妳常常用來指代與對方有關的事物，如“妳所在的省”、“妳所在的部門”。如果是駢文，宜用妳所在的部門、局、市、社、公司、單位等敬語。
與自己有關的事物，往往用“我”、“本”來稱呼，如“我們省”、“我們部”、“我們局”、“我們公司”、“我們協會”。
在官方文件中，人們或單位經常被間接地稱為“該”，如“該同誌”、“該人”、“該地區”和“該單位”。
⑵起首部分
在答復下級機關或人民團體的來文時，應註明“關於……的報告”
通知通常以“for …”開頭。
(C)繼承的語言
公文在說明理由後，往往會用到下面的句子:“為此，特作如下通知”“我在此命令妳”。
(4)結尾詞
在各類公文的正式結尾，我們可以使用關閉、強調、懇求等詞語。，可用如下:“以上各項望各地遵照執行”，“請結合本地區、本部門實際情況，認真貫徹執行”，“如有問題，請回復”，“如無，請批示”，“請批轉”，“以上報告如無問題，請轉發各地、各有關部門。
第三，公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性，是指公文有壹套常用的特殊用詞，在使用時能體現公文的嚴肅性和準確性。
開頭的短語是:按照，為了，根據，鑒於，根據，根據調查，關於，通過報告通知，通過電報通知，提供，調查，提供，報告，報告。
結束語是:希望，請，特此告知，希望，可行，否，請批示，請回復，希望遵循，特此告知，請轉發，特此告知。
過渡條款包括:“為此”，“為此”
稱謂包括:妳省，妳局，這個地區，我們市，我們縣，我們鎮。
表示時間的模糊詞有:最近、最近、合適的時候、現在、將來、曾經、同時、有時、壹直等。
表格範圍的模糊詞有:相關、各部門、鄉鎮內外(縣、市、省)、國內外、左右、上下。
表示條件的模糊詞包括:如果可能，在特定情況下，在基礎上，在壹定條件下，在特殊情況下等。
表示數量的模糊詞有:許多、大多數、廣大、壹些、這個、壹些、個別、部分。
表示程度的模糊詞有:非常、壹般、更多、更遠、基本、顯著、肯定、比較等。
表示頻率的模糊詞有:經常、不斷、有時、反復、重復、反復、偶爾等。
四、公文寫作中的常用詞
在長期的公文寫作實踐中，由於行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了壹套常用的專用詞語，現簡要介紹如下:
A
按照規定的時限。
按規定的時間準時。
註:簽發單位在審批或轉發公文時作出的指示或提示。
符合；相應處理。
[案卷]分類保存以備將來參考的文件。
B
【問題】發布；問題。多用於莊嚴隆重的場合。
【頒布】公布。多用於發布重要的法律、法規、規章和命令。如“發布法令”、“發布獎懲條例”。
【問題】發布；格蘭特。多用於領導機關發布重要文件或向有關單位或人員頒發獎狀。如“本條例自發布之日起施行”“頒發獎牌和獎金”。
【頒布】頒布實施。
以正式文件向上級報告。如“報上級備案”。
【報告】①以書面或口頭形式向上級正式陳述。(2)以書面或口頭形式向上級作出的正式陳述。
【上報】已上報並已獲得。如“報上級批準”。
【報批】報請上級部門批準。如“履行審批手續”。
以書面報告形式向上級請示或請求。如“報請上級批準”。
【提交】向上級匯報。
向主管機關報告原因，並存檔備查。如“此事已上報上級備案。”
準備文件、檔案、圖表等。供參考。如“存檔備查”。
獨自壹人。可用於機關、團體、個人認領，也可用於證件本身。
我本來打算。
【應該有】應該有。如“本應嚴懲，卻念之……”
