壹,建築企業應收賬款的現狀及原因
應收賬款,是指施工企業在結算工程價款、提供勞務等施工和經營活動中,應向發包單位和勞務使用單位收取的款項。應收賬款,對於施工企業來說,本質上是拖欠工程款。進入市場經濟以來,特別是“九五”以後,建築企業拖欠現象持續時間較長,而且有愈演愈烈之勢。這不僅嚴重破壞了社會經濟秩序,惡化了企業的交易信用環境,極大地困擾了建築企業的正常經營,也給社會帶來了不穩定因素。壹直以來,雖然企業采取了各種措施來還債,但是這種現象並沒有得到有效的控制,並且呈上升趨勢。它不僅嚴重影響了建築企業的資金周轉,增加了企業的經營風險,給企業帶來了嚴重的損失,甚至因為巨額貸款而倒閉。因此,加強應收賬款的管理,清理債務已成為施工企業管理的重要組成部分。
建築企業應收賬款高的原因是多方面的,既有社會環境的原因,也有企業自身的原因。可以從以下幾個方面進行總結:
外部因素:壹是由於建築市場競爭激烈,項目過多的現象,施工企業不得不采取預付款或帶資的形式承接工程,從而形成工程款拖欠。二是施工過程中,施工方未按合同規定的時間和竣工進度支付形成的欠款。第三,工程保修期滿後,無法向施工方收回的保修金金額通常占工程總造價的5%。第四,社會信用體系不完善是工程違約的根本原因。市場經濟是信用經濟,也是法制經濟。在我國,由於市場經濟不發達,市場信用交易不發達,國家信用管理體系不完善,相關法律法規和失信懲戒機制不健全,信用缺失現象在社會上普遍存在,加劇了建設領域的拖欠問題。
內部因素:主要是企業內部管理不善導致應收賬款上升的重要因素。如在組織施工過程中,存在“只做不說,不管算”的現象,應收賬款催收責任不明確,未與經濟效益掛鉤,結算不及時,交接不完善,導致結算工程延期,應收工程款收不回來。
二,應收賬款對企業的影響
上述原因造成的應收賬款嚴重影響了企業流動資金的周轉,也增加了企業的資金成本和風險。具體包括以下幾個方面:
(壹)增加了施工企業的成本
應收賬款的成本主要包括三個方面:壹是融資成本。如企業預付貨款形成的貸款利息。第二是管理成本。如調查施工單位信用狀況的費用、收集各種相關信息的費用、應收賬款的會計費用、應收賬款的催收費用等。第三,壞賬損失成本。由於各種原因,有些應收賬款無法收回,產生壞賬和壞賬。這些壞賬損失往往與應收賬款的金額成正比,也就是說,應收賬款越多,壞賬損失的可能性越大。
(二),加大了施工企業的財務風險。
建築企業的應收賬款屬於企業所有,但主動權往往被債務單位所控制。應收賬款金額越大,期限越長,壞賬越多,影響是巨大的。大量資金拖欠,資金周轉困難。為了維持正常生產,只能靠增加貸款。所以我們背負著沈重的貸款利息,潛伏著嚴重的財務風險,也是目前企業最大的潛在虧損風險,對利潤影響深遠。
(三),社會動蕩加劇。
資金嚴重不足,企業長期無法按時足額支付職工工資、醫療費用、養老保險和失業保險,下崗失業人員基本生活費和失業保險得不到保障,增加了社會不穩定因素。
因此,為了保證企業的持續生產經營,提高企業的經濟效益,企業自身應切實加強對‘應收賬款’的管理和控制,加大清欠力度,維護企業的合法權益。
三、加強應收賬款管理和清欠的對策
(1)外部環境造成的拖欠需要社會各界的共同努力來解決。必須做:
1.全社會應加強誠信教育,大力發展信用評估行業。嚴格執行國務院關於規範市場經濟秩序的決定。
2.完善法律法規,加大執法力度。對惡意拖欠或逃廢債務的施工單位,要加強嚴格執法,運用強制處罰措施,確保拖欠企業得到法律保障。
3、加強監控,杜絕建築市場資金不足的現象。只有加強監控,實行建設項目審批,資金不到位的不允許進入建築市場,才能從根本上遏制拖欠和墊付的蔓延。
4、提高建築市場“準入”門檻。鑒於目前施工隊伍的急劇增加,建設部實施了新的建築企業資質管理規定。實施條例實施後,杜絕了無資質的企業和人員從事建築業,壯大了高素質的施工隊伍。
反標準的企業行為。因為立法不到位,政府行為導致市場出現違規違紀、暗箱操作的現象。因此,規範企業行為,提高企業整體素質,是當前建築行業面臨的問題。
