《政府機關單位公文通知》實行出版物中數字的使用(GB T 15835-2011),規定:
5.2.4大寫中文字符和數字
大寫漢字和數字的書寫形式
零,壹,二,三,四,五,六,七,八,九,拿起,壹百,壹千,壹萬,壹億。
大寫漢字和數字的適用場合
在法律文件和金融票據上,數字應該用大寫漢字記錄。
例:3504元(三仟伍佰零肆元)?39,148元(三萬玖仟壹佰肆拾捌元)
5.2.5“零”和“零點”
阿拉伯數字“0”有“零”和“零”兩種中文書寫形式。當壹個數用於計量時,“0”的漢字書寫形式為“零”,當它作為壹個數使用時,“0”的漢字書寫形式為“零”。
例:“3052(件)”的中文數詞形式為“3052”(不寫成“3052”)。
“95.06”的中文數詞形式為“95.06”(不寫成“95.06”)。
“AD 2012(年)”的中文數字形式為“2012”(不寫成“2012”)。
擴展數據
公文標準格式
1.標題
公文標題由發文機關、發文原因、公文種類三部分組成,稱為公文標題的“三要素”。
2.主要發送機關
上級機關向下級機關發出的指示、通知、通告等公文稱為壹般公文,下級機關均為接收機關,即發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,壹般只由壹個主送機關撰寫。如果有必要同時提交給另壹個機構,可以復制。
主送機關壹般寫在正文之前,標題之下,頂行。標題下空行1,左側頂框打印3號仿宋體,返回時打印頂框,最後壹個主送機構名稱後加全角冒號。
3.文本
這是公文的主體,描述了公文的具體內容,是公文最重要的部分。正文內容要求準確傳達發文機關的有關方針政策精神,行文方法要簡潔明了、實事求是、合乎語法,不能冗長雜亂。請示應該是壹篇文章的事,而不是幾篇文章的事。本文中的結構層次序數應準確掌握和使用。
4.發行當局
寫在正文的右下方,也叫簽名。發證機關壹般應寫全稱。也可以蓋章,不用發證機關寫。公文末尾年、月、日中間加蓋公章,作為發文機關對公文的有效憑證。
5.投寄日期
公文必須註明簽發日期,以表明公文何時生效。簽發日期位於公文末尾,簽發機關下方,略向右錯開。投寄日期必須寫明投寄日期的全稱,以免日後檢查時間出現困難。簽發日期壹般以領導簽發的日期為準。
壹般以領導人最後簽字日期為準,以會議討論通過的決議、決定通過日期為準。書寫日期要用阿拉伯數字書寫,如2013年7月9日。壹般寫日期要在正文下左兩行,右四個字。應仿宋體3號印刷,發行單位簽名應與中間日期對齊。
6.抄送單位
指需要了解本文件內容的相關單位。壹般用兩行分隔,抄送是指除主送機關外,需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和非下級機關,應簡稱全稱或規範化簡稱。
抄送機構名稱應標註在版次記錄的上方和主題詞的下方,主題詞應與版次記錄用橫線隔開。抄送機構名稱前加“抄送”字樣,用1排版,左空格為3號仿宋體,後加全角冒號。抄送機構名稱之間用頓號或逗號分隔,末尾用句號。壹行兩行不夠,兩行在冒號後對齊。
7.保密級別
機密公文應當按照密級進行分類,分別標明“絕密”、“秘密”、“秘密”等字樣。密級由發文機關根據公文內容涉及的密級確定,並據此確定送達方式,確保保密安全。
安全級別的位置:通常框架標記在板塊中心左上角的第壹行。機密公文也要按份數編號,印在文件頭左上方,以備查復。
8.緊急程度
這是指公文的送達和處理時限,可分為“特急”和“急件”。表明緊急程度的目的是引起特別重視,保證公文的時效性,保證緊急工作問題的及時處理。緊急程度的指示通常放在標題的左上角。
9.強占
這是指附在正文之後的文字材料,也是壹些公文的重要組成部分。附件不是每個正式文件都有的,壹般是根據需要作為正文的補充說明或參考資料。公文如有附件,應在正文之後、簽發機關之前註明附件名稱和數量。不允許只寫“附件為正文”或“附件x件”。
10.海豹
以電報形式發出的正式文件,除“會議紀要”外,應加蓋發文機關的印章。印章離正文2mm―4mm,日期印在中央。印章下弧無文字時,采用下集法,即只在書寫日期上壓下弧;印章下有文字時,采用中套法,即在書寫日期上壓印章的中心線。
參考資料:
百度文庫出版物中數字的用法(GB T 15835-2011)