比較和對比(現有的做法或同壹類別的規章制度)。
【瀕臨】接近；關閉。大多用在不好的場合。如“瀕臨破產”、“瀕臨絕望”。
[和通過]和通過。
【不僅如此】；比如。
不遵守法律；這是違法的。如“不法分子”、“違法行為”。
【過幾天】過幾天；過幾天。
【可視為】也可視為；可以稱之為。“這是壹個很好的處理方法”。
隨時[不時]。如“以防萬壹”。
【不適合】不適合。如“不宜操之過急。”
【不允許】不允許；不給。
【布置】對工作和活動做出具體安排。
安排或安排(工作或活動)。
C
【不見】同“不見”。
[參見]閱讀壹份文件時，查閱另壹份文件。
壹起參加。
【不見】同“不見”。
【借鑒】借鑒和模仿。如“引用執行”。
考慮到實際情況。如“酌情處理”。
【草案】起草起草。比如“起草文件”。
【檢查】計數；理解；調查；檢查。
【偵查】查明犯罪事實或者錯誤情節，予以處理。如“嚴查”“撤職查辦”。
【檢查】檢查。如“業經查，認定無誤”。
【核實】核實後回復。
【禁】查禁。
考察考察；檢查和調查。如“這個壹定要仔細調查。”
【檢查】檢查驗收。
【查詢】調查查詢。
【抄送】帶有復印件或抄本的公文，除主送機關和負責人外，還應報送需要了解情況的上級機關和負責人。
【抄送】帶有復印件或抄本的公文，除主送機關和負責人外，還分發給需要了解公文內容的下級機關或人員。
[抄送]將公文連同副本或者抄本送交平行機關、單位或者個人。
【例題】現成的例子和方法。如“舉例子”
【書面】用文字固定；寫下來。
以正式文件向上級報告。如“報省政府審批”。
【請願】以公文形式向上級請求或請示。如“請求核實”。
謝謝妳(的禮貌)。如“謝謝妳的建議”、“謝謝妳的允許”、“謝謝妳的熱情款待”。
純系統是純的。比如“純粹無中生有”、“純粹不合理”。
[這個]這個。如“在此基礎上”“這個討論不合適”。
【此布】此處公布。常用於通知的結尾。
【回復】這就是答案。用於回復或信件的結尾。
【此令】如此命令。用在命令的結尾。
[該批]中央或地方當局在對人民團體提交的報告作出答復時，用這種語言作為結尾。
【本證書】頒發任命或表彰證書時，以“本證書”作為結論。
[備案]向有關部門登記。
保留它以備將來參考。比如“交財務部備案”。
【歸檔】將處理後的公文、資料歸入個人檔案備查。
【疑惑】暫時把難題放在壹邊。如“此事存疑，留待後定。”
D
【大】超過平均水平；十分；非常。
實力大；用巨大的力量。如“大力支持”。
有很多。如“有很大的空間”和“有很大的潛力……”。
等壹等。
那時[立即]；立即；馬上就去。
是否[何時]合適。
我是通過電報(電話)學的。
指定；不可移動和不可改變的。
最後確定壹個案子、計劃等。
決定是否做出選擇。如“此事待議後定。”
決定[決定]
壹定會給的。
【移動】動作；行動；行為。還要做“經常”的解釋。
【議案】會議中的臨時提案。如“緊急動議”。
很容易。
【度】(量詞)次。
【敦】真誠。
懇切催促。
【敦促】誠心錄用。
誠邀【催促】。比如“到時候請過來指導我們”。
E
【錯誤】(文字、記錄)錯誤。
【和】有三種用法，是同壹語義連續性的成分；二是連接肯定與否定的互補要素；第三，插在主語和謂語之間，起到“如果”的作用。
F
宣布(命令、指示等)
壹切。
恰恰相反。
除非通過。
【廢語】廢止；不再使用或者不再有效。
【廢語】政府法令、法規等。因為沒有實施或被忽視而失去其約束力。
廢除(法律、制度、條約等)。).
取消或停止實施(法律、制度等)。).