(2)對於內部因素造成的拖欠,企業必須從自身問題的源頭入手,采取多項有效措施維護企業的合法權益。
1.不得放松對新增“應收賬款”的管理和監督,防止出現新的欠款。比如在施工過程中,需要完善施工過程信息,包括隱蔽驗收信息簽證、工程變更、增減、特殊材料單價等。及時編發工程結算資料,做好分期結算工作,督促施工單位按時保質復核重新結算,加快催收時間。只有這樣,工程資料才能記錄完整,有理有據,有據可查,提高企業自我保護意識,降低收款難度,減少新增欠款。
2、建立法律工作室或引入法律顧問輪班制,參與企業管理,規範企業運作。我國正在走向法制社會,依法治企,管人,企業才能適應社會發展的要求。聘請律師的目的是為企業提供法律服務和法律咨詢,參與企業的重大合同談判,及時提出意見並進行修改,以有效防範經濟糾紛,降低企業經營風險。
3、強化法制觀念,加強法制教育,提高企業員工的法律意識。加強法制教育是為了加強企業管理,提高員工依法經營的自覺性,為以後順利進行工程結算做鋪墊。比如在項目專用章上標註企業印章使用和管理的法律後果:“不得用於合同和債務的確認”,既能滿足工程技術資料的確認,又能為企業規避損失風險。
4.清理歷年發生的欠款,要采取抓大放小的辦法,成立清欠小組,根據不同情況,有區別、有重點地開展清欠工作。
(1)清理正常應收賬款。比如建設單位屬於正常生產經營,有償債能力,要加強聯系,盯緊了。尤其是節假日前後,組織主攻方向,利用支付農民工工資等因素,與施工方講道理,提出要求。特別是在春節和國慶期間,應收欠款達到木材工程項目的40%以上,為企業解決了流動資金周轉困難的局面。比如,對生產經營正常,但因壹時資金困難而無法壹次性或短時間還清債務的建設單位,要與其協商,簽訂還款計劃或分期還款協議,明確還款時間和期限,制定違約責任,強化對債務人單位的約束力,促進其償還欠款的積極性和責任感。
(2)清理長期難以收回的應收賬款。建設單位資不抵債,不能正常生產或者停產的,應當依靠法律,采取法律行動,通過強制手段進行追償。為了降低執行難度,減輕訴訟負擔,企業采取各種靈活的討債方式。比如利用優先追償權追繳欠款,主動尋找債務人財產線索,向法院申請查封、凍結、拍賣,或者強制對方同意償還,或者以物抵債,或者代位行使債權等。,加快資金回收進程,降低企業風險。例:企業有官司,欠約21萬元。該案已進入執行階段。雖然向法院提出了優先受償權,但該案債權人眾多,可供分配的財產只有壹份。因優先時間超過法定時間,兩次被鐵路中院駁回。但企業不服,再向省高院申請,並提交大量材料說明其享有優先受償權。經過努力,省高院終於發文要求鐵路中院重審,最終確認了企業優先受償權。同時,企業也及時向法院申請優先受償,並以支付勞動者工資為由申請分配。半年後撥付約15萬元。通過這個例子,說明清拖人員的法律意識在不斷提高,對優先受償權的理解非常深刻,得到了充分的運用。
(3)通過約束和激勵機制,調動追求者的工作積極性。為了更好地調動企業人員和項目經理的積極性,我們將加大催收力度,將拖欠情況作為考核指標,采取獎優罰劣的做法,並簽訂責任狀。追拖人員軟硬兼施糾纏施工方,不收錢不走。這對於加速資金回收起到了有效的作用,短時間內可以達到責任指標的90%以上,即獲得獎勵。
(4)不斷完善應收賬款的對賬和簽約。為保證清理拖欠工程款的順利進行,財務部門平時應做好應收賬款的對賬工作。在會計核算上,根據企業自身的經營特點,設置具體的會計科目,按照項目名稱和建設單位名稱設置賬戶。核算內容包括:施工單位各級簽訂的結算金額和每次收取的工程款,並在匯總表中列出每次付款的日期、建安發票的號碼和金額。定期與施工單位核對,並要求確認。如果數據有出入,要找出原因,及時糾正。金額增加、時間延長的應收賬款應及時向企業債務結算部門反映。
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