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合同備案流程【油田企業合同管理的潛在風險及對策】

摘要:隨著我國社會經濟制度和法律體系的不斷完善,我國企業的建立和發展也得到了保障。然而,由於油田企業大量投資於自身的經濟活動,合同管理仍存在壹定的風險。本文對油田企業合同管理中存在的潛在風險進行了研究和分析,並制定了相應的對策,為油田企業合同風險管理提供參考。

關鍵詞:油田企業合同管理風險

1.油田企業合同風險管理簡介及特點

合同是市場參與者在經濟活動中達成合作意向的重要紐帶,其最終目的是通過協商達成對雙方或各方都有利的條件。合同管理是針對企業合同從簽訂到履行的全過程,所以每個環節對合同的順利執行和目標的實現都有著重要的影響。因此,涉及多方利益的油田企業合同風險管理尤為重要。

油田企業合同管理主要有以下特點:(1)數量大,種類多。在油田企業的生產實踐中,涉及到多方的配合和配套設施的建設,需要簽訂正式的書面合同,以保證生產活動的順利進行。此外,技術引進、設備安裝、勞動用工、土地補償等。,都涉及各種合同。(2)執行時間長。由於油田企業的生產活動具有長期性和連續性,壹方面簽訂合同前的準備期需要較長的時間,另壹方面合同也需要較長的執行期。(3)合同涉及人員範圍廣。合同風險管理不僅限於管理部門,合同中的任何壹方都有責任參與合同風險管理。

2.油田企業合同管理的潛在風險分析

2.1法律或政策等環境風險

油田企業簽訂合同面臨的最大潛在風險在於法律或政策變化的風險。主要風險有:合同約定的權利義務是否符合法律規定,企業的生產活動是否符合法律或行業的要求,參與簽約活動的各方的生產活動是否取得合法資質,生產活動的具體操作是否違法等等。如果在簽訂合同的過程中不進行周密的研究和仔細的檢查,那麽簽訂的合同就可能存在漏洞,最終影響企業生產活動的順利進行。此外,企業所處的自然環境也要考慮。油田企業是對自然環境要求很高的行業,所以也要謹慎自己和合作夥伴應對惡劣自然條件的能力。因此,社會環境、經濟環境和自然環境是油田企業合同管理的重要潛在風險之壹。

2.2合同簽訂中的技術風險

由於油田企業規模大,涉及的經濟合同和商品合同多,大量合同也是經濟上和執行時間上的。壹旦出現錯誤或爭議,就會產生連鎖反應,導致其他合同不必要的爭議和延誤,以及其他合同潛在的技術風險。而且對於油田企業這樣的大企業來說,雖然事後合同也可以彌補壹定的損失或者挽回損失,但是事後合同的簽訂往往只是針對存在的問題,隱藏的潛在問題往往被忽視,無法起到應有的約束和規範作用。因此,對於更有潛力的油田企業來說,壹份完整完善的合同是規避技術風險的有效途徑。

2.3財務風險

《油田企業合同風險管理特點》中提到,其合同管理涉及多個職責,包括成本部門、預算部門和財務部門。所以,在簽訂合同之前,如果不提前與這些部門進行咨詢和溝通,合同的進度會因為妳對具體條款中預算的不了解而受到嚴重影響,甚至簽訂合同也是自損。此外,財務部門對油田企業的資金流向有詳細的了解。如果合同管理部門與其下屬溝通,必然導致財務部門對當前的資金運作失去了解,給油田企業的其他決策帶來風險。

3.油田企業合同管理中潛在風險的對策

為了防範油田企業合同管理中的潛在風險,本文在風險分析的基礎上提出了應對潛在風險的措施,以確保油田企業的良好運行。

3.1完善合同風險管理機制

完善的合同風險管理機制是防範油田企業合同風險的有效途徑之壹。因此,加強油田企業合同風險防控管理,首先要建立完善的合同風險管理體系,並根據合同中可預見的風險提供應對措施;此外,要組織專門的合同風險管理機構,對合同中可能存在的重大問題進行研究,實現有效防控。只有這樣,合同經理才能做到合同簽訂過程中的壹切,提高合同的完備性。

3.2加強合同管理人員的培訓

油田企業合同種類多、數量大、範圍廣,普通合同管理人員的素質不能滿足油田企業合同管理的需要。鑒於此,油田企業應定期、及時對合同管理人員進行培訓,使其及時了解油田企業的經營狀況,幫助其在簽訂合同的過程中做出更加全面的決策。在重大決策或相關合同簽訂時,應及時通知相關合同管理人員,避免溝通不暢造成不必要的損失。

3.3合同履行過程的動態監督

在合同執行過程中,對合同執行進度進行動態監督是必不可少的環節之壹。由於油田企業的合同管理具有長期性和連續性,對風險管理的要求更高、更長,在合同執行的各個環節中,任何壹個環節都可能導致相關合同的順利履行。因此,對油田企業合同履行過程進行動態監管,不僅可以有效防止合同的有效執行,還可以保證相關合同的有效執行。

4.結論

通過分析發現,油田企業合同管理存在諸多潛在風險,如法律政策等環境背景風險、合同簽訂中的技術風險、財務風險等。為有效防範這些風險,應積極完善合同管理制度,加強員工培訓,強化監督措施。但最根本的辦法是讓合同管理者做好對社會環境的研究,與其他部門合作,保證合同的完整性,降低潛在風險的可能性,最終維護油田企業的安全生產和經營。

參考資料:

[1]馬麗,論油田單位合同管理中的法律風險防範[J].法制與社會,2012(16)。

[2]羅,陳啟平。論長慶油田合同前和合同中的風險防範策略[J].商業文化(下半部分),2012,02。

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