放在壹邊當作沒用。
接受【提議】用於下屬接受上級的指示和命令。
【否】否；不會吧。
【復習】復習檢查。
【附文】指與主文壹起制定的文件，是與主文壹起發布的相關文件或文章。
G
指示詞指的是上面提到的人或事物。
大致，大致；制服。
【幾乎】全部用上。
【草稿】指外發公文的未完成和草稿。
【文稿】正式文件形成前產生的各種文稿，如草案、討論稿、修改稿、送審稿等。
在…的基礎上。用於正式文件的開頭。
公開宣布，讓每個人都知道。用於政府法律、命令、公告以及組織和單位的通知。
【* * *認識】是指雙方或多方對某壹問題的共同認識。
【關於】指示性介詞，常與名詞壹起用作公文標題。
【來了】問候，說客人來了。用在請柬和邀請函的末尾。如“請來”“歡迎指導”。
【規定】對某項政策、制度、正確做法和程序的規定。
【規定】對某事物的方式、方法、數量和質量的決定。
【規範】約定或明確規定的標準。
【規格】指質量標準，如尺寸、重量、精度、性能等。
【法規】由雙方協議規定並被遵守的條款。
【規則】規定大家遵守的規章制度。
榮譽言論指的是與對方有關的事情。多用於單位、團體或國家。
【果系】果然。如“經調查核實，該水果為張的”、“經調查，該水果系誤傳”。
H
【還得】還得。
信【信】如“公函”“信”。
【回信】回信。例如，“我希望盡快收到妳的來信。”
寫信報告或講述。如“特此通知”。
仔細比較和檢查。
【撥款】經審查後的撥款。
[已批準]審查決定。
【檢查】檢查。
【核減】審核後決定減少。如嚴格壓縮管理費用10%。"
【核實】檢查核實。
【核銷】審批後報銷。
【審批】審核通過。如“該規劃已獲市政府批準”。
過會兒路過。
【互動】為解決壹個問題，兩方或多方采取實際行動。
【會簽】是指與文件* * *內容相關的主管部門負責人在文稿上簽署意見和姓名。
會見有關方面。
【概要】壹起來。更多的是指信息、數據、表格、文檔等。
J
根據[基於]。如“基於上述原因”。
做就是了。
同壹天。如“本條例自即日起施行”。
【即興】在集會或宴會上(當場)。如“即席演說”、“即席作詩”等。
緊急的
復習；仔細看。
區分[辨別]。
【警告】能使人警覺的東西。如“以儆效尤”。
【評價】評價人或事物的優點。
意識到[鑒於]；考慮到。
【見】放在動詞前，表示“妳對我怎麽樣”。
【見回復】回答(我)。
原諒我。比如“希望妳原諒我。”
【修訂】對照可靠材料，核對公文中的錯誤。
[接電話]接電話。
接手繼續做。
【接手】接收管理。
【聯系方式】聯系洽談。
那時候。在預定的時間準時做某事。如“請屆時出席”。
真誠，以示尊敬和莊重。
恭敬地打電報。例如，“我很高興聽到……”。
【真誠地】恭敬地陳述。比如“X X公司誠心開業”。
我已經學會了尊重和認真。例如，“我知道妳的信。”
得知(這壹消息)我感到震驚。如“驚悉××同誌病逝”。
穿過去。
直接。
【徑向報告】直接提交。如“請將有關材料報市政府辦公室”。
直接[徑向]。如“此事由徑向縣勞動人事局反映”。
直徑直接與直徑相同。如“請聯系市人才中心”。
自己指揮(行動)。比如“公司未經批準開展人才招聘活動”。
就在附近；從事於
【原地】原地。如“就地安置”和“就地安置”。
【準備】已經安排好了。比如“大會的準備工作都準備好了。”
上學，搞學習。
開始工作。
在文件上簽字。
根據；基礎。
根據這個。
【決定】主張如何行動。
【決算】根據預算執行結果編制的會計報告。
【決議】在某次會議上討論通過的決定。
【全部】全部；都是。
都經歷過。
兩者都必須是。
所有的人都應該。
K
【調查】實地觀察；調查了解。
用壹定的標準檢查和測量。
[可以]可以嗎？
真誠邀請或請求。如“請抽空參加”“請原諒”。
L
【濫用】超出規定範圍使用。如“濫用職權”“寫作不應濫用方言”。
【累加】逐層相加累加計算。
【備案】向主管機關登記備案。
立即[立即]。
【列表】把他們壹個個擡出來。
參加會議，有發言權，但沒有表決權。
