建設單位歸檔材料:
1，工程形象照片；
2.基本建設計劃；
3、項目申請報告及批復(批復在前，請示在後)；
4、項目可行性研究報告及批復；
5、建設項目選址意見書；
6、《建設用地規劃許可證》通知書及附圖；
7、掛牌(拍賣)成交確認書、國有土地使用權出讓合同；
8、關於被拆遷房屋註銷產權登記的復函；
9、《建設項目環境保護“三同時”報送表》；
10，結合民用建築修建防空地下室審批通知書；
11，人防工程地下室施工許可證附件(人防工程施工承諾書)；
12，消防設計審核意見；
13，《建設項目設計衛生審查批準書》；
14，建築擴建設計審批通知書；
15，《建設工程規劃許可證通知書》；
16，規劃審批圖(1/500紅線圖)；
17，工程質量監督申報登記；
18、建設工程合同(勘察、設計、拆遷、監理、建築安裝)、協議、公證書；
19，中標通知書；
20、工程地質勘察報告；
21，建築工程預算；
22、工程驗收材料(規劃、消防、環保、衛生防疫、住宅小區)；
23、與項目有關的重要會議材料(總結、簡報、開竣工儀式、領導講話、題詞)；
24、工程建設過程中形成的錄音、錄像、照片；
25、建築編號審批表
註:建設單位在工程竣工結算後三個月內將結算材料報送城建檔案館，然後領取工程檔案合格證。
二、建設單位歸檔材料
1，施工許可證復印件；
2、單位工程竣工驗收證書；
3、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄；
4、圖紙會審記錄；
5、設計交底記錄；
6、設計變更通知匯總目錄；
7、設計變更通知單；
8、工程談判記錄(技術核查聯系單)；
9、工程定位(竣工)測量記錄；
10，地基承載力復核記錄；
11，沈降觀測報告；
12、樁基竣工報告及檢測報告；
13、結構吊裝工程檢查驗收記錄；
隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄；
隱蔽工程檢查驗收記錄；
屋頂和地板蓄水和噴水的檢查記錄；
主體結構抽樣檢驗報告；
管道隱蔽工程檢查驗收記錄；
建築電氣(電梯)安裝隱蔽工程記錄；
管道系統\隱蔽壓力(滿水)試驗記錄；
設備和衛生潔具壓力(滿水)試驗記錄；
管道沖洗、吹掃和清洗記錄；
給排水管道、衛生潔具通水試驗記錄；
地漏和地面清掃口排水試驗記錄；
排水管通球試驗記錄；
供熱系統試運行和調試記錄；
閥門檢查試驗記錄；
室內消火栓試驗記錄；
接地電阻測試記錄；
絕緣電阻測試記錄；
電氣照明系統通電測試記錄；
電力電纜測試記錄；
低壓電氣設備交接試驗記錄；
交流電機測試記錄；
變壓器測試記錄；
施工測試記錄摘要；
關於砂漿和混凝土比例的通知；
砂漿抗壓強度統計評定記錄；
砂漿抗壓強度試驗報告；
混凝土試件抗壓強度統計評定記錄；
混凝土抗滲試驗報告；
混凝土抗壓強度試驗報告；
鋼材和焊接材料的復檢報告和出廠合格證；
水泥進場復驗報告和出廠合格證；
砂、石進場復檢報告及出廠證明文件；
建築用磚、砌塊、瓦的復檢報告和出廠合格證；
外墻塗料(瓷磚)檢測報告；
防水材料產品合格證和進場抽樣復驗報告；
隔熱保溫材料的產品合格證和檢測報告；
土壤(素土和灰土)壓實試驗報告；
幹燥土壤質量密度的實驗報告:
塑料管、配件和閥門的測試報告；
開關和插座的測試報告；
建築用絕緣電線(電纜)導管檢測報告；
聚氯乙烯絕緣電線(電纜)試驗報告(450/750)；
建築用阻燃材料檢測報告；
建築材料概要、預制構件出廠合格證和進場試驗報告；
混凝土構件的出廠合格證；
鋼構件的出廠合格證；
關於預拌混凝土供應的第壹份報告；
預拌混凝土出廠(交貨)證書；
金屬和塑料外門窗的物理性能檢測報告和出廠合格證；
室內環境測試報告；
建築外墻節能結構檢測報告；
建築外窗氣密性檢測報告；
建築外窗傳熱系數測試報告；
中空玻璃露點檢測報告；
木質構件出廠合格證；
水電材料的出廠檢驗報告和質量證明書；
施工現場質量管理檢查記錄；
工程質量事故報告表；
工程質量事故處理記錄；
分部(子分部)工程驗收記錄:
(1)基礎分部(子分部)工程質量驗收記錄；
(2)主要分部(子分部)工程質量驗收記錄；
(3)裝飾、裝修分部(子分部)工程質量驗收記錄；
(4)屋面分部(子分部)工程質量驗收記錄；
(5)給水、排水、供熱和燃氣分部(子分部)工程質量驗收記錄；
(6)電氣分部(子分部)工程質量驗收記錄；
(7)建築節能分部工程質量驗收記錄
單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄:
(1)地基與基礎分部質量控制資料核查記錄；
(2)建築分項工程質量控制資料核查記錄；
(3)地下防水工程子分部質量控制資料核查記錄；
(4)砌體結構子分部質量控制資料核查記錄；
(5)混凝土分項工程質量控制資料檢驗記錄；
(6)建築屋面分部質量控制資料檢查記錄；
(7)建築裝飾工程質量控制資料檢查記錄；
(8)給排水、采暖、燃氣分部(子分部)質量控制資料檢查記錄；
(9)建築電氣分部質量控制資料檢查記錄；
(10)建築節能師工程質量控制資料核查記錄；
單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄:
(1)建築地面整體面層工程觀感質量驗收記錄；
(2)建築樓板表面工程觀感質量驗收記錄；
(3)地下防水子分部工程觀感質量驗收記錄；
(4)砌體結構子分部工程觀感質量驗收記錄:
(5)混凝土結構分項工程觀感質量驗收記錄；
(6)建築屋面分部工程觀感質量驗收記錄；
(7)建築裝飾工程觀感質量驗收記錄；
(8)給水、排水、供熱和燃氣分部(子分部)觀感質量驗收記錄；
(9)建築電氣工程觀感質量驗收記錄；
單元(子單元)工程安全和功能檢驗資料的驗證:
(1)地基與基礎分部安全與功能檢測報告核查記錄；
(2)建築地面(子分部)工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄；
(3)地下防水分部工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄；
(4)砌體結構子分部工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄；
(5)建築屋面工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄；
(6)建築裝飾工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄；
(7)混凝土結構實體檢驗數據驗證記錄；
(8)給水、排水、供熱和燃氣分部(子分部)安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄；
(9)電氣工程安全和功能檢驗(測試)報告的檢驗記錄；
初步消防檢查報告；
智能檢測報告；
記錄圖紙