多了，畫少了或者沒畫，都沒有分數。
21.同壹地區特別是同壹城鎮的壹些機關聯合起來成立壹個檔案機構，可以稱之為
A.b .綜合檔案館
C.聯合檔案館d .檔案服務中心
E.專業檔案館
22.檔案館在文件材料形成和歸檔組織活動中主要包括
A.指導和督促文件部門做好歸檔組織工作。
B.加強對歸檔文件質量的檢查
C.積極參與遺失文件的補充收集
D.全權負責辦公室文件的歸檔。
e只承擔領導和綜合部門的歸檔工作。
23.優化圖書館(室)館藏的壹般標準包括
A.內容標準b .結構標準
C.等級標準d .類型標準
E.語言標準
24.全宗號的要求如下
A.性b .連續性
C.特殊性d .系統性
E.機密
25.存檔保留時間表的功能包括
A.編制檔案分類大綱的依據b .鑒定檔案保存價值的依據
C.確定文件歸檔範圍的依據d .防止錯誤銷毀檔案的依據
E.確定檔案密級的依據
26.在下列檢索工具中，屬於全宗範圍的文件檢索工具有
A.b .案件檔案目錄
C.d .地名索引
E.分類目錄
27.計算機檢索檔案的特點如下
A.自動檢索模式b .檢索速度快
C.檢索效果好d .檢索途徑單壹
E.檢索渠道的多樣化
28.屬於檔案用戶壹般使用需求的有
A.對科研的需求b .對房地產問題的需求
C.工作需求d .服務年限需求
E.工資需求
29.規範性文件匯編的特點如下
A.權威b .準確性
C.動態的
E.易於修改
30.檔案工作登記的形式包括
A.工作日誌b .使用效果登記
C.用戶註冊d .文件進入和退出註冊
E.把文件放在登記簿上
非選擇題部分
註意事項:
用黑色鋼筆或簽字筆將答案寫在答題卡上，不要寫在試卷上。
三。名詞解釋(此大題為***4小題，每小題3分，***12分)
31.打開文件
32.檔案編研工作
33.檔案統計
34.電子文件
四、簡答題(本大題***4小題，每小題6分，***24分)
35.說明檔案館對接收現機關檔案的要求。
36.解釋檔案鑒定的意義。
37.說明全卷的構成。
38.解釋分類標引和主題標引之間概念轉換的基本實踐。
動詞 （verb的縮寫）論述題(本大題* * 1小題，12分)
39.試述檔案整理應遵循的原則。
6.分析解釋題(這個大題是***2個小題，每個小題6分。***12分)
40.楊女士目前在江蘇省南京市壹家玻璃廠工作。因為工資卡不小心丟了，楊女士回單位補辦。壹次偶然的機會，楊女士瞥見了卷宗中的幾頁，內容“很奇怪”。在楊女士的壹再要求下，單位工作人員同意讓她查看檔案內容。楊女士發現，自己的檔案裏有學校的處罰通知書和勞教記錄。楊女士回憶，她在江寧農村“插隊”期間，確實有壹個同名同姓的女生，和她在壹個隊，比她大六七歲。楊女士仔細算了壹下，這兩個檔案壹定是屬於“楊紅霞”的。所以楊女士推斷，這兩個檔案肯定是她插隊的時候裝錯了，玻璃廠調了檔案也沒查。“沒想到我替別人背了30多年的黑鍋！”楊女士氣憤地說。
結合以上案例，請分析
(1)該單位工作人員同意楊女士查閱其人事檔案是否違反了查閱、借閱人事檔案的規定。
(2)是什麽原因導致楊女士“替別人背了30多年的黑鍋”？人事檔案管理部門如何避免這種現象？
41.某企業出現了大量的電子文檔。在壹次檔案鑒定會上，李主任指出，“只要使用效果好，就要不惜壹切代價保存。”妳認為李館長的說法正確嗎？
是的，並說明理由。