“聽廠”的文言文。多用於下屬對上級，晚輩對長輩。如“聽指令”。
單獨進行(壹項活動)。如“另行通知”、“另有規定”等。
【禁止的命令】禁止的命令。多用於下行公文的要求。
履行妳承諾要做的或者應該做的。比如“履行承諾”“履行程序”。
判決處罰。如“依法懲處”、“按違反政治紀律懲處”。
M
【免費】移除；去掉諸如“免職”“辭退”之類的。
面對面的接觸。如“面對面的業務”和“面對面與人接觸了解細節”
普通
【能】是否能。
草擬壹份草案。如“擬定計劃”、“擬定方案”。
起草壹份手稿。
【準】打算通過；準備路過。
這是有意的。
【挪用】將專項資金挪作他用。如“挪用公款”。
P
【批評】以書面形式拒絕下屬的意見和要求。
【回復】對下級通信的指令回復。
【批復】上級有指示的文件。
【說明】上級對下級溝通的意見。
[審閱](領導)閱讀文檔並添加評論。
【批準】將下級傳達的指令轉發給其他單位執行和參考。
【贊同】上級贊同下級的意見。
【破案】查清涉法事件。
Q
【期】①等待；希望。②日期；預定的時間。如“定期”和“按時”。
希望實現【期待】；目的是。
【開始】原指機器設備開始運轉。在社會生活中，它意味著壹項工作或活動開始了。
[啟用]開始使用(密封)。
finish[完成]；最後期限
到現在為止。
【談判】聯系討論。如“協商相關事宜”。
簽署協議、合同或條約並簽字。
[簽發]負責人在公文上簽署意見。
【收文】收到公文和信件後，在發件人的發文簿上簽字，表示文件已收到。
【簽署】正式簽署公文。
[簽名]在文件上簽名蓋章。
【背書】在文件上批註意見。
【切】實用；壹定要。
【記住】牢牢記住。
【切】1000萬；壹定要。比如《念念不忘》。(2)用於通知、規定等的末尾。，表示自己的規勸。如“裁此布”。3認真；緊迫性。如“剪切請求”。
【實用】實用，實用。如“制定切實可行的措施”。
【絕不】絕不。比如“不要想當然”。
【清單】詳細登記相關項目的小冊子。
徹底檢查。
【清點】清理檢查點。
【清稿】①將稿件復印幹凈。(2)轉錄的手稿。
【校樣】最後壹次校對後的校樣。
【邀請函】邀請函，俗稱“請柬”。
向上級請示。
[請]請。它是壹種請求語言。如“請予批準”、“請予指示”。
不久前。
我剛剛收到它。多用於下屬對上級。如“上級指示”。
剛收到，多用於平行器官或個體之間。如“收到信”。
我剛聽到的。比如“聽說X X同誌不幸去世了”。
是的，它是。比如“經核實，本案確屬錯案。”
稀有
承擔責任；使用。
【任免】任免。如“任免名單”。
【任命】下令任命。如“任命×××為公安局副局長”。
【任命】任命某人擔任某職務。如“任人唯賢”。
【任期】規定的任期。比如“任期五年，連任不得超過兩屆”。
【日程安排】日常程序，如“議程”“工作日程”。
在過去的幾天裏。比如“過幾天就要開大會了”。
幾天前。
【多余】1多余。比如“裁減冗員”。2忙的事情。如“希望能抽空參加。”
按照預定的日期。如“任務已如期完成”。
如上所述或列舉的。如“專題報道如上”。
如下所述或列舉的。如“特提出以下意見”。
S
【三令五申】。常用於批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，是壹種強調語氣。
【刪除】刪除文中部分文字。
【刪除】刪除。
【刪除】刪除並更改。比如“稿子有些地方被刪了。”
【刪節】刪除文中不必要或不太重要的部分。
抄[寫]。
我仍然希望。比如“還是希望妳們局大力支持我。”
咨詢。比如“請業務人事局解決XX問題”。
【商定】協商確定。
【討論】討論。
向上級匯報。
【申報】向上級或相關部門書面報告。
[批準]審查決定。
【修改】復習修改。
【審核發放】審核發放。
【審核】審核修改。如“審稿”。
【審核】審核和批準。
[批準]審查說明。如“報請上級批準”。
【修改】審核修改稿件。
【復習】復習閱讀。如“審查報告”。
執行，實施。多用於公布法律法規生效時間。如“本條例自發布之日起施行”。
