《審計法》第十二條規定,審計人員應當具備與其審計工作相適應的專業知識和業務能力。審計工作是壹項綜合性工作,客觀上要求其人員的知識結構水平呈現多學科多領域的狀態。因此,隨著時代的發展,審計人員必須不斷學習,盡快更新知識,努力達到多功能、卓越的要求。隨著計算機信息技術和會計電算化的快速發展,計算機輔助審計技術在審計實踐中得到廣泛應用和推廣。計算機審計在提高審計效率和質量方面發揮著越來越重要的作用,也對審計人員尤其是從事計算機輔助審計的審計人員提出了更高的要求。在我看來,壹個合格的計算機審計人員至少應該具備以下專業知識和技能。
第壹,計算機專業知識。
作為壹名計算機審計人員,首先妳必須掌握紮實的計算機專業知識,這是計算機審計人員與普通審計人員在專業知識要求上最大的區別。普通審計人員可以熟練使用AO軟件進行計算、分析、查詢和匯總,而計算機審計人員必須掌握更高層次的計算機知識,包括:壹是系統相關知識,包括計算機軟硬件系統的組成和工作原理,操作系統和常用軟件的安裝、使用和維護。二是數據庫系統的相關知識。計算機審計人員必須掌握數據庫的基本理論知識,了解數據庫系統的組成和結構以及關系數據庫的理論基礎,熟悉Access、SqlServer、db2、Oracle等常用數據庫系統的數據操作,以及不同數據庫之間數據的相互轉換。第三是計算機網絡相關知識。包括數據交換技術、TCP/IP協議、常用網絡互聯設備的使用、網絡連接和配置等。第四,計算機語言相關知識。
計算機審計人員應熟練掌握SQL語句、審計腳本語言(ASL)等計算機語言,能運用計算機語言分析審計數據,發現審計疑點。第五,信息系統相關知識。計算機審計人員應了解信息系統的基本組成和設計原理,熟悉信息系統審計的內容和開展信息系統審計的主要技術方法。筆者認為,計算機審計人員的計算機專業知識應保證計算機審計人員具備以下五種能力:
首先,它可以打開被審計實體的數據庫,並轉換被審計實體的數據庫。計算機審計人員需要熟悉被審計單位的計算機操作系統和數據庫管理系統,能夠進行基本的數據庫操作,能夠對數據庫進行備份、恢復或導入導出,能夠將被審計單位的數據庫業務數據和財務數據轉換成審計人員熟悉的數據庫系統或審計軟件。第二,數據分析可以通過多種方式進行。除了使用專門的審計軟件,最好掌握數據庫客戶端軟件的使用,這樣可以讓數據分析更加靈活。第三,它可以在審計現場建立壹個臨時網絡。臨時網絡主要利用服務器運行速度快、存儲容量大的特點,提高數據分析效率,起到協同辦公的作用,特別適合數據量大的項目,也有利於數據安全管理。第四,可以排除常見的軟硬件故障。在數據收集和分析過程中,計算機審計人員應具備壹定的解決操作系統和數據庫管理系統基本故障的能力,解決操作過程中的小問題,使數據收集和分析得以順利進行。第五,可以運用信息系統理解、描述和測試的相關方法,對被審計單位信息系統的內部控制、組成部分和生命周期進行審計。
第二,審計專業知識。
審計方法是否恰當,不僅直接影響審計效率的提高,而且對審計質量和結果有很大影響。計算機審計人員首先是審計人員,必須熟悉和掌握審計的相關知識。壹是要掌握和靈活運用各種審計方法,如審查、核對、詢問、比較、分析、序貫調查、反向調查、詳細調查、抽查、清查、調整、觀察等。,並在實踐中熟悉和執行整個審計流程。二是熟悉審計實施全過程的程序和內容。就國家審計而言,審計實施階段可分為三個階段:審計準備階段、審計實施階段和審計結論階段。(1)審計準備階段。其工作主要包括:①了解被審計單位的基本情況。(2)發出審核通知。③評價被審計單位的內部控制制度,分析審計風險。④編制審計計劃。(2)審計實施階段。審計實施階段是整個審計過程的中心環節,其主要任務有:①根據審計計劃的要求,檢查被審計單位內部控制制度的建立和遵守情況。(2)對會計報表實施重點和詳細檢查。③收集審計證據,準備審計工作底稿。(3)審計的最後階段。審計的最後階段是報表項目審計工作的結束。其主要工作包括:①對審計過程中收集的審計證據進行整理和評價。②審核審計工作底稿。③評估審計結果。④準備審計報告。
第三,會計專業知識。
