高效合規文化的特征是員工對適用於信托公司的法律、監管規定和規則、信托業協會制定的相關部門指引以及適用於信托公司自身業務活動的行為準則的掌握程度,以及對違規行為的高度敏感性。它要求合規意識貫穿於所有員工的行為之中,成為壹種自覺的、不可避免的行為準則。公司董事會和高級管理層應向各業務部門和管理部門表明對合規和穩健經營的重視並承擔最終責任,同時要求業務部門和管理部門對合規負有直接責任。部門經理應主動向公司董事會和高級管理層詢問擴大管理權限和投資權限的原因。財務賬戶的設立、變更和大額資金的使用應按照操作規程辦理。合規崗位的員工要兢兢業業,要有足夠的經驗和“願把皇帝拉下馬”的勇氣。借助公司提供的手段,積極、獨立地分析和查詢行為中隱藏的風險,堅持原則,將違法風險分析報告給相關部門和領導。信托業務經理和管理部普通員工也要各司其職,在控制風險的過程中“有地可爭”。只有形成上下結合、全面落實的合規文化,合規管理的大旗才能高高飄揚。
合規是指使信托公司的活動符合適用的法律、監管規定、規則、信托業協會制定的相關部門指引以及適用於信托公司自身業務活動的行為準則。合規風險是指信托公司未能遵守合規法律、規則和準則,可能受到法律制裁或監管處罰以及重大財務損失的風險。合規風險是信托公司其他風險的重要誘因。合規是信托公司內部的壹項風險管理活動。合規風險管理流程是信托公司構建有效內控機制的基礎和核心。只有在有效的合規風險管理基礎上,信托公司才能更有效地管理操作風險、市場風險、信用風險等相關風險,而合規風險管理的最高境界應該是建立合規文化。信托公司應當倡導和培育自身的合規文化,並將合規文化作為信托公司企業文化的重要組成部分。
合規部的職責:
1.協助領導建立公司合規管理體系,制定和修訂公司合規手冊及其他合規風險管理規章制度;
2.起草年度合規管理計劃;
3.主動識別、評估、監控和報告合規風險;
4.負責制定具體的合規工作計劃,使合規工作得以順利開展;
5.合規報告草案;
6.參與新產品開發,識別和評估合規風險,提供合規支持;
7、違規行為的調查處理,違規行為的起草;
8.梳理公司內部控制流程,提出相關改進建議;
9.審查公司內部管理制度和業務流程,並提供合規改進建議;
10,開展反洗錢相關工作;
11.組織合規培訓,為公司員工提供合規咨詢;
12.跟蹤法律、法規、監管規定和行業自律規則的變化和發展,根據其相關要求提出制定或修改公司內部規章制度的建議。
13、領導交辦的其他工作及其他相關協助。