執行[實施]。用法與實現相同。
【物】物；事關重大。
【事項】事項的安排和處理。
[主題]本文件的主要內容。
【試行】試行。
T
【尤】特別地。常用於公文開頭和主題之間的過渡。如“特作以下決議”“特作以下決定”。
【特此】特為此事；就為了這個。壹般用在通知、通告、報告等文件的末尾。如“我特此報告”、“我特此通知如下”、“我特此決定”
把它給[特別是]。
【議案】提交會議的議案；比如“截止到今天，本次大會已經收到XXX份提案”。
【請求】提出要求或問題，請會議或上級研究討論，作出決定。如“報請上級批準”、“提請大會討論通過”。
[摘要]提出全文的主要觀點。
體會[體驗]明白。
[樣式]文檔的格式。
規章、制度或合同中的壹項。
【規定】國家制定或者批準的規定某壹事項或者某壹機關的組織和權限的法律文件，包括集團系統的章程等。
【傾聽】傾聽多用於聽取意見、反映、匯報、報告等。比如“代表大會聽取了壹府兩院的報告”，“認真聽取了群眾的意見和反映”。
【通知】①動詞表示上級機關以書面形式通知下級單位的工作或經驗教訓。比如“現將情況通報如下”“特別通報表揚”。(2)名詞，文件名稱之壹，即上級機關通知下級機關的文件。比如“此事性質惡劣，後果嚴重，宜發通報嚴肅批評。”
【通病】指共同的缺點。
【註意】①動詞，壹般註意。②名詞，壹般通知文告，文件的名稱之壹。
是否合適。
W
【完成】發布稿件。
【失職】工作極度不負責任或嚴重失職。
【希望】希望；希望。
我希望它會很快。它主要用於下文，是壹個預期術語。比如“希望人們調查並報告結果。”
為了...的緣故。
【為了這個】為了這個。
謝謝妳的幫助。如“請給予我們巨大的幫助”。
我希望收件人按照通信的要求行事。多用於信函、通知、介紹信的末尾。如“請盡快回復”。
為了制造。
這很重要。多用於下文，提醒下屬單位按文件規定辦理。比如“重要的是認真研究，妥善解決。”
是合適還是合適。
截止日期[截止日期]；終止。
【手稿】文章或文件的草稿。
沒有經過。
壹定要。文書中常用的有“服事請求”、“服事希望”、“服事禱告”、“保證”、“服期”、“服使”。
【必須】必須；絕對的。主要用在下面的文字中，是強制用語。
【必須】肯定；必須的。
【不要】表示禁止或勸阻。
X
我希望是馬上。
望給予。
【註意】①全部；都是。2知道。
[部門]是的。如“純線”、“明顯線”、“果線”、“證實線”
有關規章制度和辦法的細則。
傳達或發布(命令、指示、意見)給下屬。
【不會再發生】如果下次不能舉例子，說明這次只能通融了。具有提醒和警示功能。比如“必須嚴厲查處，絕不再犯。”
【現在】現在；此時此刻。
【限於】限於；被限制在壹定範圍內。
詳細了解。
【行】①做或執行。2會。
【寫作】向(某個或某些單位)發送文件。如“到處寫”。
【需要】需要；必須的。
必須馬上。
Y
嚴格[嚴格]。
【嚴查】嚴查。
采取嚴格的預防措施。
要嚴格。
嚴格謹慎。
這是嚴格禁止的。
嚴格遵守。
程度深[嚴重]，影響大，情況危急。如“問題嚴重”、“後果嚴重”、“表示嚴重關切”。
【行業】有。比如“已經舉報了。”
[已經]已經。比如“調查屬實。”
[俞曄]已經進來了。
【壹起】壹起。當兩個以上的事物、問題或文件需要合並時，經常使用。
壹次，只是路過。
【合適】1合適。2應該。它常與“不”字連用，用於否定形式。
【學過】已經知道了。
【用】使用；拿去吧。
用在後半句的開頭，表示有了前半句提到的條件，後半句的目的就很容易實現了。
用這個。如“基於此計算。”
殺雞儆猴，讓人覺悟。跟風，學壞禮貌。用嚴肅對待壹個壞人或壹件壞事來警示那些學會做壞事的人。
為了利益。例如，“發揚成績，修正錯誤，以便於以後作戰。”
用在後半句的開頭，表示前半句的目的是防止下面的結果發生。
用在後半句開頭，表示希望。如“再接再厲才能贏。”
用在後半句的開頭，表示以上原因帶來以下結果。
【甚至】指時間、數量、範圍上的延伸或擴大。