會計專業知識是開展審計工作的基礎知識,在壹定程度上影響著審計工作質量的提高。所以計算機審計人員也要熟悉財務會計、財務管理等會計專業的相關知識。通過審查和分析財務會計數據,他們可以反映被審計單位管理過程中的優勢和不足,並提出改進被審計單位財務管理的合理建議和措施。同時,計算機審計人員要了解基本的會計原理,存儲程序控制的原理和組成,會計信息系統的主要數據文件分類和輔助核算,熟悉信息化條件下的會計專業知識。
第四,法律法規知識。
實施計算機審計的過程就是將審計思想轉化為計算機語言並加以實施的過程。為了根據被審計單位的財務或經營數據確定審計思路,首先要熟悉國家的法律法規和相關行業的規章制度。例如,計算機審計人員在進行五項社保基金審計時,首先要掌握和了解與五項社保基金相關的法律法規,把握社保基金管理和使用中的熱點和重點,充分利用計算機實現審計目標。再比如,在對新農合基金進行審計時,如果不了解國家和地方政府對新農合基金管理的相關規定,就無法確定應該對被審計單位的電子數據進行什麽分析,應該設置什麽條件來發現什麽可疑數據。所以計算機審計人員壹定要熟悉相關的法律法規,因為這是確定審計思路的基礎。
在具體運用法律法規時,要把握以下幾個方面:壹是定性依據要註意法律法規的層次性。法律法規涵蓋面廣,包括國家立法機關制定的法律、國務院頒布的行政法規、地方立法機關和行政機關制定的地方性法規、行業和部門制定的規章。層級越高,政策法規的覆蓋面越大,宏觀指導性越強,而層級越低,政策法規的針對性和適用性越強。在具體參考上,要從實際出發,具體問題具體對待。總的來說,要從低級到高級選擇。如果低級法律法規與高級法律法規相沖突,則應適用高級法律法規。第二,要註意法律法規的時效性。在確定審計性質時,應以審計事項發生時適用的法律法規作為衡量標準,而不是現行的或過時的法律法規作為衡量標準。第三,要註意法律法規的區域性。有些法規只在某些地區有效,其他地區制定的地方性法規不能作為該地區定性審核的依據。
第五,表達溝通技巧。
對於壹個審計項目來說,審計項目的質量需要審計團隊的集體智慧。計算機審核員作為審核組的壹員,需要將審核組的審核思路與個人計算機技術相融合,才能充分發揮其功能,這就需要計算機審核員與其他審核員進行交流,將審核思路翻譯成計算機語言來實施;計算機審計人員在調查了解被審計單位的信息系統並提出數據收集要求時,必須向被審計單位的有關人員作出必要的說明。這些都需要計算機審核員有很強的溝通能力,這種溝通能力應滿足以下要求:壹、能明確陳述審核內容和目標。不僅要在向領導匯報時明確情況,還要在調查取證時明確審計內容、審計目標或意圖,從而建立和諧的審計關系,營造良好的審計執法環境。第二,審計事實要搞清楚。我們不能憑經驗和感覺去審核,更不能進行合理的推測。每壹個審計問題都要搞清楚來龍去脈,做到壹事壹證,事實清楚,證據確鑿。第三,可以明確說明審計的定性依據和處理結果。能明確陳述被審計單位的意見和要求。第四,審計建議可以明確。要深入分析審計中發現的問題或現象,找出深層次原因,提出有針對性、可操作性的審計意見和建議,滿足不同層次的需要,促進審計成果轉化。
第六,寫作能力。
計算機審計人員應能準確描述審計過程中計算機審計發現問題的事實、性質、處罰和審計建議。同時,計算機審計人員也要及時總結計算機審計的方法和經驗,寫出AO應用實例和計算機審計方法。這些都要求計算機審計人員具備較強的寫作能力,能夠準確、清晰、簡明地表達審計專業的內容。具體來說,要滿足三個要求:壹是要註重規劃布局。審計文檔不是數據的簡單堆積,更不是隨機的列表。要精心設計撰寫提綱,按照公文要求區分段落,突出層次,增強審計文書的內在邏輯。同時要做到筆墨平衡,保證文章的整體性。二是要簡潔易懂。審計文書的本質是壹種法律文書,簡潔、嚴謹是法律文書的特點。不要長篇大論,總怕別人不理解,畫蛇添足。
同時要註意改進文風,不能有壹連串的數字和專業術語。對於報告中涉及的不熟悉的專業術語或者壹些主要數據的交叉核對關系,壹定要註意,防止讓人混淆,直奔主題。第三,用詞規範嚴謹。不要用形容詞或盡可能少的詞來表達不準確的詞或不熟悉的詞。應該從法律和政策的角度仔細審查和核實問題的定性語言。
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