以大型會議為例，會議應包括:
(這種會議有時候主持人不止壹個，也就是壹個主持人壹個播音員。)
首先，引起與會人員的註意，維持現場秩序，根據會議類型提出要求(如不隨意講話，手機改為震動，不擅自進出等。).有些政府或國有單位會要求出於保密不把手機帶入會場，有些新聞發布會不允許拍照。
1.開場白，解釋會議的名稱和主題，有時簡要介紹會議的目的。
2.介紹來賓(單位內部會議可省略此項)。
3.簡要介紹會議議程(會期超過半天的會議或半天內有多項內容的會議，應提前做好會議手冊)；
4.第壹類議程(根據會議不同可能順序有所變化)包括主辦單位領導講話、與會領導講話、上級領導批示。
5.第二種議程(根據不同的會議可能會改變順序)報告、發布和總結。
6.第三種議程(根據不同的會議可能會改變順序)包括頒獎、揭幕和簽字。
7.第四項議程(根據不同的會議可能會改變順序)，獲獎感言，儀式後領導致辭等。
8.會議摘要。
9.宣布會議結束。
10.簡要說明會後活動(可由播音員完成)；在這個過程中，如果有領導講話，相聲課主持人要對上壹位領導的講話進行簡要總結，並邀請下壹位領導。
擴展數據:
會議:
是指有組織、有領導、有目的的議事活動，在限定的時間和地點，按照壹定的程序進行。會議通常包括討論、決定和行動。所以要開會討論，討論決定，決定行動，否則就是聊天討論，也成不了會。會議是壹種常見的社會現象，其主要功能包括決策、控制、協調和教育。
所謂會議，是指人們圍繞壹個共同的主題，懷著相同或不同的目的，交換信息，聚在壹起，進行討論的活動。會議的主要利益相關者是組織者、承包商和參與者(有時是發言者)，他們的主要內容是參與者之間交流想法或信息。
會議是人們為了解決某個問題或為了不同的目的而聚在壹起討論和交流的活動。往往伴隨著壹定規模的人員流動和消費。大型會議尤其是國際會議作為會展業的重要組成部分，在提升城市形象、促進市政建設和創造經濟效益方面發揮著特殊的作用。
現代會議早已超越了單壹政府會議的模式，正在向多元化方向發展。很多都有直接的商業目的，能產生巨大的經濟效益，比如各種高峰論壇，專家培訓會。
會議的壹般運作原則是:會議組織者制定召開會議的方案，委托給組織者，由組織者圍繞既定主題精心設計，聯系市場上的會議買家(即目標參會者)、相關人員和會場，最後自己接會議或把業務分包給會議公司。
國際會議是最重要和最有影響力的會議。國際會議的國際權威組織主要有ICCA、UIA等。因為每個組織規定的標準不壹樣，所以會導致識別或者統計的偏差。因此，明確劃分這些組織標準是研究國際會議發展趨勢的前提。
會議形式包括室內和室外會議，以及正式和非正式會議。
很多會議為了加強會議效果，會美化logo，渲染成會議背景板。特別是壹些比較特殊的，比如黨代會，用的是噴墨背景板，可以把黨徽、黨旗噴在屏幕上，節省會議成本和準備時間。
但在使用噴繪寫真時，壹定要註意環保材料的使用，否則噴繪寫真散發出的刺鼻氣味不僅會影響會議紀要，還會對與會人員，尤其是坐在主席臺上的人的健康造成危害。
簽到簿的作用是幫助妳知道參加會議的人數和他們是誰。壹方面使會議組織者能夠發現是否有人缺席，另壹方面使會議組織者能夠根據簽到本安排下壹步的工作，比如用餐和住宿。打印花名冊可以方便會議主席和與會人員盡快掌握與會人員的相關信息，加深了解，相互熟悉。
在會議準備過程中，所有與會議有關的事項，如時間、地點、會議議程等。，應以書面形式記錄下來，以便在後續工作中參考。關於會議的決定和通知要打印出來發給相關人員，不能只是口頭通知。
參考資料:
百度百科:發布會